新形势下医疗卫生机构监督档案管理规范建设要点

谢玮苏

摘 要：新形势下，面对激烈的市场竞争环境，医疗卫生机构要加强管理制度的建设，尤其是加强对监督档案的管理与优化，为医疗卫生机构的健康稳定发展提供保障。医疗卫生机构要想得到长远的发展，就必须顺应时代的发展趋势，树立起科学、合理的档案管理意识。本文主要对医疗卫生机构监督档案模式的建设要点与实用性进行探讨研究。

关键词：新形势;医疗卫生;监督;档案管理;建设

医疗卫生机构监督档案管理工作的有效开展，对医疗卫生机构的建设与稳步发展有着积极的推动作用。医疗卫生机构监督档案主要记录着各种病例研究，同时还涉及相关部门原始的安全运行状况资料，对反映卫生监督部门工作开展的系统性与完整性有着重要作用。同时，监督档案对于以往病例的研究资料有利于为国家科研人员进行相关的医疗研究提供数据支持。新形势下，信息技术的飞速发展，在为医疗卫生机构的发展带来便利的同时，也相应提出了严格的要求与新的挑战。医疗卫生机构监督档案的传统记录模式以不适用于信息技术飞速发展的新时代，亟待医疗卫生机构进行体制改革，实现监督档案管理的科学化、规范化以及标准化[1]。

1 医疗机构卫生监督档案模式建设要点

医疗机构卫生监督档案管理的有效开展，有利于对医疗卫生机构的工作进行监督与管理，保障其工作开展的合法性。加强卫生监督档案管理有利于医疗机构在激烈的市场竞争中谋得的一席之地，从而推动医疗机构的可持续发展。若想取得医疗卫生机构长远、平稳的发展，就要进行体制改革，以适应时代的发展。对此，医疗机构卫生监督档案模式的建设要点主要有以下几方面。

首先，在加强监督档案管理过程中要注重结合现代信息技术的发展，实现档案管理的现代化。信息化时代的到来对医疗卫生机构监督档案的管理产生了巨大的冲击，推动其不断进行技术上的革新，改进传统的档案管理模式。因此，医疗卫生机构要加大对科学技术的投入，对档案管理的硬件设施进行建设与完善，加强档案管理的现代化建设[2]。对此，国家卫生管理部门应加大资金的投入，提供技术上的支持，推动医疗卫生机构进行转型。此外，医疗卫生机构应引进先进的设施以及高技术管理人才，推动医疗卫生机构监督档案管理水平不断提升，提高管理质量。

其次，提高医疗卫生机构监督管理意识。卫生监督管理的有效开展有赖于监督管理意识的树立。因此，在卫生监督档案管理工作开展之前，要加强民众对于监督档案管理工作的宣传。一方面，加强对群众的宣传，使群众对监督档案管理的作用以及基础知识有充分的了解，配合医疗卫生机构管理工作的有效开展。另一方面，提高医疗卫生机构工作人员对于监督管理工作的意识，引导其规范自己的行为，激发工作积极性，确保卫生监督档案管理工作开展的合法有序、科学规范。

最后，完善医疗卫生机构监督档案管理制度，为管理工作的顺利开展提供保障。由于医疗卫生机构档案来源的广泛性与多样性，对管理工作的进行造成不利影响，这就要求医疗卫生机构建立一套健全完善的管理制度，为管理工作的开展提供理论依据与制度规范[3]。因此，医疗卫生机构要结合自身的特点以及实际情况，制定出适合自身发展且行之有效的规章制度。在制定管理制度的过程中，医疗机构工作人员要充分了解各部门的工作性质以及工作人员的个性特征，针对其不同的工作性质建立健全管理制度，确保监督档案管理工作落实到每一个人身上。

2 医疗机构卫生监督档案建设的实用性

2.1 统一档案管理方式

新时期，医疗卫生机构监督档案管理建设顺应了时代的发展趋势，将信息技术与自身的发展特点有机的结合起来，推动监督档案管理工作的有序开展。医疗卫生机构监督档案管理吸收了先进的高科技，对档案信息功能进行合理的开发与利用，改变了传统的纸质档案系统，将传统的纸质档案与数字化信息档案进行有效的结合。信息化档案的开发和使用，对档案管理方式进行了统一，大数据的运行，对医疗机构对于档案信息的录入以及科研人员对档案资料的提取有着重要作用，为其提供了便利。

2.2 体现人本观念

医疗卫生机构监督档案管理规范建设体现出了人本观念，注重以人为本的发展观念，对广大患者的切身利益以及就医的权力与效益进行了有力的维护。医疗卫生机构监督档案管理制度的建设与完善，对群众就医治疗有着积极的指导意义，减少了患者的顾虑，为患者提供了法律保护，有利于推动社会的和谐发展。

此外，医疗卫生机构监督档案管理规范建设在一定程度上改善了群众讳疾忌医的思想，提高了群众的身体素质水平，体现出以人为本的思想观念，有利于提升医疗机构的经济效益和社会效益。

2.3 实现医疗卫生监督双赢

医疗卫生机构监督管理档案规范建设有利于实现医疗卫生监督双赢，这主要体现在两方面。一方面，卫生监督档案管理制度的制定与推行，对医疗机构的安全与管理提供了有力的保障，降低了卫生感染事件的频繁发生[4]。同时，对医疗机构工作人员的行为进行约束，遏制了工作中不良习气的产生与蔓延，全方面提高国家医疗队伍的服务水平。另一方面，卫生监督档案管理规范建设，在有效提高医疗机构管理水平的同时，也提升了医疗机构在市场中的竞争力，实现医疗机构的可持续发展。

3 结束语

综上所述，本文通过对医疗机构卫生监督档案模式的建设要点进行分析，阐释了卫生监督档案管理规范建设对医疗机构实现可持续发展产生的重要意义，进而从统一档案管理方式、体现人本观念以及實现医疗卫生监督双赢三方面分析了医疗卫生机构监督档案管理规范建设的实用性。通过研究，希望对医疗卫生机构监督档案管理的规范性建设提供一定的借鉴，提高监督档案管理水平，贯彻以人为本的发展理念，对患者的权益进行有效维护。

参考文献

[1]韩晓怡.浅谈新形势下医院文书档案管理中存在的问题及对策[J].世界最新医学信息文摘，2015，15（22）.

[2]张帮帅.浅议新形势下卫生监督机构档案管理工作的创新[J].办公室业务，2016（14）.

[3]王红霓，应锡钧.新形势下疾控机构档案管理的实践与体会[J].中国现代医生，2011，49（17）.

[4]杨丹妮.新形势下医疗档案管理的重要性及对策研究[J].办公室业务，2016（3）.