煤矿企业档案管理中存在的问题和对策分析

曹红翠

煤矿企业在我国能源利用中扮演着极为重要的角色。当前社会虽然人们对于煤炭的消费量有所下降，但煤炭依然是我国重要的能源来源，所以必须在煤矿企业经营管理过程中对煤炭的生产与管理进行科学有效的档案记录。但当前煤矿企业普遍对档案管理的重要性认知不足，因此煤矿企业档案管理模式亟须优化。在本文中，笔者提出了煤矿企业档案管理工作中存在的问题，并给出解决对策，力求提高煤矿企业档案管理工作的有效性。

一、档案管理对煤矿企业的主要作用

做好档案管理工作，对企业的科学规划发展有着重要的意义。如果煤矿企业在日常生产工作中没有记录完整的相关档案，那么企业管理者在做重要决策时，就没有相关案例支持，再加上对企业生产的产量估计不足，很可能会做出错误的决策，导致企业经营不利，无法产生良好的经济效益。企业档案能够为煤矿企业管理者提供新的经营方式。完整的煤矿企业档案生产记录，可以更加科学地展示出该企业的发展情况，企业管理者可以通过档案较为清楚地了解到煤矿企业发展的规律，从而制定相关生产经营政策，以在当前不断发展的经济社会中提高企业的抗风险能力。

二、煤矿企业档案管理工作中存在的主要问题

当前煤矿企业管理者对档案管理工作认知不足，认为煤矿企业档案管理工作无法直接为企业带来经济效益，所以将档案管理工作边缘化，且在制定一些重大决策时，没有认识到档案的珍贵价值，在企业的日常经营管理中，无法充分发挥企业档案的参考价值。一是档案管理工作者一般是企业闲散人员，不具备专业的档案管理技能，且没有企业档案相关管理工作经验，工作效率低下，无法对企业档案进行科学的管理;二是由于企业管理者的忽视，档案管理工作得不到相应的资金支持，在企业内部的日常管理机制中，也不重视相关档案资料的归档，甚至没有对企业档案完善管理办法，导致部分档案记录在不完善的情况下就归档了，甚至一些档案材料成为了档案架上的“死档”。当企业管理者想要查阅档案时无法快速地查找到，时间一长甚至会出现档案丢失的情况。

三、优化煤矿企业档案管理的有效措施

一是必须让企业管理者真正认识到煤矿企业档案管理工作对企业日常经营活动和未来发展的重要性。可以让部分企业管理者兼职档案管理工作，在管理档案过程中，使其能够意识到档案管理工作的重要性，从而能够在财政上给予档案管理工作相关支持。同时应当加大宣传力度，提高企业内部员工的档案管理意识，使其在进行档案记录工作时尽心尽责，根据企业相关档案记录规定和企业的实际情况来完成档案记录工作，保证档案真实有效。

二是从企业的实际情況出发建立档案管理机制，煤矿企业生产经营活动具有一定的规律性，所以应根据企业的实际情况来建立档案记录章程，保证相关工作人员在进行档案记录时能够按照相关章程进行实际操作。同时相关档案管理工作责任应当划分至个人，加强相关管理工作人员的责任意识，如果出现档案记录不清或者档案丢失的情况，应当追究相关档案管理工作人员的责任。

三是提高档管理人员的综合素质，档案管理工作是否能够顺利进行，主要在于档案管理工作人员是否具有档案管理工作能力和相关职业素养。所以在人员选择方面，应当挑选有责任心、上进心的档案管理工作人员。首先，要理性配置档案管理人员，将真正有能力、有责任心的人员分配到该岗位上来。其次，要对档案管理人员进行定期培训，提高其职业能力，保证档案管理工作人员能够有效利用当前最先进的档案管理技术来管理煤矿企业生产经营档案。最后，要将档案的有效管理纳入绩效考核范畴，提高档案管理工作人员的工作效率，提高企业档案质量，使企业管理者在日常管理工作中合理有效地利用企业档案。

四、结语

随着当前社会经济的不断发展，煤矿企业的档案管理工作必须紧随经济发展的步伐，对不同时间的生产情况进行客观的记录。只有完善的档案才能为企业未来的发展提供参考依据，煤矿企业通过对以往档案的分析，能够找出目前管理经营中存在的实际问题，并且可以根据相关档案资料找出解决问题的方法，提高煤矿企业当前的管理水平，所以必须提高企业档案管理工作质量，促使企业管理者通过档案对企业进行科学管理。

（作者单位：河南省正龙煤业有限公司城郊煤矿）