高校图书馆纸质特色资源的收集收藏与管理

摘 要：本文结合三峡大学图书馆的做法，阐述了高校图书馆纸质特色资源的收集收藏与管理。

关键词：纸质特色资源;收集收藏;管理

特色资源是图书馆服务个性化、专业化的重要体现。特色资源建设有助于提升图书馆资源建设的内涵，推动图书馆资源建设向更高层次发展。

1 特色资源的含义

特色资源一直以来都没有明确的定义，但一般来说，它是指那些只有本馆拥有而别馆却不具备，或本馆收藏丰富而别馆却相对贫乏的各种馆藏资源。它的含义应该包括两个方面，一是指图书馆收藏的独具特色的那部分信息资源;二是指图书馆建设起来的信息资源体系所具有的特色。在这里，特色就是独有的品位和风格，是一个图书馆的信息资源与另一个图书馆的信息资源差别之所在。

特色资源是资源特色化的具体体现，是衡量资源质量优劣的重要标志之一。特色化的资源必然是高质量的资源。资源特色化主要包括以下几个方面的内容：

1.1 专业特色

即对某些学科、专业或专题的资源有完整系统的收藏，形成自己的特色。专业特色对于高等学校图书馆是至关重要的。高等學校图书馆应根据本校专业设置、尤其是重点学科专业情况，形成专业特色。这在专科性院校是不言而喻的。多科性或综合性大学，也要根据本校专业的设置、专业中某些学科方向的研究力量以及历史形成的特色等因素，确定馆藏特色。如南京大学，在东方学研究领域有较强的力量，所以南京大学图书馆在东方学文献资源方面形成了自己的特色。

1.2 地方特色

即根据本地区的地理、历史、经济和文化特点，对有关本地的文献资源完整系统的收藏，从而形成特色。资源的地方特色，对于为地方经济、科学文化发展服务的图书馆来说，是至关重要的。如厦门大学，该校有全国唯一的研究台湾政治、经济、文学、历史和现状等问题的台湾研究所，有全国少有的专门研究东盟国家的经济、历史和华侨问题的南洋研究所。因此，该校图书馆关于台湾、东盟的资源收藏是其显著的特色，这种特色有较强的地方性。再如地处三峡工程等众多大型水电站所在地的三峡大学，其地理位置得天独厚，并聚集了一批水电工程和屈原、昭君等三峡文化方面的研究专家，水电和地方文化形成了该校的两大专业特色，因此，该校图书馆对有关资源的收藏也具有鲜明的地方特色。

1.3 文献类型特色

即根据图书馆的任务、历史特点、藏书协调组织的统筹安排等，对某些资源类型完整系统地收藏，形成特色。如华东理工大学和武汉大学图书馆的外国教材中心专藏，就是依据一定的条件而形成的资源类型特色。

1.4 文种特色

由于某种历史渊源和现实原因，对某些语种的资源有系统的收藏，形成特色。如同济医科大学，其前身曾是德国人办的学校，所以德文医学资源一直是该校图书馆藏书的显著特色，黑龙江大学在俄文资源收藏方面，也形成了自己的特色。

2 特色资源的收集

2.1 对资源数量的要求

资源特色的形成，是图书馆对资源长期积累的结果。因此，一定数量的藏书，是保证馆藏特色的基础，数量太少，馆藏特色就很难形成。这就要求图书馆对已经确定为馆藏特色的资源，要尽可能完整系统地收集，在经费上优先分配，使这些种类的资源在数量上得以保证。从品种量看资源是否形成特色，不能以某类资源收藏的绝对数量来评价，而要看某类资源入藏的完备程度。可用文献缺藏率（是指某类必备资源的缺藏种数与某类必备资源总种数之比）指标来衡量。很显然，作为馆藏特色的资源种类，其缺藏率高，就意味着对该学科资源的网络度不够，数量太少，馆藏特色也就很难形成。因此，保证特色必须降低必备资源的缺藏率。

2.2 对资源质量的要求

资源品种数量是形成特色的一个因素，但绝不是有了品种数量就自然形成特色。品种数量要以品种质量为基础，并以质量来控制数量，馆藏特色才更有保证。特色化对资源质量的具体要求是：首先，它要求入藏的文献资源在内容上要有一定的深度，能够体现学科发展的最新水平和动向。这一点，对于高等学校图书馆来说，为了保证馆藏特色，必须有一定品种数量的符合专业特色的有较高水平和深度的科研用书。其次，特色化要求资源的构成比较合理，尤其是已经形成特色的学科领域的最新资源要占合理的比例。如果没有新资源的及时补充、更新，原有的特色就会衰老和消失。

2.3 对灰色资源的要求

灰色文献是一种重要的情报源，大多数反映了当前经济、自然科学、工程技术以及社会诸多领域中最新科研成果或最新动态的情报信息。因灰色文献大量分布在非正式出版机构中，读者难以获取系统性、专业性的灰色文献，致使灰色文献的情报价值没有得到体现。高校图书馆应加强灰色文献资源建设，收集、整理各种灰色文献，为读者提供集成化的灰色文献资源服务，以充分彰显灰色文献的情报价值，提升高校科研创新能力。

纸质灰色文献来源广泛，科研机构、高等院校、学术团体（如学会、协会等）、企业是学术性灰色文献的主要集散地，是高校图书馆纸质灰色文献收集的主要对象。因此，高校图书馆应成立灰色文献收集、整理部门，安排灰色文献收集人员，在了解师生的科研需求的基础上，与上述机构的专家学者、组织建立广泛的联系，重点收集专业性、针对性、系统性强的灰色文献。一是通过采购的方式获取。采购本校内包括以学生为主导的本硕博学位论文和以教师及科研人员为主导的课件、学术报告、内部交流资料、讲座、论文预印本、立项报告、结题报告以及课题进展报告等;与科研机构、学术团体签订采购协议，采购会议论文、学术研究报告、科研进展情况报告等;与企业建立协作关系，采购企业产品研发信息及产品目录、产品样本、产品说明书、企业业绩介绍等;与党政机关、社会组织等进行协调，采购有关政策法规、行业信息等。二是利用捐赠的方式获得。与专家、学者多沟通、多联络，建立协调机制，争取他们将科研信息捐赠给图书馆。在图书馆网站、刊物上发布向大学图书馆捐赠灰色文献的倡议，以扩大获取灰色文献的渠道。制定奖励办法鼓励社会各界人士踊跃向图书馆捐赠内部资料、个人收稿等。三是通过资料交换的方式获取。高校图书馆可通过图书馆联盟组织机构，以资料交换的形式共享联盟内各成员馆的灰色文献，也可以与其他机构建立内部资料交换关系，通过相互交换（各自生产或占有的灰色文献）获取所需资源。

三峡大学建立了教职工著作呈缴本制度，本校教师出版物（图书、教材、声像等）和博士、硕士研究生毕业论文，每年分别由教务处、科技处、研究生处等相应归口管理部门负责收集并定期呈缴一册（套、件）到图书馆，由图书馆负责编目加工并入图书馆特色文献阅览室收藏。

3 特色资源的管理

3.1 建立特色文献阅览室

在收集大量纸质特色文献的基础上，高校图书馆应建立特色文献阅览室，使特色文献，尤其是灰色文献得以见天日。对所收集的灰色文献与正规出版物同样进行分类、编目、入库，建立书目数据库，不仅方便读者检索利用这些文献，而且有利于纸质文献的保存。图书馆员必须仔细地做好灰色文献的加工、整理工作，揭示其有价值的信息，为教学和科研服务。第一，建立纸质学位论文阅览室。 高校学位论文是反映高校特点和水平的文献，是高校图书馆必须收藏的灰色文献。学位论文阅览室的建立，可方便读者浏览、查阅本校历年的学位论文。目前，许多高校都已将本校的纸质学位论文进行加工，通过建立学位论文阅览室，为读者提供纸质学位论文服务。三峡大学图书馆建立了学位论文阅览室和三峡大学文库。学位论文阅览室收藏了2004年以后自三峡大学毕业的所有硕士学位论文以及部分优秀学士论文。三峡大学文库主要收藏三峡学人（包括曾在三峡大学任职的教师、工作人员和校友）捐赠的个人学术著作。第二，建立专题阅览室。各个高校在办学的过程中，已经形成了一定的优势学科或专业特色。高校图书馆可针对性将所收集的反映本校专业特色的灰色文献进行整理，建立专题阅览室，为读者提供专题信息服务。同济大学图书馆与上海大众汽车股份有限公司、上海汽车集团股份有限公司、上海瑞尔实业有限公司等单位签订文献资源共建共享协议，建立的汽车专题阅览室，收藏有汽车类中外文图书、期刊、报纸、标准、报告、年鉴、会议论文、学位论文等多种文献资源及视频资料，内容涵盖汽车理论知识、行业政策与法规、企业名录、车型手册等多个方面，能为读者提供一站式的汽车信息服务。三峡大学图书馆建立的水电特色资源室主要收藏有葛洲坝、清江隔河岩、三峡大坝从论证、設计、运行等各阶段的珍贵资料，其中更弥珍贵的不乏水电专家的工作笔记、往来书信和工程照片等。

3.2 建立灰色文献专题特色数据库

纸质灰色文献容易破损和散失，不利于长期保存。因此，高校图书馆可对纸质灰色文献进行数字化加工，根据学校师生读者需求，建立专题灰色文献数据库。目前，许多高校图书馆都通过建立学位论文库、机构典藏库等形式，将纸质灰色文献数字化。三峡大学图书馆特色资源综合平台展示了该校2004年以来所有硕士学位论文以及部分优秀学士论文，还拟将收集收藏的有关葛洲坝、清江隔河岩、三峡大坝等宜昌地区水电工程的灰色纸质文献数字化，供全校师生教学科研参阅，

4 结束语

纸质特色文献的搜集和捐赠工作作为图书馆文献资源建设的必要补充，越来越多地受到各高校图书馆的重视。在当今社会，藏书特色是衡量一个图书馆藏书质量优劣的一个重要标志，要做到人无我有，人有我优，必须要加强联系，主动出击，只有这样，才能搜集到第一手的珍贵资料。同时，要将收集到的文献及时加以整理，加强管理，使之充分发挥作用，为学校的教学科学研究服务。

参考文献

[1]王全军.试论高校图书馆的藏书特色化建设[J].三峡大学学报（人文社会科学版），2003（4）.

[2]程水英.高校图书馆灰色文献资源建设探析[J].图书馆研究，2013（6）.

[3]王全军.三峡大学图书馆文献捐赠工作分析[J].价值工程，2018（10）.

作者简介

王全军（1964-），男，三峡大学图书馆副研究馆员，1988年毕业于北京师范大学图书馆学系，研究方向：文献资源建设与管理。