编辑出版类期刊参考文献著录现状分析

周鹏志

【摘要】参考文献是论著的重要组成部分，正确著录参考文献，既有利于充分发挥其强大的功能，又可以防范文献著录中的“引而不注，有意漏引”，“不当自引，模糊标引”等学术不当、不端行为。因此，本文选取6种出版类核心期刊为对象，调研其参考文献著录中常见的不规范问题，以期更好地推动新标准的实施，进一步提高期刊参考文献著录的标准化水平。

【关键词】期刊  参考文献

一、前言

参考文献是对一个信息资源或其中一部分进行准确和详细著录的数据，位于文末或文中的信息源。参考文献作为学术论文不可缺少的组成部分，是衡量学术论文和学术期刊质量的重要指标之一。一方面，参考文献作为引文的直接原始资料来源，是科研工作者利用己有知识、研究成果的重要体现，对同行、期刊编辑判断作者学术水平、评价论文创新性、评价学术期刊质量具有重要的参考作用。另一方面，科研工作者对参考文献正确、规范的引用与著录，反映了作者对其他学者劳动成果的尊重和认可，也为其他学者追溯相关文献提供了完整、正确、有效的查找路径。因此，参考文献著录格式的规范程度不仅代表科研工作者对学术研究严谨、科学的工作态度，还是反映学术论文整体质量、学术期刊规范化的重要指标之一。

二、参考文献著录现状

我国非常重视参考文献著录规范工作，先后于1987年、2005年、2015年3次发布了参考文献著录标准。GB /T 7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》2015年5月发布后，引起了界内学者的广泛关注。许多学者撰文解析、解读新标准中的著录规则，对比分析新旧标准的异同，解读修改的著录项目、著录格式、著录方式。参考文献著录标准、规则方面的研究论文大多发表在编辑出版类期刊上，这说明这类期刊非常重视参考文献著录规范。编辑出版类期刊上的论文主要为编辑出版从业人员所写，该作者群体是具体执行新标准的最直接和最积极的本体。新标准自2015年12月1日正式实施以来的执行情况如何？学术论文参考文献著录规范程度如何？从新标准颁布实施以来的研究情况来看，业界学者更多关注的是新标准条款解读、新旧标准异同以及部分著录项目的著录方法，而关于新标准颁布实施后学术期刊参考文献著录情况的分析研究鲜有文献报道。本文利用中国知网（CNKI）期刊分析系统，选择中文社会科学引文索引（CSSCI）收录的6种编辑出版类期刊为研究样本，即《中国科技期刊研究》《编辑学报》《编辑之友》《出版发行研究》《科技与出版》《中国出版》，对这6种期刊2017年第1期刊发学术论文的参考文献著录情况进行统计分析，了解学术论文参考文献著录规范程度。

三、参考文献著录问题分析

（一）未按要求著录页码

页码是参考文献著录中的一个重要著录要素，其作用是方便读者快速找到文献，准确核查引用信息，达到信息资源共享。为此，新标准将参考文献区分为阅读型参考文献和引文参考文献，并对2类文献页码的标注提出了明确的要求，但实际著录中不规范问题不少。

（1）不著录页码。

例1  张世钦.基于AR技术的教育出版现状与思考[J].科技与出版，2017（5）.

例1   未标注页码，违反了“凡是从期刊中析出的文章，应在刊名之后注明其年、卷、期、页码”的规定;从应用角度讲，给读者快速查阅该文献造成了困难。省略期刊析出文章页码这一著录方式是错误的。

（2）未区分著录阅读型参考文献和引文参考文献的页码。

例1  贺萍.英文科技论文中引言的撰写与编辑[J].中国科技期刊研究，2005，16 （2）：261-263.

如例1，单从该文献看并不觉得不规范，但返回文章中发现，该文是直接引用了例1文献第261页的一段原话，其应属于引文参考文献，按照新标准规定，应著录引用信息所在页，即"261 "，而不是起讫页。

（二）标识符号使用错误

新标准中规定了参考文献著录使用的9个标识符号，其中：一类是作为前置符的项目标识符，如“.” “：” “;”‘：”“//”;另一类为内容识别符，如‘（）”“[]”“/“-”。这些符号多数移植于标点符号，但其功能和用法与标点符号不同著录实践中出现的差错，均因部分同人不理解标识符号的含义、功能所导致的。标识符号的使用规定是要求性的，调查发现，著录错误出现频次较高的是 “：” “（）”“[]”“一，，“//”的使用。

例1是把“人文科学版”当作副题名，误用了‘：”。在旧标准中，刊名的‘（某某版）”被定义为副题名，归属为其他题名信息，因此其前置符使用了‘：”，给出的示例为“北京大学学报：哲学社会科学版”。新标准纠正了旧标准的失误，不再把作为刊名有机组成部分的‘（某某版）”视为其他题名信息，并给出了示例北京师范大学学报（自然科学版）;。据此，例1中的刊名“武汉大学学报：人文科学版”应改为：“武汉大学学报（人文科学版）”。

（三）主要责任者姓名著录错误

例1   Arnold P.  Lutzker.创意产业中的知识产权[M].王娟，译.北京：人民邮电出版社，2009.

新标准规定：在参考文献表中，“个人著者采用姓在前名在后的著录形式”。由于欧美著者习惯的姓名顺序为名前姓后，且其构成比较复杂，姓和名的区分有一定难度，加之部分人不知道文献表中应采用“姓前名后”的规则，所以欧美著者姓名著录的错误频频可见。例1为典型的错例，其中著者的姓为“Lutzk-er"，其规范的著录形式应为‘`LUTZKER A P" 。

四、参考文献著录建议

针对上述原因，笔者提出以下建议。①有关部门要制定出新标准的执行措施，要把参考文献标准著录作为期刊规范化程度和期刊質量的重要评价标准之一，并纳入期刊评价体系当中。②要进一步做好新标准的宣传、推广与使用工作，做好参考文献著录细则，尤其是那些不明确、有争议的著录项目的解读与释义。新标准执行的过程就是一个不断完善的过程，经过一段时间实践之后，根据执行者提出的问题和质疑，建议发布一个关于GB /T 7714-2015新标准的解读性说明，以便纠正新标准中存在的编校错误，澄清模糊认识，进一步统一、规范著录标准，便于新标准的推广与使用。③期刊编辑部要增强标准意识，加强新标准尤其是针对旧标准发生变化的著录细则的学习与研究。要依据新标准，结合本刊实际，及时发布最新的参考文献著录格式要求，不断规范参考文献著录。④编辑和科研工作者要具备更加严谨的学术态度，熟悉掌握新标准，执行新标准，按照新的著录细则撰写参考文献。