图书事业数字化、网络化的必然性与意义

毕雪梅

摘 要：图书事业数字化、网络化，在图书事业史上具有里程碑的意义。信息化是顺应历史潮流的正确选择。达到资源共享的最大利用价值。

关键词：图书 数字化 网络化

中图分类号：G25文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）11-000-01

当今社会是信息的社会。数据库技术的成熟，网络的崛起，促使新技术应用到图书事业中。图书事业的数字化管理已成为较成熟的理论体系和一套使用操作系统。借阅系统软件与多年人工借阅管理的成熟经验完美结合，有效提高管理效率，增加管理、服务质量。对工作的计划，组织协调，控制活动，合理开发资源，最大限度满足社会发展需求。图书馆网络平台更顺应社会发展的新趋势。图书管理数字化、网络化，在图书事业史上具有里程碑的意义，是一场革命。数字化网络化的必然性和对图书管理所产生的作用从以下四方面阐述。

一、社会不断发展和进步对文化资源的需求越来越大

社会发展对文化资源的需求越来越高。不同地域的人对信息的交流渴望日益强烈。有限的资源发挥最大的贡献，就要借助于现代科技。将数字化，网络化等现代科技应用到图书事业上，拓展服务的时间与空间范围，达到无处不服务，无时不交流的资源共享。此外，当今的知识技术飞速发展，日新月异。图书信息更新快更能满足当今社会对信息的需求。图书数字化后，所拥有的资源在网络上传播快，传播准确性高，相关信息的可比性都在平台上一目了然。资源使用者通过网络平台可以在几小时，几分钟之内收集中外古今所有的相关信息，更有助于使用者筛选利用，做出深入研究，科学决策。实际利用效果和优质化服务是中国社会主义新时代发展的必然要求。建立健全图书馆网络平台系统是现在的重要工作，无条件的共享资源，是国家发展的强大后盾，是物质文明与精神文明建设的保障。

二、图书管理数字化借阅系统可以有效节约大量的人力

图书馆的管理工作包括对图书的管理和对借阅的管理。对图书的管理是细致繁琐的。图书馆图书的分类有22项大类。图书分类目录要标准，图书内容要详尽全面，检索方法要科学……另外对借阅者的管理、借阅情况的掌握也要及时。这是繁重的工作，需要大量的工作人员，并且工作量逐年增大。

生活节奏加快，信息時代对各种信息的需求越来越强烈。图书馆在旧的人工管理时期，需要大量的人力做支撑，工作人员负担重。日常工作对图书的收集、整理、分类、保管、利用，都是要人工来进行的。图书的分类编号，编制目录等工作是繁琐而复杂的。借阅者信息的记录、借阅图书的登记及归还管理，都要耗用大量的人力。数字化系统管理可以运用当今最先进技术减轻工作人员负担，使其从繁重的工作中解放出来，节约大量的人力。系统一次性录入，永久利用！方便快捷！设置管理人员板块和借阅者板块，使操作性简单、可行。例如，借阅者登陆借阅系统，在借阅者管理模块中查找图书，检索图书详细信息，确定后可获取该书的借阅资格，完成借阅。无须工作人员的参与，从而节约了人力。对于管理者而言，可凭借管理系统随时掌握图书情况，使其管理更具有全面性、时效性，提高管理的有效性。节约人力提高效率。

三、图书管理数字化借阅系统可以对借阅者借阅科学管理，提高服务水平

读者第一，用户至上。图书馆对人类文化遗产的保存是重要的，更重要的是将文化传承下来。发挥图书馆在人类文明史上的教育职能。更好的为借阅者服务。创建读者借阅表、还书查询表、读者借阅记录、借阅者档案资料，对借阅者借阅实行动态管理，及时掌握借阅情况，更好地为读者服务。根据借阅者提出的对图书的要求，要根据实际情况给予满足，做好图书源的选择，更好地为借阅者服务。从借到还，系统自动跟踪记录。使借阅行为规范化。发现问题解决问题，科学管理。创建最和谐的借阅关系。

四、图书管理数字化、网络化，可以更好地保存人类文化遗产，提高利用率

中国文化底蕴是深厚的，是最宝贵的历史遗产。中国有着完整的文化发展史。提高利用率是图书管理的最重要的职能。古为今用，一个“用”字就体现这些文化财产的价值。数字图书馆是一种新的途径，有效利用文化资源，快捷方便。图书共享平台，让更多的人更方便地查询与利用。没有时间地点的限制，避免只能到图书馆借阅图书的不便。高度共享，从而提高资源利用率，真正的为社会发展服务。

古今中外的图书文化遗产是弥足珍贵的财富，是社会发展中必不可少的资源。利用当代最先进的技术手段，使图书馆的使命走在时代的前沿，与时俱进，利用发达的网络，提升图书馆的价值空间，使其发挥最重要的作用。

从档案公共服务视角看档案信息化建设

曹 蕊

（河南省南阳医学高等专科学校第一附属医院，河南 南阳 473000）

摘 要：随着近些年档案信息化建设的快速推进，我国的档案信息化建设范围逐渐扩大，对于公共部门和公共服务而言，其自身档案管理的信息化建设也逐渐成为了必然的趋势。但在公共服务视角下的档案信息建设仍然存在着一些不可避免的问题，本文从档案公共服务的视角下进行了深入探究，以期实现对于档案信息化建设的优化处理。

关键词：公共服务 档案信息化建设 问题探究 应对策略

中图分类号：G270.7文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）11-00-01

随着地方档案馆等公共服务部门的建设，我国档案管理的信息化进程逐渐加快，相关的档案信息管理方式也逐渐实现了数据化和量化，因此针对当前档案公共服务视角下的档案信息化建设探究，也逐渐成为了管理人员深入探究的重要方向，对于推进整体公共服务单位建设的信息化具有重要的现实意义和理论意义。

一、档案管理概念

所谓的档案管理，就是对组织内部的财务以及档案，进行的一系列收集、整理、鉴定以及统计保管和进行相关利用的行为活动。其主要是由档案部门、组织部门以及劳资薪酬等部门组成，在进行相关审计、统筹以及使用财务的工作活动中形成的一种管理行为活动，是组织内部财务的财务经历、学历水平、社会关系复杂程度、思想品德高低、业务能力水平、工作状况水平以及相关的奖励处罚等方面进行的原始记录数据，是组织内部财务参与组织所进行的一系列社会活动的记载，并对于组织成员财务自然情况进行的真实反映记录。在当前我国公共部门管理活动中，档案管理作为管理活动的重要内容之一，展现着公共部门对于财务审计、吸引、以及任免使用等方面的观念，同时也是影响公共部门延续的重要因素[1]。

二、公共服务视角下档案安全防范面临的问题

1.管理部门较为松散

当前在提供公共服务单位的档案管理方面较为松散，而这些管理方面的疏忽都将成为了提供公共服务单位在档案管理方面的弊端，进而导致相关的管理机制无法生效，也无法发挥档案管理的作用，这也是档案管理内容中较为严重的问题。档案的主要作用便是为公共服务部门提供较为准确的综合信息数据库，从而帮助公共服务部门更好地完成对于各种任务的安排及调配。

2.档案安全保障管理制度不完善

当前提供公共服务单位的档案管理工作中，存在的又一弊端便是在管理制度上的弊端，由于对于档案管理制度的制定时间较短，相关制度的实践也不够成熟，进而导致档案管理制度的制定不完善。缺乏一个完整的档案管理制度，便无法对于档案管理活动进行规范化和有效化的应用，也无法发挥出档案管理活動的综合性考核和评价作用，对于综合信息的收集整理、鉴别使用、以及保存审核等都将造成问题。

3.缺乏一定规范性和真实性

档案首先的要求便是规范性和真实性，其中规范性便是具有一定统一的规范，具体需要的信息需要能够统一标出，避免相关档案出现差别，如果在不同档案管理之中存在较大差异性，这些差异性便会导致公共服务单位在调用这些资料时管理效率的降低，而真实性方面，则是指档案管理活动数据的真实性，这也是确保档案管理行为活动有效的首要条件，缺乏一定真实性的档案，必然会导致公共服务单位在综合选用鉴别时出现错误，从而影响公共部门正常的财务调配与应用[2]。

三、公共服务档案安全防范分析以及改革路径建议

1.建立完善的档案管理规范

相关的管理部门需要能够结合实际的认识档案管理问题，对档案管理的活动进行一定的规范，确保职责明确，避免由于职责不明确和管理监督松散，造成的管理活动懈怠等问题，明确地进行有效的改革与创新，并设定正确的奖惩制度，通过正负两面激励当前档案管理财务的工作积极性，以避免由于工作失误造成的相关管理问题。同时，想要真正构建行之有效的档案管理安全保障体系，便需要确保相关的管理制度行之有效，同时能够明确地应用到当前档案的管理工作中，并对相关的档案管理工作提供较为高效的指导。

2.内部监督制度的构建

对于档案管理部门的监管一定要提前做好预防，避免工作中问题的推诿现象。这便是对于档案管理部门人员的深入监管，通过人管人、制度管人、人管制度的三重作用，尽量避免由于工作失误造成的相关档案管理上的漏洞，从而不利于相关档案安全保障管理体系的构建，并对相关的管理工作造成不必要的麻烦，从而影响相关档案管理的质量和效率。

3.提高档案管理部门人员自身素质

档案管理部门存在的问题，一部分也体现在档案管理人员的身上，由于在过去的一段时间内，档案管理没有受到足够的重视，相关的管理人员自身素质的要求也较低，这样一来，随着公共服务单位档案管理活动复杂性的增加，相关的档案管理人员自身素质水平也就不足以准确地完成档案管理工作，从而导致了档案管理行为活动水平的下降。为此需要相关公共服务单位能够针对性地培养高素质的档案管理人员，着重强调对于档案管理人员职业素养的提高，同时规范对于档案管理人员的管理活动，并引进高素质的档案管理人员[3]。

4.强化档案计算机管理的加密处理

随着近些年互联网信息技术的快速发展，当前将计算机技术应用到档案管理的案例逐渐增加，相关的应用范围也日趋广泛，与此同时带来的相关的计算机安全问题也逐渐成为了人们热议的话题。这是在这样的背景下，加密处理成为了当前对于互联网计算机系统信息资源防范设计的必然趋势，如何更好地应用加密技术则是相关专业人员需要思考的问题，而对于传统的加密信息技术而言，其对于信息的加密在应用时会产生一定的应用问题，例如对相关数据进行处理前，需要能够对相关数据进行解码，这样才能够更好地完成对于加密信息的处理，但这同时也给了黑客攻击或者病毒入侵的机会。

结语

总而言之，档案信息化建设对于公共服务而言是发展的必然趋势，也是公共服务视角下档案管理的重要发展方向，因此需要相关的档案信息管理人员能够针对其自身存在的问题，制定针对性的解决对策。

参考文献

[1]蒋鸿标. 基于档案造假和“吃空饷”问题的事业单位档案管理改革研究[J]. 科技文献信息管理， 2017（2）：50-52.

[2]任南竹. 高校档案管理改革探索——基于对高校财务“弃档”问题的分析[J]. 经营与管理， 2017（03）：160-162.

[3]马志英. 事业单位档案管理改革实践探索[J]. 青海教育， 2017（12）：55-55.