新建本科院校档案资源在校史馆建设中作用研究

摘 要：对于新建本科院校来说，校史馆建设工作是其发展过程中面临的重要工作之一，校史记录了学校建立、发展的历程，其中涉及到了学校的基础建设、文化传承和历史发展等内容，向人们全方面的展示了学院的风貌。因此，校史馆建设过程中应充分发挥出档案工作的重要作用，大力提升档案管理水平，积极探索新的工作方法，这对推进本科院校以后的发展有着非常重要的现实性意义。

关键词：档案资源;校史馆建设;作用

基金项目：本文为四川旅游学院校级科研项目（项目编号：19SCTUSY07）阶段性研究成果。

在本科院校发展进程中，校史建设是一项非常重要的工作，它记录了学校成长与发展的历程，其中包含着学校基础建设、文化传承与历史发展等内容，全面展现了学校的风貌。校史建设的主体为建校以来保留的各种档案资料，所以档案工作在校史建设中起到了重要的作用，有效提升档案管理水平，探索校史建设方法，这对新建本科院校未来的发展非常有利，同时对我国本科院校教育事业的发展更具有至关重要的作用，应该引起人们的关注和重视。

1 档案资源与校史建设的关系

1.1 校史馆建设需要档案馆资源作为依托

校史馆是本科院校展示学校发展过程中科学研究、文化传承、人才培养等成就建设起来的展览馆、博物馆与陈列馆的统称。随着近年来本科院校的快速发展，各高校都开始着力建设不同规模的校史馆，校史馆建设需要利用档案馆藏资源，甚至可以说，校史馆大部分资料都是来自于档案馆，其他途径仅起到了补充作用。档案馆可以为校史馆建设提供重要的档案资料，充分实现档案资源价值，档案馆与校史馆二者存在密切的联系，很多情况下两馆会联合办公，或者一班人马挂两块牌子。按照相关职责规定，档案馆需对不同载体的档案开展收集，确保档案管理、保存的规范化，进行不同形式的主题编研工作，所以馆藏资源是非常丰富多样的，档案实体具有保真性特点。

1.2 校史馆建设可丰富、完善档案馆藏资源

在多种因素影响下，高校档案管理机构的资源建设还存在很多问题：首先，不同时期针对归档的档案资源要求是不一样的，归档的范围一直在发生改变，其趋势也在不断的、扩展;其次，在体制、机制、人员等因素影响下，已明确归档的档案资源并没有完整归档，存在很多“遗漏”。所以当前馆藏资源还比较有限，因此在校史馆建设过程中，需要利用强有力措施征集档案资源，为充实馆藏资源提供便利，经一定程序后鉴定为档案属性且有价值的，这样符合条件的资源即可转化成为馆藏资源，尤其是在建设校史馆过程中，由专业技术人员加工后形成的资料，可达到丰富馆藏资源的目的。

1.3 “二馆”资源联通，同时各有侧重

档案馆藏资源均以档案管理办法、档案实体分类法等界定，当前主要分成十大类。校史馆并未按照档案分类界定，其功能的不同赋予的特色也不相同。如果将二者资源看成是两个大圈，那么它们的关系就有部分的重叠，换句话说，虽然校史馆建设必须以馆藏资源为依托，进一步丰富和完善馆藏资源，但是并不是说所有馆藏资源都适合用于展示，也不是所有消失资源都能归入档案馆，它们二者虽然有所联通，但是也有各自需侧重的地方。

2 利用档案资源促进校史馆的建设

2.1 推进档案管理规范化发展

按照档案管理办法，可将高校档案材料归档为党群、行政、教学、科研、基本建设等十大类，基本涵盖了学校党群行政、教育教学、科学研究等方面工作内容，但是在档案收集过程中，由于受到多种因素影响，总是会发生材料缺失、材料不齐全、信息错误等问题，为校史建设造成了一定不良影响。校史建设主要以档案作为依托，它可以将那些处于边缘位置的档案引入到人们的视野之中，甚至纳入校领导的议事日程之中，有利于全校师生档案意识的提升。

2.2 加大档案信息资源开发力度

高校档案为校史建设提供了重要基础，通过考证形成的校史成稿之后，会转化成档案资料，二者关系密切，协同前进。虽然学校档案资料非常多，但是还不能满足校史馆建设的需求，校史档案收集不仅要将关注点放在学校发展史上，同时还要将校园风貌、历代领导、重要活动等多方面信息记录纳入进来，所以对校史资料的收集成为建设校史馆之前必须做好的准备工作。校史编撰者可利用网络平台、座谈、走访等方式，向校内师生、社会人士、单位等征集与校史有关的信息，一旦这些有研究价值的资料归入档案之中，就可以有效优化档案馆藏结构，扩大档案资料范围，从而促进校史馆建设顺利完成。

2.3 着力提升档案管理地位

高校工作基本上都是以教育、科研与社会服务等展开的，由于档案工作具有滞后性特点，大众对其工作并不熟知，加上很难直接创造出经济利益，因此一直都不被领导重视。虽然相对于其他工作，档案工作非常平凡，但是它却非常基础，全校的教育教学、行政与科研等工作都不能离开档案，因此校史馆建设为档案工作提供了有力支撑，校史馆建设完成后，更多的人可以了解档案、重视档案，与学校人才培养、学科建设与文化建设等工作融合起来，这样档案管理的地位将会明显提高。

3 有关加强档案建设的思考

一是要引进人才，拓宽选人用人渠道。档案管理对工作人员专业素质提出了较高要求，特别是校史馆建设过程中，工作人员不仅要了解档案基础性工作，同时还要明确学校历史与现状，了解学校以后的发展趋势，具备较强的业务能力与扎实的学术功底，所以档案管理人才应同时精通历史、文学与计算机等知识，这样才能具备多角度管理思维，在档案管理工作中能有更新的思路和办法;二是应加强保障，推进档案管理信息化的实现。在人员、经费、办公环境等因素的影响下，一些高校档案管理工作始终在采用纸質办公模式，这为校史馆建设造成了很多阻碍，很多无法立卷归档的图片与音像资料丢失，为档案管理工作造成了一定安全隐患。因此必须提升档案管理信息化水平，紧跟时代发展步伐，开通微博、微信、论坛等平台，缩短档案与人们之间的距离;三是挖掘编研，加大开发档案信息资源力度。一直以来档案建设汇编成果较少，作为开发档案资源的一种重要手段，编研工作应引起人们的重视，正确处理、挖掘资料信息，做好档案编研工作，做到“厚积薄发”。

4 结语

通过以上内容的论述我们可以知道，本科院校档案管理工作的专业性、系统性非常强，它不仅可以为校史馆建设提供可靠资料，同时还能运用档案编研成果拓宽校史文化内涵，档案工作人员作为校史馆建设的主要力量，应该充分认识到档案管理工作的重要性。所以，我们应该以校史馆建设作为主要契机，加深对档案管理工作的认识，积极开发和运用档案信息资源，同时提升档案管理效率，提高档案管理人员综合素质，这样才能在校史馆建设工作中将档案工作的作用充分发挥出来。

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作者简介

林建国（1971-），男，汉，四川成都市人，助理馆员，本科，四川旅游学院，研究方向：行政管理、档案管理。