企业财务共享服务中心问题分析

2019-12-16 02:59何训玉
财会学习 2019年33期
关键词:企业建设财务共享服务中心管理模式

何训玉

摘要:在市场经济飞速发展,我国经济社会进入到新常态的社会背景下,企业规模不断壮大,企业管理模式的构建成为影响企业建设发展的重要因素,而财务共享服务作为实现企业利润最大化的重要管理模式,成为学界重点研究的焦点问题。本文在对企业财务共享服务中心建设意义进行简要分析的基础上,提出了企业财务共享服务中心建设的思路和具体建议,希望能促进财务共享服务中心综合建设质量得到逐步提升。

关键词:企业建设;财务共享服务中心;管理模式

企业财务共享服务是一种在企业现代管理理念的作用下逐渐形成并得到广泛应用的管理模式,发挥财务共享服务的重要作用能促进财会业务的集中化发展,在统一的管理平台上完成相关操作,进而促进综合管理质量得到进一步提升。在企业财务共享统一管理工作的作用下,财务业务管理的规范性会得到明显的增强,财务管理结构也更加简单、管理流程得到控制,管理效率和质量将会得到明显的提升,还能降低企业财务管理工作中人力和物力的消耗,能促进综合管理质量的系统优化。

一、财务共享服务中心的作用和功能

财务共享服务中心是共享服务中心中的重要组成部分,对财务共享服务中心的主要功能进行分析,发现其包含多方面的内容,具体功能以核算共享、报表共享、费用共享、出纳共享、资产共享、应收共享、应付共享、资金管理共享、预算管理共享等等方面,共同支撑财务共享服务中心的稳定运行。在企业建设和发展过程中,积极组织建设财务共享服务中心,能使其在提高企业管控能力和报告效率、规范企业财务业务标准化、管理流程标准化、降低企业运营成本、提升企业核心竞争力、促进企业发展战略目标实现方面的作用得到充分发挥,支撑企业现代化建设工作稳步推进。

二、互联网时代企业财务共享服务中心构建意义

互联网时代对企业综合管理工作的开展产生了重要的影响,互联网时代的到来在一定程度上促进了互联网信息技术在企业财务管理工作中的广泛应用,对企业现代化建设产生积极的影响。从互联网时代企业综合管理角度进行分析,企业探索财务共享服务中心的构建具有极其重要的现实意义。

首先,借助财务共享服务中心的构建,能进一步发挥互联网技术平台的作用推进企业财务信息的集约化处理,进而降低企业财务人力资源的消耗,减轻劳务成本对企业发展的消极影响。

其次,互联网时代构建财务共享服务中心,能促进传统财务管理模式的转型,实现对大数据技术财务计算模式的优化应用,提升企业财务管理工作的专业化程度,增强财务管理数据的准确性和可靠性,进而保证企业能对生产经营成本实施科学合理的控制,推动企业发展方面实现平稳运行的目标。

最后,财务共享服务中心的构建能对核算单位开展财务核算工作产生积极的影响,在财务共享服务中心的支撑下,核算单位能对财务人员实施优化重组,进而在财务核算的基础上对企业运营成本进行有效的控制,有效降低财务风险,提升企业价值,财务管理效率和核算水平也能得到进一步提升。具体分析,在构建和应用财务共享服务中心的基础上,能对核算单位业务核算各项流程实施统一的管理和规划,对企业财务组织结构进行完善,在多部門沟通和交流的基础上,促进财务核算工作规范化发展,确保在财务共享服务中心的支持下企业能获得更大经济效益。

由此可见互联网时代背景下企业发展过程中积极探索财务共享服务中心的构建和应用,具有极其重要的现实意义,能为企业现代化建设提供良好的支持,值得对此进行更加全面系统的探究。

三、互联网时代企业财务共享服务中心构建问题

互联网时代的到来对企业综合管理工作的开展产生了巨大的影响,极大促进了企业财务管理模式的变化,虽然企业受到现代管理理念的影响开始探索财务共享服务中心的构建,但是由于缺乏先进的经验,各企业管理模式存在明显的差异,导致在实际构建财务共享服务中心的过程中存在明显的问题,具体体现在以下两个方面:其一,互联网时代背景下财务共享服务中心建设思路不够明确,尚未认识到企业战略规划制定的重要性,也并未结合财务共享服务中心的应用需求构建完善的信息系统,再加上管理制度不够完善,导致财务共享服务中心建设效果不够理想,共享中心作用的发挥受到极大的制约。其二,财务共享服务中心的建设措施不够系统,现阶段企业构建财务共享服务中心的过程中尚未从前期管理、过程管理以及后期管理角度对服务中心的建设和应用进行分析,导致企业对财务共享服务中心的建设和应用存在障碍,严重影响了中心服务效能的发挥,会对企业现代化建设产生消极影响。

四、互联网环境下企业财务共享服务中心构建思路

互联网环境下企业综合分析各方面影响积极探索财务共享服务中心的构建和应用,应该明确战略规划、管理制度和信息系统的重要性,发挥三者的作用能提升财务共享服务中心的建设和应用效果,为企业财务管理工作的现代化推进提供良好的支持。

(一)制定战略规划

企业发展战略规划的制定能对财务共享服务中心的构建和应用产生直接的影响,并且在完善战略发展规划的影响下,对企业战略规划的基本情况进行分析和评估,能逐步对企业财务共享服务中心的构建形成系统认识,进而探寻最契合的发展规划。基于此,在企业深入推进财务共享服务中心建设的过程中,一方面要明确互联网时代企业构建财务共享服务中心的主要任务是保障企业生产经营活动的稳定发展,使企业财务管理效率和效能得到明显的提高,促进企业经营战略目标的实现。另一方面,系统解读现代社会多元化的发展情况,客观审视市场经济发展背景下对企业财务管理能力提出的明确要求,进而把握企业并购成本高、管理难度大的基本情况,积极推进企业战略规划的制定,为企业财务共享服务中心的构建创造便利,确保能发挥财务共享服务中心服务于企业战略规划的作用,保障企业财务共享服务的价值得到进一步彰显。

(二)完善信息系统

对于企业财务共享服务中心的建设和应用来说,信息技术的应用是较为重要的内容,只有科学合理的应用现代信息技术和共享平台,才能推动财务共享服务的优化开展,支撑财务共享服务中心的建设取得显著的成果[1]。因此在互联网时代背景下,为了能提升财务共享服务中心构建效果,在企业管理实践中为财务共享服务中心的构建创造便利,企业发展过程中还要注意积极构建完善的信息化管理系统,对系统功能进行完善,使其能与企业财务共享服务需求相适应,提升财务共享服务中心建设效果。在此过程中,应该注意对财务服务共享中心建设的基本模块进行定位,主要开发会计核算模块、数据统计模块、影像设备模块、银企合作模块以及网上报销模块等,能为企业财务共享服务中心的合理化应用提供良好的支持,切实推动企业财务管理工作呈现出现代化和创新化发展态势。

(三)健全管理制度

健全管理制度的构建能为企业财务共享服务中心的建设提供相应的制度保障,增强建设活动的规范性和系统性,进而提升建设效果。因此在企业积极探索构建财务共享服务中心的过程中,不仅要制定完善的管理制度,能在制度规范作用下逐步推进权责明确财务管理制度的构建,提升财务管理工作的整体水平。同时要借助高效规范财务管理制度的构建,重点针对企业发展方面涉及到的问题进行有效的处理,能针对财务管理信息化建设方面涉及到的问题进行合理化的规范,进而帮助企业处理构建财务共享服务中心方面的问题,为财务共享服务中心作用的发挥提供坚实的保障,突出企业综合发展效能,夯实企业现代化建设的基础。

五、互联网环境下企业财务共享服务中心构建措施

互联网时代企业发展过程中财务共享服务中心的构建是一项相对复杂的系统性工程,需要企业从不同的角度进行探究,真正保障建设工作得到稳定推进,为企业发展过程中财务共享服务中心作用的发挥创造良好的条件。

(一)做好前期准备工作

互联网环境下企业切实推进财务共享服务中心建设的过程中,前期准备工作作为先决条件对建设效果产生着重要的影响,需要引发广泛关注[2]。一般情况下,财务共享服务中心建设的前期准备工作主要涉及到企业内部整改、财务共享服务中心的选址和业务选择几个方面的内容,在企业积极开展建设工作的过程中,不仅要结合现代企业管理理念的应用对财务管理模式实施整体性的现代化改革,促进企业实现转型发展的目标,还要注意对员工绩效机制进行完善,夯实财务共享服务中心建设基础,保障具体建设工作稳定运行。同时,企业在建设实践中要综合分析财务共享服务中心的建设需求,科学对选址进行确定,确保建设平台能与企业内部管理模式紧密联系在一起,形成能与企业财务管理需求相适应的管理业务体系。

(二)合理选择构建模式

互联网时代背景下,企业积极探索财务共享服务中心建设的工作中要对建设模式进行分析,提升建设过程中具体工作效率和效果[3]。首先,要注意针对财务共享服务中心建设管理模式进行系统的分析,做出契合企业财務管理需求的理性选择,能增强共享服务中心应用有效性,保障企业财务管理整体质量得到进一步优化。具体来说可以尝试引入托管模式,促进财务共享服务中心各项工作与企业财务管理业务的有机结合,并辅助开展收费工作,对企业运营管理成本实施合理化的控制。企业也可以结合自身实际情况选取单独管理模式,能对不同的服务环节和服务内容进行合理化的划分,确保财务管理工作中客户群体多元化的服务需求。选择科学合理的管理模式保障共享服务中心各项工作的优化开展,增强财务共享服务中心在企业财务管理工作中的综合应用效能。

(三)优化后期管理工作

对于现代企业管理理念下财务共享服务中心的构建和应用来说,前期管理和过程管理是最重要的内容之一,而后期管理也发挥着重要的作用,只有能对后期管理措施进行优化,才能增强财务共享服务中心应用稳定性,保障财务共享服务中心持久稳定运行。一般情况下,在对财务共享服务中心后期管理运营工作进行优化的过程中,不仅要结合企业实际情况针对财务共享服务中心的应用制定明确的战略发展规划目标,还要对财务共享服务中心的业务工作进行动态化的调整,确保其能融入到企业财务管理工作中,确保企业发展过程中创造巨大的经济效益和社会效益[4]。

六、结语

综上所述,在我国深入推进全面深化改革,特色社会主义经济建设取得显著发展成果的情况下,先进的管理理念和管理模式开始在企业管理实践中得到广泛应用,企业管理信息化建设整体质量也得到了明显的提升,为企业降低经营成本、提升财务管理工作效率创造了便利,能助力企业逐步实现现代化转型发展的目标。新时期在针对企业管理工作进行研究的过程中,要积极探索财务共享服务中心的构建,切实发挥财务共享服务中心的重要作用,为企业实现战略目标奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]王娉.浅析企业财务共享服务中心构建的策略[J].全国流通经济,2019 (23):53-54.

[2]李娟.企业财务共享服务中心建设的风险分析与控制措施[J].商讯,2019 (18):56+58.

[3]王媚婷.电力企业财务共享服务中心的建设分析[J].财会学习,2019 (22):93+95.

[4]苗露,贾婷婷,高红,佟宜珈.施工企业财务共享服务中心效益分析与发展研究——以Z公司为例[J].工程经济,2019,29 (07):48-50.

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