基于互联网+背景下的医院档案管理模式改进途径分析

张丽莉

（焦作市中医院，河南 焦作 454150）

一、医院档案管理实施互联网+”环境下的优势

医院档案管理的特征一是医院档案搜索更为便捷。在“互联网+”环境下，医院的档案实现了网络化管理，可以实现资源的共享，利用互联网，将分散在医院各个科室、部门的病例档案、文字资料等档案进行整理归档，统一录入医院档案管理系统平台，这样一来，档案管理工作人员就可以借助互联网技术随时对档案进行查看、搜索，为临床医疗工作人员提供方便快捷的查询和发布服务，对档案实行现代化管理，促进了医院档案管理水平的发展。二是档案收集资料丰富。收集档案资料是进行档案管理的基础。与传统纸质档案比较，电子档案能实现对资料的实时整理和收集，在利用和流转档案的同时，完成档案收集过程。利用互联网技术能大大提高档案收集、整理的效率，节省时间，单位时间内可完成更多的档案资料收集。三是档案服务多元化。在“互联网+”背景下，档案资料搜索方便，收集的档案内容更广泛，档案的服务呈现多元化特征。利用现代化信息技术有效扩展了档案信息共享的范围，拓宽了档案服务途径。档案管理人员可利用各种渠道查询档案信息，通过网络管理，提升了档案资料使用的效率。四是档案载体呈现多样性。在“互联网+”环境下，档案不再只是单一载体，而具有声音、影音、图像等多种表现形式，档案内容更加多样，可满足档案服务对象不同的服务选择。多样化的档案形式，可大大提高档案的利用率。

二、档案归档网络化是医院档案管理所做的主要工作

在“互联网+”背景下，为提升档案管理水平，提升医院诊疗服务水平，档案管理人员要充分利用互联网技术，加强对医院档案工作的管理，对医院每天的诊疗服务信息都要进行详细记录，及时归档，建立电子档案。医院在实施档案管理的过程中，应当根据时间先后顺序将相关信息上传至医院内部网络上，方便档案使用者、制作者进行查阅，实现档案资料的共享。二是实施对医院人事档案的网络化管理。在“互联网+”背景下，医院人事档案收集、制作、归档、利用面临着更高的要求，医院人员流动性大，增加了人事档案存储量和工作量，因此应借助互联网技术，强化人事档案信息检索能力，给档案管理人员和本人使用和查阅档案提供方便。三是网格化管理医院纸质档案。医院应借助现代信息技术，将纸质档案，包括录像、照片、文书和影音等，通过扫描手段，实施数字化管理，将其转化为电子档案，提升档案的利用效率和档案管理水平。

三、互联网+”背景下医院档案管理模式的改进途径分析

（一）增加基础设备投入加强医院网络化建设，应当首先增加基础设备的投入。网络化发展离不开硬件设施建设，因此医院在硬件投入上，要适应网络发展需要，在基础设备选择时，不但要结合网络发展情况，还要根据医院实际现状，确保满足档案管理人员办公需要。

（二）明确档案管理制度医院档案管理需要建立健全一整套档案管理制度，为确保档案管理工作顺利开展提供可靠保障。各部门、科室应结合部门自身职责，尽可能齐全的收集有关的档案资料，并进行整理归档。医院要根据档案不同类别进行分类，将不同等级和类型的档案进行分级管理，借助互联网基础将医院档案制成详尽列表，构建完整的档案管理体系。医院档案管理人员应对档案数据库进行实时更新，随时收集整理归档资料，将最新的资料不断收集归档到数据库中，以杜绝丢失重要的文件资料。

（三）丰富档案管理办法。融合应用“互联网+”成果利用“互联网+”开展医院档案管理工作，从操作层面和架构设置两个方面设计医院档案管理工作。从架构方面看，利用“互联网+”，医院为患者建立建档档案，对医院各科室资源进行整合，如电子病历、健康体检、肿瘤科、妇保、儿保、计划免疫和药品管理等管理模块；从操作层面看，患者都建有自己的“健康卡”，医生建有“绩效卡”，在实现医生和患者信息整合之后，可将所有信息都录入医院档案平台，把“互联网+”技术与医院档案管理工作相结合，实施患者健康档案管理，对医生诊疗记录进行管理，有效缓解“看病贵”、“看病难”问题。高效利用，资源为本“互联网+”背景下，医院档案管理工作人员要积极探索网络化管理新方法，不断提升法律意识，积极营造依法治档氛围，促进医院档案规范化、制度化、法制化和科学化管理。借助“互联网+”档案平台，为患者提供远程档案服务，使患者通过查询平台获得医疗服务，方便档案信息利用，实现档案信息的资源共享。

（四）加强管理队伍建设在“互联网+”背景下，档案管理人员业务水平是决定医院档案管理质量的决定性因素。因此，医院要加强对档案管理队伍的建设，使其不但具有精湛的档案管理知识和专业医学知识，还能熟练掌握计算机应用的有关技能，适应社会发展需要，利用先进科学技术，不断探索档案管理新方式，将档案管理工作不断推向新的高度。医院应制定相应的人才培养计划，吸收和培养致力于医院档案管理工作的人才，加强人才储备，为打造优秀档案管理队伍打好基础。在对档案人员进行培训时，要注重实际操作技能和专业知识的结合，努力培养一支具有较高专业素质的优秀档案管理队伍，促进医疗事业的快速发展。四、结语总而言之，随着科技的迅猛发展，“互联网+”时代已经到来，医院档案管理工作要紧紧跟上时代发展的步伐，利用网络化管理的先进技术，不断促进医疗事业发展，提升医院挡案管理水平。