如何让办公环境创造价值

罗智文

三门核电有限公司 浙江台州 317112

办公环境的科学性往往会影响工作人员的工作质量与工作效率。改进办公环境，保证办公效率，这一话题已经成为每一个企业长久发展的战略方针，也是一个企业精细化管理的趋势。若缺少良好的办公环境，即使存有完整的战略方针、合理的流程和与时俱进的技术，也并不能充分的为企业办公提供便利条件。现阶段大多数企业正在着手于办公环境的创设，但是在实际创设期间，往往忽视办公管理的内在需求，导致办公环境创设的质量不佳。基于此，采取怎样的方式，促使办公环境更加具有价值是企业首思考的问题，以下为笔者对此给予的相关分析与建议。

1 办公环境创设的重要性

现阶段，我国一些企业在创设办公室环境期间存在些许问题，包括窗户设置为不可以打开的状态，造成办公区域内的环境污染，引发人员自身的闷热躁动情绪；办公室内空间设置的不够科学，出现诸多家具或者办公设施，引起吵闹与杂乱的现象发生；办公空间内的桌椅设计的没有体现出智能化，引起员工职业病；办公环境的色彩有些沉闷，没有提供办公人员休息的空间与休息设施，导致环境的创设内容枯燥乏味，缺乏生机与活力，降低办公人员的工作效率[1]。因此办公环境创设十分必要，企业需要以创设良好的办公环境为出发点，才可以充分发挥办公环境的价值。

2 办公环境创设的原则

2.1 全面性

企业管理者应以长远的眼光和顾全大局的意识，将办公环境的创设放在办公外部环境和员工内部工作环境方面，将两者进行结合。同时在创设办公环境期间应做出系统的计划，充分思考办公环境创设的合理性、办公环境中存在的哪些因素是有利的环境因子、办公环境的创设还需要具备哪些条件以及办公室员工需要开展工作的具体内容等，在处理这些问题之后，便可细致的开展办公环境的创设工作，利用环境调动员工工作的积极性，取得良好成效[2]。

2.2 适宜性

企业办公环境的创设方式可以通过多个企业之间的交流制定，然而不可以完完全全的借鉴其他企业办公环境的创设理念，需要结合自身企业的实际承受能力与文化特征进行思考，同时基于实效性对办公环境加以创设，防止出现走过场或者走秀的行为出现在办公室中。此外，枯燥呆板的办公形式会引起员工的厌倦心理，因此企业办公环境的创设形式需要具有时代性，企业管理者应追求雅俗风气，将企业现有的具有价值的办公环境资源和理想的办公环境相互融合，创设丰富多彩的办公环境，给员工一种生动直观的感觉，进而满足所有层面人员的身心需求。由此激励员工认真工作，以勤于思考与勤于动手的良好工作习惯为企业带来更多的经济效益，体现企业办公环境的价值。

2.3 参与性

企业办公管理者的深度重视为第一要点，然而最关键的是办公人员和管理者之间的合作，办公人员作为工作的执行者，积极的参与便是办公环境发挥价值的必要条件。因此企业应以参与性的原则创设办公环境，基于最高管理者的负责，并且把每一个职能单位的管理者与具备专业化技能的人员挑选出来，广泛调研听取一线员工和特殊办公需求的部门对办公环境创设的意见，将办公环境的创设工作落到实处。此外，管理者要和员工商量环境创设的风格与相关材料的实用方式，真正的以员工需求为主设计办公环境，增强办公环境创设的实效性。

3 让办公环境创造价值的有效方式

企业要想让办公环境创造价值，也就是要创设出具有价值性的办公环境，结合现阶段我国诸多企业的办公环境创设现状，可以从几点对办公环境进行创设，具体如下：

3.1 确保办公环境中空气足够流通

环境心理学家觉得在人类从自身存在的空间内向外看的时候可以观察到他人的活动，获得自由的感觉，所以在活动区间应关注空气的流通性，结合空间的大小设置合理的通道，若空间比较小，需要将中间的隔板一面敞开，或者使用透明的隔断，进而延伸观看的空间与视野[3]。同时，森林以及海滩等设施都是人类比较喜欢的区域，可以培养人类的审美意识，帮助人类缓解工作带来的疲倦，因此在办公室外面设置一些绿化的景观或者水池喷泉等，可以创设出具有生态性的美好环境。此外在办公室内部引进自然绿色植物等，将自然的气息引进办公室中，办公人员可以在此空间内感受到自然的魅力，需要强调的是，在选择植物创设环境时要思考这种植物对人体的益处，对于可能使人过敏的植物即使比较美观也不能将其放在办公室中。

3.2 划分办公区间

较长时间的企业办公工作需要消耗工作人员自身的精力，这时办公管理者应适当的调节人员办公的时间，给予人员一定的休息时间，便于办公人员在休息中恢复体力。一般情况下，人类在繁杂的工作中善于和其他人员倾诉自己的身心体会，或者放松娱乐，由此增强办公人员彼此之间的情感，强化办公人员之间的交流和沟通，激发办公人员的灵感，另外可以帮助办公人员减轻工作压力，消除负面情绪，便于办公人员继续参与到工作中。企业办公管理者在创设办公环境时应关注和谐氛围的构建，设计具有多种作用的公共沟通空间，比如茶水间或者健身房，利于办公环境空间的均匀分配，促使工作人员对自身的办公工作与企业产生满足感与自豪感[4]。在条件允许的情况下，企业管理者可以为办公人员创设独立的办公空间，比如宜家办公环境的创设，其在空间的规划期间为办公人员提供适合自身活动的小木屋，在空闲时间办公人员可以在小木屋中休息，得到精神上的放松，便于人员工作效率的提升。此外，在办公空间环境设计时还要注意活动区域的特殊性，把性质大致相同或者可以相互融合的空间进行调整与整合，设置先进的空间主题，更好的体现出办公环境创设的价值与效用。

3.3 采用现代化的交流技术

有效的沟通和交流会提高办公室工作人员自身的工作效率，且现今时代中的信息技术研发的速度较快，在一定程度上为办公环境中数据信息的传递与共享提供更多条件。部分企业在执行EPR或者SCM时一般仅仅关注企业资源和信息数据，忽视了办公人员之间对于办公环境的需求，降低项目执行的效果，因此企业要想创设出和谐的办公环境，可以采用现代化的交流技术，利用这些技术强化办公人员之间的沟通，但是需要以不占用人员自主办公的时间为前提，由此在办公空间内创设出和谐的办公环境，保证办公工作的顺利开展。

3.4 营造以人为本的办公环境

现代化的企业办公环境在设计期间应关注和人类相关的内容，包括怎样设计办公环境优化人员办公方式，促使人员在办公期间发挥自身最大价值。现在，以“远程培训中心”和“管理研究室”的空间创设被诸多企业管理者关注，这些空间环境的创设可以激发员工自身的创造潜能，促使员工在有限的办公空间内继续接受培训与学习，调整办公人员自身的心态，营造出积极向上的办公环境。一些国外先进企业在创设办公环境时，已经采取结合企业文化精神的传递效率和自身企业发展的需求，从办公环境的色彩、家居、陈设等角度科学设计环境，促使人员工作在这种环境中便深深的感受到企业的文化韵味，便于人员办公期间的专一性[5]。因此企业管理者在创设办公环境时不可仅仅重视环境创设的成本，还需要考虑环境创设带来的影响，以人为本的办公环境理念可以长时间的调动人员工作积极性，促使其将自身的精力充分投入在工作中，提升办公效果。

4 结语

综上所述，企业管理者应更新先进的管理思想，着手于办公环境的创设工作，调动工作人员积极性，创造出具有较强吸引力与影响力的办公环境，让办公环境充分发挥自身的价值，确保企业长久经营与发展。