数字图书馆信息资源管理策略分析

程铖

（河南省图书馆，河南 郑州 450000）

一、前言

随着信息时代的来临，在图书馆的管理中运用数字信息技术已经成为当下趋势潮流，并且图书馆的信息资源管理已经被更多的人关注。数字信息资源管理模式对图书馆的日常运营起到了推动作用，有效的提高了图书馆的社会地位，让图书馆的作用得以发挥。

二、数字图书馆信息资源特点

（一）存储方式多样化

在当前对于信息资源的存储方式有很多，图书馆可以利用多样化的信息存储方式丰富自己的馆藏。图书馆的存储方式原本都是通过纸质去进行存储的，有一定的限制，而随着时代变迁，对于信息的存储方式变得更加多了，图书馆在进行信息存储的时候除了运用纸质媒介外，，还可以利用其它的信息存储方式，可以用数字化的形式将信息资源记载在光盘上或是磁带上，丰富了馆藏资源。同时图书馆还可以利用网络信息服务器对信息资源进行存储，既丰富了资源的种类，也减少了资源占有的空间。不是所有的资源都是可以用纸质媒介进行保存的，有的资源利用纸质媒介进行保存并不完整，但是由于存储形式当时还没有发展，不用纸质媒介保存就只能任其消散，但是随着现代化中的信息资源存储方式的改变，可以利用不同的方式去保存信息资源了。

（二）自动化信息管理模式

在传统的信息资源管理中，如果想要寻找自己想要的书籍资源，需要人工慢慢的进行寻找，为了方便人们寻找书籍，会将书籍通过分类的形式放置在书架上，但是该方式还是有一定的缺陷的，人们寻找的时候还是需要花费大量的时间。而随着信息技术的发展，图书馆可以利用先进的计算机技术和多媒体技术等，将图书馆的信息资源通过自动化的方式进行搜集整理和分类存储以及检索利用的功能。使用者在寻找自己需要的书籍时，可以利用计算机进行自动化检索，极大的提高了信息资源的利用率和管理率。自动化信息管理模式可以提高人们寻找资源的效率，不必花费过多的时间在寻找资源上，有效的节省了时间，提高了图书馆的信息资源利用效率。

（三）管理服务网络化

在进行数字图书馆构建的过程中，都是需要依靠网络技术去对图书馆进行管理和设置的。数字图书馆的构建需要将计算机作为媒介，然后对信息资源进行对内处理和对外传递功能，利用网络化的系统对图书馆的资源进行合理利用，并利用网络化系统实行远程登录服务，对需要的信息资源进行检索利用，极大的提高了数字图书馆的信息资源的网络化发展水平，提高了图书馆资源的利用率，进而提高了图书馆的社会地位。在传统的图书馆中，采用的管理方式是依靠人工进行的，管理模式过于僵化，很容易因为人工的失误给图书馆的管理带来不便，甚至产生不好的影响。而网络技术的发展则为图书馆的管理模式带来新的活力。

（四）实现资源多样化

图书馆的资源多为书籍资源，不够丰富，而随着数字化图书馆的建设，将图书馆的信息资源变得更加的丰富，可以利用多媒体技术对存储的信息进行加工，让用户可以体验到不同形式的信息资源，例如可以是动画、可以是声音、也可以是视频，让信息资源更加的丰富，更加的吸引人，有效的提高了图书馆资源的利用价值。随着网络技术的发展，人们想要什么信息资源会在计算机上进行寻找，导致了图书馆的地位逐渐下降，同时因为图书馆的资源都是纸质书籍，没有丰富资源，很多人就失去了去图书馆的兴趣。而随着图书馆的资源丰富后，就会吸引人们的兴趣，提高其社会地位。

三、数字图书馆信息资源建设策略

（一）建立健全的协调机制

要想构建数字化图书馆，首先就一定要有统一的指导和协调，数字化图书馆的建设不是随意的就可以建的起来的，如果没有进行正规的指导和协调，就会在建设过程中出现很多问题，无法确保数字图书馆建设的质量。在建设数字图书馆的过程中，需要积极的调动社会上的各界力量，为图书馆的数字化建设提供各种支持服务。政府要做好宏观调控，并且要为数字化图书馆的建设提供专门的政策服务，让其建设过程有政策法规的保障。同时在建设过程中一定要重视产学研三者相结合，然后积极的开发一些列的软件和供应商，要跟社会上的相关机构进行联系，建立一个专门的协调机制，做到资源充分利用，没有浪费的情况。

（二）加强人才的培养和引进

数字化图书馆的建设对于人员的要求变高了，如果还是传统的图书馆管理模式，那么人员只要有一定的文化水平，有一定的管理经验就可以了，但是数字化图书馆建设中，如果人员只是有文化水平和管理经验是明显不行的，需要不断的引进和培养多元化的复合型人才。当然不可能短时间的就找到和培养出数字化图书馆建设中需要的人才，因此还要注重对现有的员工进行培训和教育，提高他们的数字化水平，组建一支具有高素质和专业技能的管理人才。在对这些人才进行培训的时候，既要培训他们的计算机能力，还要注重提高他们的英语水平，让他们在日常生活和工作中注意随时的关注新的科研知识，促进他们的综合能力发展。在引进人才的时候还要注意他们的服务能力，当有人在图书馆寻找资源的时候遇到困难，图书馆工作人员就要及时的提供服务，提高他们对图书馆的认同感。

（三）加强数据库建设

数字化图书馆的建设有一个核心，就是要构建一个系统的全面的数据库，该数据库能够将政府的扶持和市场的调节相结合，然后利用专业化和产业化的方式去组建一个专门的数据库，为数字图书馆的建设提供支持服务。在构建数据库的时候一定要注重做好统一规划和协调发展，然后用积极地态度去建立数据库。例如，可以建立图书馆数据库指挥中心和网络平台，然后做到不同地方的图书馆实现数字资源共享和存取对接等服务，形成一个大规模的数字信息资源库。

（四）确保数字资源安全

在图书馆的管理中，有一个最为重要的管理，就是对图书馆中的资源做好保存。传统的图书馆中资源多是以书籍为主，因此要对书籍做好管理，防止出现书籍破损或是出现书籍资源被偷，又或是出现火灾等意外导致书籍资源丧失的现象。而在数字化图书馆建设中，因为图书馆的资源种类更加丰富，除了书籍资源还有其他种类的资源，对这些资源进行保护的时候就要丰富保存方式了。针对信息资源的保护可以利用系统加密的方式和安装防火墙以及建立隔离网络的等方式去对图书馆的数字资源进行保护和存储。数字化的信息资源在保护的时候跟对书籍资源的保护方式是不一样的，数字化的信息资源很容易出现流失的现象，而书籍资源只要书籍不丢就不会出现流失，在对数字化信息资源进行保护的时候，可以进行备份，能够有效的预防突发性事件的发生，提升资源存储的安全性。

（五）做好设施服务建设

构建数字化图书馆的时候都是需要利用稳定的网络传输系统进行工作的，可以有效的提高信息资源的传递功能。在大量的数据资源面前，图书馆要利用先进的处理设备和传输设备、存储设备对这些信息资源进行交换、传输，在利用大容量的设备和更换的服务器，将这些信息资源利用网络去给需要这些信息资源的人们进行浏览，有效的提高了图书馆的服务效益。构建数字化的图书馆，一定要选择成熟的技术设备去满足人们对存储空间和传输效率的要求，要随时的对设备进行升级和扩大容量，让人们能够充分的享受到数字化图书馆的服务，能够快速的浏览到自己需要的信息资源。

（六）加强数字图书馆知识产权保护

当前出现了很多盗版，不论是吃的还是用的，甚至是文化知识都出现了盗版，导致我国的市场出现了混乱。图书馆作为社会教育中的中流砥柱，里面收藏了很多的知识资源，除了对这些资源进行保护外，还要做好对其知识产权的保护。在构建信息化数字图书馆的时候，也要对图书馆中的知识产权做好保护，一定要参与修订著作权法等活动，要不断的完善数字化图书馆的立法建设，让图书馆中的知识资源能够获得法律保护，如果有违法的行为，就一定要给与惩罚，做到杀鸡儆猴。图书馆一定要加强对馆内文献资源的保护，同时还要注重提供公益性的服务，一定程度的扩大图书馆资源的利用服务效率，在进行网络信息资源传播的时候要进行限制。

总结

总而言之，图书馆在我国的教育中占有着很重要的地位，但是图书馆的管理模式已经无法适应当下的需求，而随着信息技术的发展和计算机等的应用，为我国的图书馆管理带来了新的活力，建设数字图书馆已经成为当下趋势潮流，并且取得了部分进展，但是由于我国的数字化图书馆建设仍出在初期发展阶段，仍存在着很多的不足，需要进行完善，尤其是信息资源的管理更是要进行重视。要对数字图书馆的信息资源管理能力做到科学合理，是当前图书馆信息资源安全的前提。