FTP协议在成本管理中的应用

汪永洁 杨莉

【摘 要】要搞好成本管理和提高成本管理水平，首先要认真开展成本预测工作，规划一定时期的成本水平和成本控制目标，认真分析其可执行性和可操作性，进行最有效的成本决策。只有加强成本核算、降低消耗、提高效益。根据FTP服务器的特点，充分利用计算机网络技术在管理中所起的作用，加强成本信息的真实性、直接性、及时性，减少中间环节给成本管理带来的负面影响，以降低决策成本，达到降本增效，提高经济效益的目的。

【关键词】FTP协议;成本管理;成本信息;成本控制

一、成本管理的目的和意义

成本管理是企业管理的一个重要组成部分，它要求系统全面、必须科学合理地进行成本管控，才能有效地促进增收节支、降本增效工作的全面展开。其目的是以最少的投入取得最大的利润。成本管理对改进企业管理、提高企业整体管理水平具有重大意义。成本管理全过程是由成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价等四项内容组成。要搞好成本管理和提高成本管理水平，首先要认真开展成本预测，规划一定时期的成本水平和成本目标，然后根据成本决策的具体内容，编制成本计划，并以此作为成本控制的依据。

二、成本管理的目标

成本管理的目标分为总体目标和具体目标两个方面：

1、成本管理的总体目标是为企业的整体经营目标服务，具体来说就是为企业内、外部的相关利益者提供其所需的各种成本信息以供决策和通过各种经济、技术等组织手段实现控制成本水平。在经济不景气的大环境中，我公司成本管理的总体目标主要是在保证产品质量、服务质量的前提下，实现成本的持续性降低，以实现企业转型升级并提高员工的收入水平。成本管理的范围涉及管理的各个方面，每个环节的管理不到位都会导致成本指标的上升，因此成本管理不仅是财务人员的责任也是生产技术人员和其他管理人员及每位员工共同的责任，员工整体素质和管理水平的提升对成本水平降低起着十分重要的作用。

2、成本管理的具体目标可分为：成本计算的目标和成本控制的目标。成本计算的目标是为所有信息使用者提供成本信息。包括外部和内部使用者提供成本信息。这里主要谈一下内部使用者。内部信息使用者利用成本信息除了了解资产及盈亏情况外，主要是用于经营管理，因此成本计算的目标即通过向管理人员提供成本信息，借以提高人们的成本意识，通过成本差异分析，评价管理人员的业绩，促进管理人员采取改善措施;通过经济活动分析等方法，提供管理成本信息，有效地满足现代经营决策对成本信息的需求。成本控制的目标是降低成本水平。

（2）成本计算目标：即将每一项可控指标如：材料备件收入、支出及用途明细、能源消耗、检修费、职工薪筹、折旧、办公费、管理费、保险费、运输费、差旅费等明细通过EXCEL工作表形式进行详细登记并按规定的计算方法进行计算，通过FTP服务器共享，以便使用者和决策者随时掌握，起到有计划使用和控制的目的。

三、建立成本管理的具体措施以确保成本管理水平的提高

成本管理保障措施是为了保证成本管理方法措施的有效性和成本管理方法措施的顺利实施而建立的各种规范。成本管理保障措施主要通过建立起一系列规章制度和具体奖励、考核措施，以及通过对组织结构的设定、职能的划分与分工等，来保证组织内部的各项活动按照有利于降低成本、有利于进行成本管理的方式进行。采取各项措施，通过FPT协议的运用，确保成本管理水平的提高。

四、FTP协议的特点及主要作用

FTP即文件传输协议。用于Internet上的控制文件的双向传输。用户可以通过它把自己的PC机与所需要的运行FTP协议的服务器相连，访问服务器上的大量程序和信息。FTP的主要作用，就是让用户连接上一个远程计算机（这些计算机上运行着FTP服务器程序）察看远程计算机上的文件，然后把文件从远程计算机上拷到本地計算机，或把本地计算机的文件送到远程计算机去。它的优点是：

a）完全基于网络，覆盖范围广，操作灵活方便。

b）有完善的用户权限管理，能指定用户看到什么、做什么事情。

c）数据传输可以通过SSL、SSH2进行安全性加密，保密性强。

d）使用TCP/IP协议，保证数据的准确到达。|

e）传输速度快。当文件大于1M的时候，FTP的传输速率比HTTP更快，文件越大，速度越快。

目前，我单位用的是Serv-U，它的优势是：

a）有无限的连接数;

b）支持文件续传;

c）支持SSL加密验证规范，能够进行安全密钥验证，保证安全性。

d）配置简单，功能强大，通过简单的配置就能够完成强大的功能。

Serv-u服务器的缺点是：是只要知道FTP 服务器地址，都可以来访问我们的FTP服务器，这个安全问题暂时还没有好的办法解决。

五、使用FTP服务器的成本信息管理过程

由于成本管理错综复杂。从企业的经营状况，到节能降耗降低成本费用，不仅有制度约束还有人的自觉意识，不仅与企业的生产组织机构有直接的关系还与整个经济环境密不可分，不仅要各层面的管理互相衔接，又要相互配合密切协作，才能达到预期的目的，数据的准确性和及时性就显得尤为重要，成本管理也应分层管理、层层深入，这就对成本的计算工具和方法提出了更高的要求，根据FTP协议的特点，可以轻而易举地完成这个复杂的过程，且操作方法非常简单，就生产管理而言做一个简单的操作，即：生产管理者打开“我的电脑——在地址栏键入FTP：//[服务器地址]+&[生产管理文件夹]”并在密码设置中选择”匿名登录”就可以在本地机上做出数据录入和对所管辖的生产环节数据进行调整和修改。同样，其他层次的管理者也可根据各自的特点做出工作流程安排，这样，企业决策者只要输入地址就可看到整个的生产经营状况，投入成本低、速度快，避免了中间环节造成的成本信息失真，每年都对所有信息进行打包并统一存放，查看历年信息也很方便，同时也大大提高了管理人员的责任心。成本管理活动是整个一个大循环，通过持续改进以改善成本管理、减少或杜绝资源的浪费和损失、使成本降到尽可能低的水平，再进行成本管理活动的另一个大循环。

六、使用FTP协议对成本管理的作用

就拿冶炼企业的成本管理为例来说明。如：XX车间的成本构成有：原料成本、加工成本、管理费用等，其中：原料成本由市场原料价格决定;加工成本中职工薪筹根据不同的岗位、工种和贡献大小等由集团公司统一制定薪金标准，通过绩效考核后发放;发生的差旅费进车间制造费用;车间范围内可控制的指标有：定额材料、能源、材料、备件、检修费、办公、运输费用、仪表、信息维护费和邮电通讯费等，对车间级成本核算员而言，应将车间所发生的全部费用进行详细记载，以便做到成本控制的动态管理，所有的成本信息都与车间管理有关，成本信息可通过FTP服务器中的成本管理文件夹提供给生产技术、工艺管理、机械设备、生产操作等相关管理人员，各相关管理人员根据成本费用的发生情况，探索在自己管辖范围内降低成本的措施。FTP服务器中的成本管理文件夹内不仅有各系统所发生的费用，还有所有耗电设备、资产等及各项指标参数及参保设备明细，车间管理者根据生产情况调整用电设备功率或开停设备，以达到降低电耗的目的;同时在申请材料、备件计划时可参考哪些设备参加过保险并为索赔提供了依据，降低了材料、备件及检修费用。

七、结束语

降低成本是任何一个企业试图盈利的重要管理手段，是每一个企业为提高经济效益所追求的目标，但不是绝对目标，只有在提高产品质量、提高装备水平和安全生产的大前提下，有效地提高劳动生产率、掌握市场信息、科学合理地降低消耗，才能真正起到降本增效、提高经济效益的目的，才能为企业获取最大利益，充分发挥计算机局域网优势能轻松地将一个复杂的过程简单化并能发挥巨大的作用，简化整个生产、管理流程，投入成本低、收效高，为企业的成本信息以及各项管理提供了真实有效的保障。