企业财务信息化建设的路径探讨

胡梦雪

摘 要：信息化时代，信息建设一定程度上代表着先进的生产力，随着企业之间竞争愈发激烈，如何快速占领市场，如何强化成本管控，如何控制经营风险，是企业家们在企业管理时始终要面对的问题。在这个过程中，财务管理的重要性不言而喻，而实施企业财务信息化建设，是与时俱进地将现代科技运用到企业财务管理工作中，发挥信息化建设的优势，从而实现快速获取数据，出具分析报表，为企业决策者落地企业战略提供依据和手段，促进企业长期可持续发展。本文介绍了企业财务信息化建设的现状及意义，并针对目前财务信息化建设存在的问题，探讨其优化路径，以供大家参考。

关键词：企业  财务管理  信息化建设  路径

一、企业财务信息化建设的现状及意义

（一）财务信息化建设现状

财务从本质上来说就是一个信息系统，它汇集了企业所有的业务数据，将企业经营中的每一个事项和交易通过会计的规则转化为一套标准财务报表，提供给利益相关方使用。很长一段时间，是基于纸和笔这套手工系统予以运转，随着计算机的普及，会计电算化带来了财务信息化的第一次革命，不同维度数据的统计功能从手工处理转变为系统处理。而当今的财务信息化建设随着技术的不断发展，业务形态的不断复杂，信息化建设的范围越来越广，与业务的衔接也越来越紧密。同时，人们的思维方式也发生了翻天覆地的变化，管理者越来越意识到财务信息化建设的重要性，意识到企业在经营发展过程中，要紧跟潮流，与时俱进，只有把握好信息时代带来的便利条件，利用好大数据，才能更快更好的占领市场。但是在实际企业经营管理中，这仍然是一个全新的课题，因为落实程度不够、缺乏经验、还有受到了来自各方面因素的制约等影响，导致财务在信息化建设方面的效果差强人意，产生了一系列的问题，有待进一步优化。

（二）财务信息化建设的意义

随着信息化社会的建设，大数据应运而生，利用现代化信息技术，能够快速高效获取对企业有用的关键信息，再对获取的资源进行整合并加以利用，很大程度上提高了工作效率，做好财务管理工作，也是保证企业之根本，让企业能够在自身发展中有效降低风险，稳步前行，如此看来，财务信息化建设在企业管理中具有重要的意义，因而推行这一工作势在必行。

二、企业财务信息化建设存在的问题

（一）信息孤岛

现代企业或多或少都采用了信息化的手段来解决部分信息传输或信息管理问题，大到整个企业ERP的建設，小到一个考勤系统。对于财务而言，多年电算化的不断普及和深入使用使大部分企业的会计核算工作已经基本实现了信息化，凭证一次录入，各种口径的数据统计结果自动生成输出，大大提高了会计核算的效率。人事系统、供应链系统、生产系统、公文系统、差旅报销等业务系统也陆续在企业各业务部门上线使用，强化了相关部门对业务信息的管理，从手工台账记录慢慢过渡到通过软件系统进行信息收集和分析，使业务信息变成了结构化的数据，使大数据分析成为可能。

但对于大部分企业而言，前端的业务系统都缺乏体系化的管理，每个业务部门只关注本部门信息系统的建设和使用，大量业务数据需要财务人员进行二次加工后通过手工的方式录入到核算软件中或直接转化成凭证录入系统中。一个个信息系统独立存在运行，每个信息系统有自己单独的管理员，有自己的数据库，有自己的操作界面，有自己的单据标准，有自己的系统逻辑，导致财务在获取前端业务信息时无法实现数据的自动抓取，存在一个业务数据多次重复录入的情况，大大降低了信息的使用效率和准确程度。

（二）综合型人才缺乏

在财务信息化建设过程中，人才往往成了瓶颈。在大部分企业，财务部门的员工多数仍然是传统的核算人员，往往精通于会计核算，对计算机知识相对匮乏，缺乏信息化思维。在信息系统搭建过程中，往往只关注与会计核算有关的单据落地，而对系统的整体架构思考较少，缺乏系统接口预留、业务单据对接及系统可扩展性等前瞻性的考虑，导致出现重复建设、部分功能无法深入使用等问题。在建设完成后的系统运维阶段，往往需要依靠第三方软件供应商，缺乏能对系统进行基础管理的系统管理员。流程或架构发生些许变化无法及时在系统中做相应配置，导致业务场景往往需要来适应系统的流程，而非系统流程服务于业务流程的高效，出现本末倒置的情况。

（三）主数据管理体系缺乏

各模块信息系统的使用都会产生各种口径的数据，组织架构、人事信息、物料档案、产品名称、客户供应商资料等信息都会在不同的系统进行使用，导致每个信息系统关于这些通用信息都建立起一套自己的数据标准和结构。财务在调用相关数据进行核算处理时经常性地要进行数据口径的转换和审核。在数据分析时业务、财务从各自系统取数，导致经常性地业财数据口径不一致，影响数据分析结果。

三、企业财务信息化建设的优化路径

（一）关注业务系统，推动系统集成

经过多年会计电算化不断普及和深入使用，大部分企业的会计核算处理已经实现了较大程度的信息化。但随着财务职能的不断延伸和管理会计的出现，财务信息化建设不再局限于会计核算，而是扩展为业务信息的自动获取、财务核算的智能处理，最终完成财务信息的多样化输出。因此财务信息化的建设不应局限于财务软件的上马和财务系统的优化，而是应该以会计核算为基础向前端业务延伸，关注业务系统的架构特点，寻求财务核算和财务管理所需业务信息的获取。通过系统之间相互集成实现信息的自动传输，真正做到业财数据共享，提高业财融合的深度和广度。

（二）引进信息化人才，打造综合型财务团队

所有工作的推动都需要人去思考和执行，人才的建设是每个团队都不得不面对的问题。在信息化时代下，对于现代化财务团队的打造也不应再仅仅围绕财务核算人员。财务部门的招聘一以贯之往往讲究专业对口，以财务、会计、审计相关专业的人员居多。但随着财务职能的不断延展，应考虑经营管理、投融资、计算机等专业人员的引进，通过会计核算与财务管理职能的专业化分工和部门内部融合，同时利用信息化的手段，促进会计人员向管理会计转型，发挥会计核算与财务管理的协同作用。

（三）主数据归口管理，打造主数据平台

信息系统建立的目简而言之是让合适的人在合適的时间获取合适的信息，它的基本功能就是信息的输入、存储、处理、输出和控制。因此，对于信息系统而言，信息是贯穿始终的关键，那么主数据就是关键中的关键。若主数据混乱冗杂，输入端需要花费大量的工作进行标准主数据字段的选择，处理端需要配置不同的规则去处理主数据不规范的差异，获取端则需要对数据进一步深加工整理才可能得到其想要的输出成果。

随着业务系统数量的增多，主数据管理平台的打造和统一管理已经变得刻不容缓，通过主数据管理平台可以实现统一录入，多系统调用的功能，从而保证各平台基础数据的架构和口径统一，不同信息系统之间的集成才成为可能。同时，主数据管理平台除了平台硬件、软件的投入，还应关注主数据管理的制度建设，主数据录入的流程、输出的流程、防重的机制、分类的标准、归口管理的责任主体都应一一明确。作为财务部门，是所有业务数据的汇总入口，更应该关注主数据体系化的建设工作，积极参与主数据规则的建设和管理，实现业务信息的标准化、规范化和自动化从而间接保证财务核算的准确和高效。

四、结束语

综上所述，在全球信息化的进程中，企业要想在激烈的市场竞争中有一席立足之地，必须要顺应时代的发展，明晰本企业的发展现状，学会与时俱进使用现代化的工具，重视财务信息化建设在企业管理中的重要性，从加强系统集成、引进综合型人才以及打造主数据管理平台三个路径来对财务信息化建设进行全方位的考虑和布局。推动财务部门的信息化建设工作同时利用信息化建设的成果加强财务管控、降低成本、服务业务，全面提升企业财务管理的水平，保证企业的根本，从而为企业的长期可持续发展提供科学有效的支撑。

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