大数据时代的会计工作探讨

2019-12-20 12:54胡婷
大众投资指南 2019年10期
关键词:财务软件会计工作会计信息

胡婷

(大连市现代农业生产发展服务中心,辽宁 大连 116023)

一、大数据时代对会计工作的影响意义

(一)增强会计信息的精准度

大数据更注重于收集数据和整理数据,借助运算手段将这些数据进行重新组合,从而更为深层次地去分析数据,以便于可以找出实际应用中存在的问题以及人们在会计人工统计中所出现的一些错误。例如,在应用大数据分析会计账目的时候,就可以借助电脑和人脑的实际沟通,来以最快的速度去运算出某一段时间内财物数据的实际走向,进而去减少人工计算可能会产生的错误可能性,为企业的财务管理提供具有保障性的会计数据。

(二)全面促进财务人员角色转化

生活在大数据时代下,会计行业的从业人员需要突破传统的工作模式,采取全新的工作方式来处理会计问题。现如今的大数据计算普遍都会使用到会计电算化的相关知识,并且在统计数据的过程中还需要借助电脑的力量,这也就意味着会计人员必须要掌握电脑的应用知识与技巧。另外,大数据的应用还有效节约了数据计算时间,促使会计从业人员身份由会计运算者转变为会计统领者,进而使得会计行业从业人员的数据统筹能力大大提高,整体的综合素养也随之提升起来。

(三)稳定提高会计工作的效率

在以往传统的会计工作中,会计行业从业人员将大把的时间都耗费在了数据计算上,而在大数据背景下,数据计算都是由云计算完成。大数据背景下计算机承担了很多会计工作者需要完成的计算工作,这在一定程度上有效地节省了会计工作者的时间,促使会计工作效率大大提升。

二、大数据时代会计工作发展中存在的问题

(一)大数据背景下会计信息定位不准确

在大数据时代里,会计信息的发展不只是变换核算手段和引用全新的财务软件,更关键的是要更新理念。只有从思想方面深度认知到会计信息化的发展趋势,才可以在后续的实际会计工作中将其落到实处。但是不可否认的是,在我国目前大多企业中,会计信息化的发展都普遍停滞在操作层面,并没有真正地渗透到企业文化之中。而对于企业的领导者和管理人员来说,他们对会计信息化的认知存在一定的局限性,对会计工作的发展极为不利。举个例子来说,在企业发展的过程中,企业的管理者对会计工作没有精准的定位,常常被核算功能而局限,没有从根本上将管理功能进行延伸。同时,还没有投入足够充足的精力和资金到企业的信息化建设中,盲目选择财务软件,导致企业内部数据生成规模受到不利影响,严重影响大数据分析效果。

(二)大数据背景下会计信息平台没有实现共享

企业若想实现会计信息化,首要前提就是需要拥有一个相对较为完善的信息共享平台。在企业发展过程中,信息共享平台可以实现企业各个发展环节里经济活动信息的高效传递。但我国目前并没有构建起完善的会计信息共享平台,很多共享功能都仅仅停留在局部的区域内,并没有实现大范围的普及。而现有的共享平台技术也不够强大,与其他国家的云计算技术存在很大的差距,导致我国企业会计信息化建设进程停滞不前。

(三)大数据背景下会计信息安全存在威胁

在大数据时代里,会计信息安全问题一直以来都是社会大众所关注的一个问题。对于企业的经营发展来说,会计信息是其做出各项决策和制定发展计划是必要的依据。因此,会计信息安全问题事关重大。毋庸置疑的是,会计信息安全与会计信息技术脱离不了关系,这也就意味着会计软件和会计管理系统一旦出现问题,就会造成企业会计信息出现漏洞,为企业的竞争者留下恶意攻击的空子。

(四)大数据背景下会计从业人员综合能力不高

会计人员的职业能力,在一定程度上直接关乎着会计信息化的建设进程。我国当前的会计信息化发展起步比较晚,正处于起步阶段。影响会计信息化发展缓慢的原因,最直接且重要的一个就是不具备充足的专业人才。大多的会计实务操作人员的专业能力都比较低,仅仅具备基础性的计算机操作经验,操作能力更是没有极大的进步空间,根本就无法从大数据的角度去分析会计信息。

三、大数据时代的会计工作发展对策

(一)精准定位,增强会计信息化认知

企业信息化是大数据时代里,企业发展会计实务工作的一种新兴型的理念。在推进企业信息化发展之际,企业的领导人员和管理人员应该积极完善自身的职业能力,制定符合时代发展的信息化建设要求,对企业的会计管理工作作出全新的要求。在整个管理的过程中,需要对企业的信息化建设进行精准的定位,将信息化建设深度融入到企业的文化之中,在企业内部积极营造出一种有利于企业进行会计信息化推广的氛围,以便于可以更进一步地深化会计工作人员对会计信息化的认知,促使会计工作人员对传统的会计工作理念进行全面的革新。应用财务软件可以促使大数据生成,为企业的会计信息分析提供有利的保障。在转变企业会计理念之时,企业的领导人员应该最大限度地去突破传统管理职能的束缚,从管理角度对会计工作提出最新要求。企业管理者应该要求并且引导负责会计工作的工作人员及时提交企业会计财务报表,以及带领会计工作人员对企业的会计数据信息进行深度的分析。另外,企业的管理层人员还应该注重对企业会计信息化的投入,以便于可以保障企业选用优质的财务软件,进而满足企业内部的会计控制要求,为企业未来会计信息化建设的良性发展打下基础。

(二)创建平台,保障会计信息实现共享

作为信息时代的发展潮流,信息共享其实也是大数据形成的关键因素。因此,如果企业想要加快企业内部会计信息化建设的脚步,那么就一定要创建会计信息共享平台。企业可以根据各个部门之间的信息沟通,来建立起一个庞大规模的数据库,以便于可以快速提升企业会计信息数据分析的实际价值。构建企业信息化共享平台是一项工序极为复杂的工作,不仅仅需要耗费大量的资金,还需要由大量的专业人员进行操作。在技术方面,企业应该投入精力与资金到云技术的研发工作中,从根本上去完善云会计功能。在借鉴其他发达国家关于云技术的研发经验后,结合我国目前会计行业的实际发展需求,最终确定云会计中信息共享的主要方式。另外,在构建信息共享平台时,还要提高风险意识,采取有效的规避手段提升大数据的准确性和安全性,进而保证会计信息的真实性,使其更具应用价值。

(三)科学防范,增强会计信息系统风险控制能力

所谓的大数据,要以全面信息和真实信息为根本依据,在会计信息化发展的过程中,一旦存在信息安全问题,就势必会影响到会计信息数据的分析结果,甚至会严重导致会计信息结果出现准确性大大降低的现象。跟随大数据时代的发展脚步,对会计信息的安全性进行适当的防范极为重要。在推进会计信息安全防范工作之际,首先一定要科学合理的选用安全优质的财务软件。当今市面上的财务管理软件可谓是琳琅满目,品牌与种类五花八门,价格和质量更是参差不齐,还有一些财务软件竟然携带严重的木马病毒,存在严重的安全漏洞,一旦应用到企业的财务管理系统中,势必会对企业的会计信息造成威胁。企业应该将选用财务软件这项工作交由技术能力超强的技术人员负责,以企业实际发展状况为依据选用质量达标的财务管理软件。同时,企业还需要注重会计财务信息系统的检查与维护,定期对各项财务管理硬件设备进行加密管理与检修,一旦发现有问题一定要及时处理。另外,企业也需要做好技术工作人员的身份验证问题,避免出现人为造成财务管理设备被破坏或者是人为信息泄露的问题。

(四)培养人才,提升会计人员综合素养

在大数据背景下发展会计工作,离不开有专业技术进行支撑与辅助。会计从业人员作为会计工作的主体,需要对自身的工作能力作出更为严格的要求,按照大数据时代的发展趋势,来明确会计信息化发展的方向,定期对自身工作职责进行审视。为了可以更好地提高自身的职业素养,会计人员应该加大力度去熟悉与应用会计信息化管理知识技巧,积极进行会计电算化操作训练,以便于可以更进一步的在会计实务中提高会计应用技术。同时,会计从业人员也要注重对自身信息分析能力的培养与提升,会计从业人员需要从管理会计的角度去分析大数据时代下的信息。提高数据收集能力和数据分析能力,十分符合大数据背景下会计人员的行业特征。另外,会计人员还需要提高职业道德素养,不仅仅要掌握与会计行业相关的法律知识,还需要具备责任精神和安全意识,在法律允许的范围内去操作会计信息工作,便于可以良性推动会计行业的未来发展。

四、结束语

综上所述,会计信息化是大数据时代发展的必然趋势。现如今的会计早已不是以核算为核心的财务管理方式,企业应该突破传统的会计工作模式,对会计工作进行精准的定位,搭建科学安全的信息共享平台,积极规范企业会计信息的风险控制能力,并且培养专业人员负责会计工作,进而推动大数据时代会计工作取得良好发展。

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