大数据时代医院财务管理的创新应用

2019-12-20 21:10刘毅云南省楚雄彝族自治州人民医院
新商务周刊 2019年2期
关键词:财务财务管理时代

文/刘毅,云南省楚雄彝族自治州人民医院

1 大数据时代对医院财务管理提出的最新要求

大数据时代是在计算机互联网络技术的应用水平不断飞速发展的促使下,产生的一种全新的社会发展模式。相比传统社会发展阶段,新时期大数据时代的出现对医院财务管理工作的开展,也提出了最新内容的要求。首选,在大数据时代的发展阶段之内,医院内部财务部门工作人员的工作内容,不再仅仅局限于原本经济流转数据的统计以及核算。工作人员在记录医院财务信息数据的同时,还要将医院各项财务支出的决策信息,更加全面具体的展现在院内各部门在职员工面前。通过大数据网络信息传输共享的统一平台,实现财务核算以及统计管理工作开展的透明公开以及公正。在此基础之上,财务部门的工作人员还要在大数据信息技术处理手段的帮助下,实现财务资金数据信息的精细化整理。通过财务核算数据的精细化整理,有效总结医院内部个职能岗位工作的实际进展状况,进一步提升医院开设经营的社会存在价值。

2 大数据时代医院财务管理的创新应用

2.1 加强全面预算

大数据时代与以往最大的不同就是对相关关系更加关注,而不是像原来那样过于关注因果关系,用通俗一点的话来说就是只关注需要什么而不关注为什么需要,这一理论对人类的思想具有颠覆性的作用。加强全面预算可以加强对医院各类数据的控制,它以对数据的处理、分析、整合、控制作为基础,再以其他工具进行辅助,实现医院的战略目的。

加强全面预算的目的是对预算进行编制、执行、控制、审批等方式帮助医院实现对资源的合理调配与运用,协调和组织与医院相关的各类活动,提高医院的管理水平与效率,确保医院可以进行高效率的工作。

2.2 整合内部信息体统

医院的各个信息系统分布零散,系统之间也缺乏联系,与数据相关的信息链条也没有形成,是当前医院内部信息系统的主要情况。但是现在大数据时代到来了,医院应该对内部的各个系统,如仓库管理系统、收费系统、医保管理系统、成本核算系统、护士工作站、医生工作站等进行整合,创造一个可以实行精细化管理与集成化管理的一体化系统,已经有部分医院开始着手进行相关系统的建立。通过对内部各个信息系统的整合,将财务管理从原有的核算系统打造成对决策的支持系统,通过整合平台的内部提高医院对内部控制、市场、病人的反应能力。

2.3 控制成本费用

降低成本是增加经济效益的直接手段,大数据管理能够集结于医院支出费用相关各种信息数据,并将这些数据进行汇总,为成本控制系统提供相关信息。医院在运营过程中,要始终坚持成本领先的原则,通过大数据信息技术,分析医院各种运营费用的构成要素,计量各种费用所带来的利润规模,从而通过大数据的成本管理最大限度地降低成本、增加盈利。

2.4 注重数据分析

财务数据是医院最基本的数据,积累量非常丰富,传统角度看,大数据是一类信息价值不高,信息密度低的大量数据,传统的数据分析方法难以满足海量数据的处理需求,而大数据的分析和信息挖掘技术则能够充分挖掘并开发利用大数据的增值价值。医院财务管理工作要重视财务数据的分析工作,通过对大量历史财务数据的分析,加深对医院利润和成本的理解,从而为医院内部管理流程改进提出更加有建议性的意见。大数据可以对医院经营环节产生的各种类型数据进行集中分析,并将数据价值应用于医院成本控制工作中,准确汇集各种财务数据,合理分配成本,对医院经营费用组成进行深入分析,从而给医院财务管理和成本控制工作提供更加科学合理直观的依据,持续强化医院的成本管理工作,提高医院资金利用效率。

2.5 优化财务管理流程,持续提升财务管理人员综合素质

要充分利用现代信息技术,对医院财务管理各项工作流程进行理顺,加强和其他环节的衔接,与其他部门之间的分工要明确,流程要顺畅,构建“大财务”体系,不断提高财务数据利用率,医院还要构建完善的定价模式和监督机制,从而按照既定的工作原则加强财务管理收支监督,及时发现存在的管理问题,并制定有效措施进行纠偏。加强对财务管理人员的能力、素质培训,不断学习专业知识、相关政策法律知识以及计算机网络知识等,重点强化财务信息整合能力和财务分析能力,提高财务分析质量,借助财务信息报告综合反映医院各项发展情况,为领导决策制定等提供重要参考。

2.6 加强动态监控,构建自动化综合管理平台

要结合医院自身特点和财务管理具体内容,借助现代信息技术构建自动化专业财务管理平台,引入财务管理专业软件,打造全面、分板块的财务管理模块,设置相应的权限,从而实现信息高度传输和快速共享。同时对信息进行科学分类,按照医院业务实际对各类信息进行分类,确定不同的风险等级,定期进行动态监控,一旦发现风险,及时进行排查,将影响医院财务管理正常运转的各类风险或隐患及时排除或者控制,减少财务危机或者不良风险的影响。

综上所述,大数据时代下,我国的医疗卫生事业得到了飞速的发展,与此同时,受各种因素的影响,医院的财务管理活动也面临着各种挑战,因此,在实际中,医院需要不断提高自身的财务管理水平,以此更好的促进自身发展。

[1]许正香.大数据视角下医院财务管理工作思考[J].行政事业资产与财务.2017(18).

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