对煤矿物资供应管理的思考及创新途径阐述

文/李磊，冀中能源股份有限公司物资管理部

煤矿物资管理，是指煤矿在生产过程中，对所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。通过对物资进行加强管理，有效降低生产成本，加速资金周转，进而促进盈利，提升市场竞争能力。煤矿的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，其环环相扣、相互影响，任何一点出现问题，都将对煤矿的物资供应链造成不良影响。因此，煤矿物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分。

1 煤矿物资供应管理的重要性

由于煤矿生产成本构成中，物资的消耗占有相当大的比例。因此，物资供应管理在煤矿管理中有着重要的地位。随着煤矿生产规模的不断扩大，提高产品质量，降低生产成本，向管理要效益，提升竞争能力已成为追求的目的。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节，在科学发展观的指导下，通过全方位监督，进一步加强管理，降低采购成本，控制物资消耗，优化储备结构，也是创建节约型矿井，提高煤矿经济效益的关健。

2 煤矿企业物资供应管理中存在的问题

2.1 物资种类繁多，使企业对物资实行精细化管理面临很大困难

煤矿企业由于其生产环节的复杂性使得整个生产过程所使用的物资种类特别多，有的达到数千种，更有甚者达到数万种。在传统的人工管理模式下，面对如此繁多的物资种类，煤矿企业无法采用先进的管理方法来对物资供应做统计分析工作，从而导致多数煤矿企业对物资供应的管理大都停在粗放的管理水平上，使企业对物资实行精细化管理面临很大困难。

2.2 物资耗用环节多，企业成本控制难度大

任何一个企业都是以追求经济效益为目的，最少的投入获得最多的产出是每个企业的经济目标。煤矿企业在复杂的生产过程中需要耗费巨大的物资，但是由于其管理方式和手段的局限性，在生产过程中所耗用的巨大物资无法被归集到具体的生产过程中。目前，多数煤矿企业实行材料成本承包制度，但是由于缺乏有效的管理手段，使得企业物资管理制度存在缺口，导致煤矿企业亏损的现象时有发生。

2.3 物资供应管理体系不完善

目前，煤矿物资供应管理面临着很大的挑战，尤其是随着经济的不断改革，市场发生了很大的变化，不完善的物资供应管理体系根本无法适应变化了的市场，在竞争中往往处于不利地位。

再次，很多的煤矿企业对供应这一环节都不够重视，并且在工作中通常都只有采供与供应两种职能，使得让供应管理工作无法全面的覆盖其中。其次，物资的供应包括有物资供应站，而主要的还是采购、供应、管理等等，职能的不完善，分工的不明确，既容易出现扯皮的现象，又不利于煤矿企业的发展。

3 煤矿企业物资供应管理的有效策略

3.1 实行精细化的物资采购管理制度

加强物资采购管理制度，严格按照物资供应计划管理办法相关要求先利库再采购的原则。汇总编制完善的物资采购计划方可进行招标。成立物资采购专家评委库，专家评委库成员主要由生产、机电、技术和具体使用单位等部门负责进行把关，因为这些部门对物资的具体标准、质量和使用情况最清楚。

3.2 严把进货关，降低生产成本

市场上有各种物资供应公司，竞相争夺市场，面对如此复杂的物资供应市场，物资管理部门要全面了解市场行情，及时掌握国内外产品的相关情况，严把进货关，从而煤矿企业生产成本。买材料、配件、设备时，要充分了解市场行情，坚持市场经济的竞争性原则，货比三家，从而挑选出物美价廉的产品。在采购的物资进场前更要把好质量关，对于不符合建筑要求或者有质量问题的物资一定要坚持退货，从而保证供应货品的质量。另外，优化选择的供货渠道确定后，可以逐步与该公司建立起稳定协作的供需关系，保证生产建设的正常进行。

3.3 建立物资供应信息化管理平台

随着现代信息技术广泛的应用于各行各业，煤矿企业要想提高物资供应管理水平，首先就是要运用先进的科学技术，先进的管理手段，实现物资供应管理的现代化和信息化。煤矿企业要结合自身的特点，建立一套行之有效的、规范、科学的物资供应管理系统。煤矿企业要根据自身生产所用物资的特点，把采购控制、质量控制以及成本控制等环节集中纳入到物资供应管理系统中来，形成物资供应管理的生物链，全面跟踪物资供应管理的全过程，降低企业生产成本，实现利润的最大化。

4 煤矿物资供应管理创新途径

煤炭企业物资供应管理要有预见性，要科学合理的编制月度、年度计划，做到计划围绕生产走，采购围绕计划走，避免盲目性、随意性。要求物资供应部门要经常深入生产现场，掌握第一手资料，充分发挥主观能动性，不要让生产牵着供应走，真正做到供应服从于生产，供应超前生产。

煤炭企业加强物资管理应深挖内部潜力，实施有效控制，把物资再利用贯彻到物资供应管理全过程。一是成立专业回收队伍，对生产使用的废旧物资及时回收，及时修复；二是加大交旧领新力度，对能回收物资硬性规定使用单位必须交旧，来达到再利用目的；三是加大自制力度，对煤炭生产用量大，技术要求不高的材料采取自制或委托企业有自制能力的单位加工，达到节省费用的目的；四是对回收修复的物资根据生产情况及时使用，减少新的投入，对无使用价值的物资统一处理，减少浪费。

5 结语

随着市场经济的发展，煤矿企业物资供应管理模式也会不断的发生变化，这就要求煤矿企业应在先进科学技术的指导下，解放思想、实事求是、大胆实践、鼓励创新，找出适合自己企业物资供应管理的最佳模式，实现以最少的投入获得最多的产出。