医院会计信息化存在的问题及对策研究

周丽丽

【摘 要】随着科学技术的发展，医疗服务会逐渐现代化，在会计方面，会计会逐渐走向信息化，这是会计行业适应时代发展的结果。会计信息化这对医院效率和财务管理水平的提高产生了非常积极的影响。本文分析了医院会计信息化存在的问题及促进医院会计信息系统完善的措施。

【关键词】信息化;财务;会计;医院

随着我国信息技术的不断创新，在当前形势下，我国各部门都在积极推进财务管理信息化改革。从实践角度来看，会计信息化有效利用管理信息技术来改善医院的财务会计核算管理质量，从而减少金融财务会计管理复杂程度，进而提高医院财务会计工作的质量和效率。

将会计信息化应用于医院系统是时代发展的一部分，医院的财务部门已在很大程度上将财务报表的编制和存档信息化。信息化可使医院、部门和会计人员的财务管理标准化，并且储存后处理过的数据可在网上轻易取得，从而使财务管理更加科学。同时，会计信息化，取代了传统的会计，使得会计不仅可以纠正错误还可以减轻主流医院财务管理的工作强度，简化和改善医院的财务交易的效率以及减少浪费人力资源。然而，目前来说，会计信息化中也有许多重要的问题需要注意和解决。

一、医院会计信息化对医院财务的影响

（一）有效提高医院财务对预算成本问题的处理效率

由于会计信息化，医院医疗各个环节中的数据，用计算机就可以简单地对数据进行收集，分类，编成。可以为实现医院的成本管理，制作各种类型的报告。

同时，会计信息化有助于医院加强财务预算准备，医院可以直接使用医院管理信息系统数据库查询和调用不同时间段的数据，为预算准备提供财务数据源。

另一方面，会计信息化有助于分析医院的财务中的成本效益问题。通过管理信息系统数据库，进行更深入的财务费用分析，可以全面反映醫院运营结果，为医院的决策提供科学、规范和合理的基础依据。

（二）会计信息化有利于医院开展绩效考核管理

会计信息化可以便于医院进行绩效考核，因为系统数据库里面统计好的数据，可以全面、及时和系统地把握医疗、护理、技术各方面人员各个工作环节中的工作量和工作成果，并对这些数据进行全面地收集，从中提取以及对其进行分析，最终得出标准化的相关经济指标和定量指标。

（三）会计信息化有利于完善对医疗收费的内部管控

会计信息化有助于改善对医疗费的内部控制情况。在会计信息化的条件下，医院的财务部门可以统一输入医疗费的价格，减少各部门各自分别输入的混乱风险，确保医疗费的统一性。

（四）会计信息化有利于加速财务人员职能的变化

会计信息化，加快了财务人员职能的变化，因为其会使得财务人员不再做无聊反复进行的日常会计业务，而是在资金管理、信息分析和利用、内部会计管理、财政预测和需要做决策的创造性工作中投入更多的精力和时间。会计管理职能发挥得更加高效，更好地协助医院管理。

二、医院会计信息化存在的问题

（一）缺乏对计算机的定期维护

计算机是实施会计信息化的物质前提基础，而医院会计信息化往往没有考虑到计算机的定期维护问题，如今许多医院缺乏适当的电脑维护措施。如果计算机不定期维护，它们很可能会随着时间的推移而老化，或者遇到其他硬件问题。

（二）安全措施不完善

虽然信息化会计如今可以扩展至所有的大医院，但是同时也出现了很大的问题，那就是缺乏安全保障，这是一个普遍的问题。目前所有的医院中，他们的财务部门在保密制度下的功夫是不够的。比如说密码的保密管理，大多数大医院并不是由高层部门共同分开单独管理相应部分的密码，这个问题目前甚至严重到在金融系统中都没有相应的密码保护措施或者制度，这增加了数据泄露的风险和损失。

（三）信息处理存在漏洞

虽然会计信息化提高了工作效率，但数据处理仍有不足之处，这在很大程度上是由于工作人员的疏忽。当工作人员事先没有核实数据，没有提前进行反复核查，从而导致了错误，降低了数据的准确性。并且也没有发现系统中出现的问题，当再次录入时，会导致再次输入错误。上述也提到就算正确录入完毕后，如果忘了记录保存和用相应的保密措施保密，也会导致数据泄漏，这就是信息处理方面离完善仍存在的问题。

（四）对会计信息化的不够重视

医院在临床试验上投入了大量的资金和精力，但是大多数情况下整个医院财务系统并没有考虑到会计的信息化所需要的资金支持。医院财务管理者往往认为，金融业作为辅助服务，只要拥有基本设备就可以了并没有必要投入太多的资源和精力用于会计信息化的，因此预算中只有很小部分是用于信息化系统建造和维护。此外，许多医院宁愿将预算用于建造硬件而不愿投资于软件，为了减少软件支出，许多医院只为金融部门建立非常普通的报表和综合账户模型，但其并不能满足使用要求。

三、改进医院会计信息化的策略

（一）定期维护计算机

计算机维护是信息化的基础工作之一，医院可以组建专门的计算机管理团队。该团队由资讯科技专家组成，对团队内部人员定期提供专业训练，以确保受训人员符合所需的工作标准。在电脑维修时，医院须备存由专业人员监督的维护记录，以确保维修工作完成，并备存维修纪录。

（二）职权分离

职能分工职权分开是改善管理制度和提高医院会计信息化的常用措施。第一，医院必须在金融系统的各个部门之间分配任务，这样员工才能确切地知道自己的职责在哪里，而不会越权影响他人的职权责任所在，也不会滥用自己的职权。第二，管理密码数据口令应该被关到不同的安全地点，只有相应的负责人知道，其他人都不知道，同时要定期更换口令，这是为了更好地保护信息数据库，并可行地确保数据安全。

（三）完善信息化管理程序

医院会计信息的编制必须保证信息的准确性和有效性，每一步都必须加强管理，不断完善步骤和程序。数据输入的准确性首先要得到保证，相关数据在输入前要经过仔细检查和多次检查，以保证数据输入的准确性。新下载的数据在输入时即要预处理，以确保信息信息化的及时性和效率，同时加强对各个步骤的监察。这一举措对于改进信息管理过程是重要的。

（四）提供相应的政策支持

除了医院他们更多地投资会计信息化系统和增加对会计信息化重视程度之外，医院还可以向政府申请支持，向政府提出建议，例如提出关于信息化的法律保护请求，设立专项基金等，来保证改善医院会计信息化。目前来说，医院必须建立各种制度，给予更多的對于会计的信息化的重视，确保会计信息保密，更好控制系统、招聘专门工作人员来改善医院信息化会计系统的工作。

（五）加强人才队伍建设

只有解决与医院会计信息化有关的问题，员工的能力必须得到加强、培训。对目前在医院工作的会计人员进行专业培训，定期组织工作，提高计算机技能，提高计算机会计系统的知识，使他们能够迅速发现系统中出现的问题，成为高素质的员工。其次，尽可能地把外部社会的人才进行引进，医院可以选择接受了高等教育的学生，给会计信息化注入新生力量，有效改善财务管理的有效性。

四、结语

当今世界已经进入了信息化时代，经济发展和科技进步的必然要求基础设施要同样的一起发展进步。在办公室里，电脑将会广泛地在建造医院的会计信息系统中扮演着重要的角色，比如说在预算管理、成本管理中等等，尤其是在其中的不容忽视的医院管理系统中。但目前仍有许多问题需要采取适当的措施。

总的来说，会计的信息化正在发展中，应该会在未来改善医院和公众的状况。

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