企业物资招标采购管理漏洞与对策探讨

马骄

山西大唐国际临汾热电有限责任公司 山西临汾 041000

1 企业物资招标采购管理工作中存在的漏洞

1.1 虚假公开招标

企业在进行公开招标时，应当选择公平且公正的方案进行招标，而如果企业进行虚假公开招标，就会导致企业在公开招标前先内定出中标供应商，通过各种途径在寻找其他的供应商前来参加竞标，就会造成公开招标的虚假现象。在这种状况下，招标过程中，如果将利益作为诱饵，鼓动其他供应商进入竞标会做陪衬，混淆视听，能够有效保证自身顺利中标而招标代理单位以及竞标者之间如果存在不正当的利益关系，就会导致投标人的标书发生高度雷同状况，进而导致招标工作无法顺利且公平公正的开展。

在招标过程中设计以及投标招标文件是十分容易发生腐败事件的步骤，并且这种腐败状况极为隐蔽，对于采购价格的设置也起着决定性的作用。如果在进行设计时，其编制招标环节如果无法得到重视，就很容易导致在市场中发生产品垄断和技术歧视的状况，而如果个别供应商在供应期间为了保证自身的利益，就通过各种方式进行独家垄断，进而牟取暴利，设计单位在设计时也会按照相关品牌进行量体裁衣，这样无法达到有效的合理竞争，进而导致市场价格浮动，导致价格虚高的状况。

这些不良的竞标事件都会导致企业的物资招标采购管理受到极大影响，并且也会对市场的招标环境和市场价格造成极大的泡沫经济，对于我国相关企业的顺利发展有极为不利的影响。

1.2 建立不合理关系以达到非法中标

招标以及投标的整个过程中与权力和关系都密不可分，投标者在进行招标前可以通过各种途径向招标人行贿，而招标人在物品或人情关系的束缚下，可能会导致招标会评标人员素质欠缺，进而导致打分，看感情和看关系情况的发生，就会影响企业招标采购管理工作的正常运行，进而导致招标工作无法顺利开展，建立起不合理且不合法的利益关系。

1.3 投标资质审查存在漏洞

首先来说，在进行投标者选拔时，企业对投标者的了解往往都通过投标书来进行，所以对于投标者除产品以外的本身运作状况以及市场风行口碑存在盲区，这就导致投标者选拔过程中出现漏洞的状况。甚至部分管理以及信誉存在不良记录的投标企业在投标过程中通过虚假资质蒙混过关，例如通过盗用或交易的方式购买相关证书，伪造自身信誉，这会导致招标者在招标过程中无法了解投标者的详细状况，甚至出现选择错误的状况，对于投标工作的开展会造成极为不利的影响。

2 企业物资招标采购中改善质量的对策分析

2.1 完善招标监督过程

首先来说，企业在进行招标过程中应当建立起完善的监督招标模式，这样有助于提高招标过程中的透明度和安全性。在企业进行公开招标时，企业应当按照相关法律法规颁布相应的招标公告并做好投标单位的资质审查公告，保证在招标过程中各个环节都以公开化和透明化的方式展现给投标人员，这样有助于避免同一供应商伪造多重身份参与竞标，而企业在进行竞标时，供应商也应当将自身的资质公示与网络上并建立起完善的评标文件和谈判记录公布，这样有助于团队成员民主且有效的对机制进行确认。而在完成采标，企业内部也应当公开供应商的资质以及采购单价，这样有助于避免招标单位以及投标单位的相关部门之间为了利益而出现单价过高的情况。所以企业在进行招标时，应当选择公开招标方案，由招标代理单位负责，并邀请相关部门在招标过程中现场监督而公开投标书以及唱标过程都应当建立在合理且公平的基础上，监督单位需要对投标人的资质以及市场信誉进行评价，通过个人平分的方式来避免竞标者通过走关系的方式提高自身的中标率。

2.2 改善企业的采购风险防范能力

企业在招标过程中应当对企业内部的采购物资有充分的认识，并且做好相应的防范措施。而想要进一步提高企业的抗风险能力，就需要提高企业的风险防范意识，主要加强投标者以及供应商的资质审核，通过各种方式提升招标采购过程中的法律风险防范，并且在招标过程中也应当重视投标文件和招标文件的评审，有助于建立起完善的供应商诚信档案，通过合理且公平的方式对供应商的资质和信誉进行评价，以达到良好的抗风险能力，避免招标过程中出现伪造竞标或虚假竞标的状况。企业内部也应当建立起完善的招标审查机构和部门，通过各种方式来对招标人进行审核，这样能够有效避免风险的发生，以达到优化的审核效果。

2.3 严格控制供应商以及投标者的选择过程

企业物资采购管理过程中，不仅对于企业的采购成本有较高的认知，而更多的是对招标采购管理进行确认，了解其是否存在良好的质量以及信誉状况，通过这种方式能够有效降低企业的综合成本，从各个角度提高企业的受益面积。而企业物资招标采购管理工作应当选择供应商以及投标者的状况，首先确保招标文件以及合同文件的撰写质量，并且供应商也应当充分展示自己的资质和相关产品标准，企业应当对其进行确认了解其真实性，这样有助于避免供应商以及投标者的虚假宣传状况，对于企业明确投标者的资质有良好作用。