建筑安装工程成本预算控制分析研究

2019-12-09 14:45杨青苗
建材发展导向 2019年22期
关键词:建筑安装准确性费用

杨青苗

(山西四建集团有限公司,山西 太原 030006)

工程预算成本是工程企业极为重视的工程指标。预算成本直接决定了工程需要的资金规模。在实际施工中,必须严格依照工程预算进行施工,才能确保工程的顺利实施。在建筑安装工程中,工程管理者对工程把关不严,导致工程成本远超预算成本的例子屡见不鲜,直接损害了企业的正常利益,制约了企业的发展进步。此类成本超支的现象,必须引起相关企业的高度重视。

1 工程成本预算的基本内容及发展现状

1.1 工程预算成本控制的基本内容

工程预算成本控制的初衷就是如何能有效削减工程的实际成本,实现企业资金的合理使用,提升企业的收益能力。此外,工程成本预算也是企业管理人员对潜在工程项目进行可行性分析判断的重要依据。合理的工程预算可以很好地指导工程实践,确保工程顺利开展,按时完工。在工程预算成本核算时,预算员需要各工程参与部门提供准确的数据信息、(例如目前市场材料的采购价、设备租赁的费用、参与施工人员的工资以及保险费用、材料运输费用以及材料存储的费用)。以上费用确定之后,根据工程的以往施工经验,增设冗余费用,进而完成整个工程预算工作。建筑安装工程中,工程预算成本控制贯穿整个工程。设计图纸、施工工艺的复杂程度都会对工程成本产生直接的影响。因此,在准备阶段,必须严格按照工程预算工作做好工程设计的管理工作。此外,在对材料、设备采购之时,严格按照预算报表依据的数量进行采购。采购之后,必须做好相关的清点工作,确保数量、型号与订货单号一致,方可进行入库工作。施工中严抓领料制度、做好材料领取、回收工作。针对材料的消耗情况,按预算定额进行及时补充,以免由于材料短缺的问题引起工期的拖延,最后造成公司利益的损伤。施工维保阶段,对于工程的维保预算费用应当有详细地费用信息。在在施工完成之后,对实际发生的费用进行成本汇总。为下次项目的工程预算工作,提供参考价值。以上措施的采取,可以有效达到工程成本降低的目的。

1.2 工程成本预算控制的发展现状

工程成本预算的概念始于西方。资本主义的目的就是实现经济利益的最大化。因此,工程成本预算的概念应用而生。由于其良好的成本控制作用,工程成本预算制度开始广泛应用于大中型的工程项目中,并取得了很好的效果,为资本家赚取了丰厚的经济回报。

工程成本预算是工程经济发展到一定阶段的产物。在我国工程的早期建设中,没有工程预算的概念。其主要从施工环节入手,进行工程成本的控制。此类做法,在一定程度上起到了节约成本的作用,但是效果有限。在大中型的工程项目中,由于工程体量较大,成本开支名目众多,传统成本控制方式显然无法满足需求。因此,在学习西方工程经济的过程中,工程预算的概念便引入到我国工程建设中。很多大中型企业纷纷派专人进行工程预算工作,针对具体的工程项目展开预算工作,合理统筹资金的安排和使用。由于工程预算的介入,很好地把关各部门的潜在成本费用,削减了不合理的成本开支,有效降低了实际的工程费用,提升了企业的经济效益,为企业的发展注入了新的活力。

2 建筑安装工程工程预算成本控制要点分析及其重要价值

2.1 建筑安装工程预算成本控制要点分析

1) 做好成本细分工作,传统的建筑安装工程预算工作主要依靠工程预算人员通过各部门申报的成本费用进行成本的汇总计算。各部门在成本申报过程中,报表所列条目明晰程度不够,成本细分程度不足,导致工程预算成本偏高,进而影响了企业的利益与竞争力。因此,为了有效改善上述局面,工程各部门必须做好成本的细分工作,使花出去的每一分钱都有据可依,能为公司带来实实在在的经济效益。

2) 提升预算工作重要性意识,预算工作事关企业的自身利益。建筑安装工程企业对工程预算成本控制的重视程度越高,其发挥的价值也越高。在某些企业中,工程的预算工作由其他人员兼任。由于,其专业性程度不足加之自身大量工作的原因,导致成本预算的准确性无法得到满足。此现象说明了企业对预算工作的重要性认知不足。最终,会影响企业的收益。提升预算工作的重要性意识吗,可以有助于提升预算工作的准确性开展,为工程成本控制提供真实的成本数字。

2.2 建筑安装工程工程预算的重要价值阐述

工程预算的准确性可以对整个工程成本的控制起到重要指导作用。因为,在后续的设计、施工环节所发生的费用都必须与工程预算成本进行看齐。工程预算工作不良,势必会影响后续步骤的执行效果,进而影响工程企业的核心利益。这主要是由于预算工作是结合业主资金投入而进行的。比如,目前在城市建筑安装工程中,业主提出了节能环保的要求。则在进行预算工作时,就需要采购部门做预算时增设环保材料的预算环节,工程设计人员需要对拟采购的新型材料进行技术分析,确定其施工方案。最终,交付业主的工程符合节能环保的要求。

3 建筑安装工程预算成本控制的重要措施分析

为了更好做好建筑安装工程预算成本控制工作,需做好以下几方面分析:

3.1 强化建筑安装工程预算人员的责任意识

首先,要强化对建筑安装工程预算工作人员的责任意识的培育,明确其工作职责的重要性。在进行预算工作时,不敷衍了事,“具体工程,具体对待”。在进行工程预算时,不只是进行预算工作的书面工作,必须深入到成本发生部门中,积极与成本发生部门人员进行积极沟通,对其所报的成本明细中不清晰的部分做好复核工作,进而从预算人员的角度进行建筑安装工程成本的有效降低。成本预算工作较为繁杂,预算人员必须具有高度的责任意识才能很好地完成此工作,因此,强化建筑安装工程预算人员的责任意识可以很好地确保预算工作地准确性。

3.2 提升建筑安装预算工程人员的工作能力

为了更好帮助工程预算人员顺利开展工作,必须对其进行相关的业务培训。学习工程预算中的先进经验,并将其应用于自身的工作当中。尤其是,在信息化程度高度发展的今天,建筑安装工程将面对更多的新材料、新设备的使用。工程预算人员在进行预算工作时,必须对其有一定的了解,才能对其进行更好的核算。

信息化的发展,为工程预算工作提供极大地便利。预算人员也应单与时俱进,不断利用先进的工具来辅助自身工作的良好开展。信息化技术的使用,可以使各部门的成本费用一目了然,有效提升预算人员的工作效率。通过信息化的数据平台,预算人员可以查阅以往工程的数据预算报表,为现有工程预算提供宝贵的参考经验。通过使用相关的软件技术,可以对各部门的费用明细进行规范化处理,形成标准化的申报流程。标准化的采用将大幅缩减工程预算人员的工作强度,使预算人员可以从繁杂的成本数字核算中抽身出来,进而实现对工程预算的成本宏观把控,使工程预算人员的关注点提升至数据准确性分析上来,进而确保产生的预算成本符合实际的建筑安装工程。

3.3 奖惩机制推动预算工作的积极开展

在大中型的建筑工程中,安装工程涉及的资金较大。因此,做出科学而又准确的成本预算十分重要。预算工作的主要目的是提前进行资金规划,进而达到节约成本的目的。以材料采购为例,工程预算人员可以从材料优化的角度出发,采用新材料进而降低工程预算成本。为了更好的调动预算人员的工作积极性,可以设立降本奖项对相应人员进行激励。通过奖惩措施对其工作积极性进行有效调动。通过奖惩措施的采用,提升工程预算的准确性,最终达到工程成本控制的目的。此外,预算部门应当引导员工多关注国家的相关经济政策,利用试卷作答的形式获得测评分数并将测评分数与员工绩效相挂钩,从制度上调动预算人员学习的积极性。总之,在工程预算时,通过奖惩机制的实施可以有效带动预算人员的积极性,对提升预算工作的准确性大有裨益。

4 结语

在建筑安装工程中,尤其是大中型的安装工程,工程预算的重要性不言自明。科学的预算数据是指导后续工作有序进行的重要保障。本文基于此,针对建筑安装工程的成本预算控制问题,通过采取强化预算人员责任意识、提升预算人员的工作能力、采取合理的奖惩机制等措施提升建筑安装工程预算成本的准确性,进而达到有效降低成本的目的。

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