“互联网+”在广西高校财务管理中的应用前景

2019-12-20 17:11苏仪梅苗小荣李明燕于世贤陈仙艳梁琼月玉林师范学院生物与制药学院
新商务周刊 2019年5期
关键词:教职工广西财务

文/苏仪梅 苗小荣 李明燕 于世贤 陈仙艳 梁琼月,玉林师范学院 生物与制药学院

随着我国高等教育的快速发展,教育部、财政部以及其他相关政府部门对高等院校科研的重视程度越来越高,科研经费的投入也逐年增长。广西高校发展与我国沿海发达地区相比还存在一定差距,尤其2017年9月21日,教育部、财政部、国家发展改革委印发《关于公布世界一流大学和一流学科建设高校及建设学科名单的通知》,公布42所世界一流大学和95所一流学科建设高校及建设学科名单。通过对比发现,广西高校与周边省区相比竞争优势也不突出,在许多领域甚至还有较大差距。因此,区内高校如何补短板,加速发展,是广西高校发展面临的一项重要任务。

教育体制不断地改革,高校办学规模增大和科研投入逐渐增多,传统高校财务管理模式弊端逐渐显现,已经不能适应高校的发展需求。“互联网+”具有创新性和符合时代性,一经提出就被各行各业广泛采用。而将“互联网+”和财务管理相结合,能降低财务管理难度,使财务管理机制更加协调。因此在对广西区内高校财务管理现状调研的基础上,分析其在财务管理中存在的问题,阐述“互联网+”如何在区内高校财务管理中发挥作用。

1 广西区内高校财务管理现状

1.1 财务管理“墨守成规”

区内部分高校财务管理层和财会人员学历水平普遍较低,财务管理观念陈旧,对国家财政法规制度的执行教条化,与实际脱离,缺乏灵活性,严重影响高校财务管理水平。

1.2 财务管理控制度不健全

部分高校的有财务内控制度但不执行或不落实,尤其是在资产管理上不够严格,对实验所需要的器材、教学设备以及办公用品等的采购比较分散,缺乏资产的统筹分配,造成仪器招标不规范、重复购买、使用效率低、经费浪费严重等问题。

1.3 财务预算不合理

在运营过程中,资金的收支需要财务部门严格按照规章制度执行,但在实际工作中有部分高校没有严格执行,预算与支出差距很大。

1.4 科研“报账难”

科研项目报账在经过各种流程和审批后,到财务部门排队交单、审核和完成。由于报账人员对财务报账流程不熟悉、审批领导多,且经常更换、财务信息对外公布不及时,所以要想完成报账可能要跑很多次,去一次就能报完的概率很低,这些会导致报账人员对高校财务管理的不满,间接影响教师科研的积极性。

2 “互联网+”在高校财务管理的应用

高校财务管理是高校管理的一个重要组成部分,是保证高校稳定发展的核心。作为高校窗口的财务部门,服务质量的好坏对高校的综合评判起着重要作用。“互联网+”是网络技术与传统模式相结合而形成的一种网络信息化模式,最主要的特征是无纸化、自动化和开放性。“互联网+”模式下的高校财务管理,能促进相关参与人员的沟通,信息更加透明。同时也使高校的财务核算更加准确,工作效率更高。传统财务管理模式,部门之间缺乏交流,数据不能被整合,使管理者不能全面的了解数据,从而影响决策。因此如何发挥“互联网+”在高校财务管理中的作用,是目前急需要解决的问题。

3 “互联网+”在广西高校财务管理的实现途径

3.1 与银行建立信息共享平台

通过高校与银行开展合作,实行网上收费制,构建网上收费系统。同时实现专门的网络完成与合作银行之间的信息共享,可授权转卡付款,实行零现金转账,保证学校在管理学杂费办理缴纳业务时,能够及时收到各种财务信息。

3.2 通过微信公众平台和网上报账查询进行高校在线财务管理

QQ和微信等在线交流工具因其便利性和时效性,深受大众的喜爱,现在这些网络工具已经成为了教职工之间沟通、交流等的首要选择。高校可以在微信公众平台开发一些适合高校财务体系的在线财务管理服务系统,为教职工和学生提供财务信息的查询、业务的办理、服务帮助等,有利于为高校教职工和学生提供更高效更便利的财务管理服务。

3.3 建立完善的高校财务信息化体系,实行大数据采购

采用大数据、云计算等分析手段,高校和相关企业合作共建网络化物资采购体系,开发互联网物资集中采购平台。教职工通过该平台,可以购买教学所需要的仪器设备、实验耗材和办公用具等,这能为高校的各项资产管理、财务管理提供真实和完整的数据信息,从而能够对采购的物资进行内部控制、降低物资的采购成本、减少财务的核算压力和提高高校财务人员的财务管理水平。

3.4 防患于未然,预防风险

互联网时代信息化的到来,也带来了很大的财务风险。高校的资源多,范围也广,如何保障信息的安全是高校必须考虑的问题。可以通过选择一个选择足够安全、信誉良好、服务质量好、信息保障完善的服务商。除此之外,引入专业性的防护系统, 建立专门的防火墙、病毒库, 进行严格的系统维护和升级程序也是必不可少的。

4 结束语

互联网+时代不仅给高校财务部门的工作提出了挑战,同时也带来了机遇。因此,区内高校应当顺应时代发展要求,结合互联网技术,在实践中探索,寻找适合自己的财务管理方法和理念,实现高校资金的合理配置和利用,助推高校快速发展。

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