高校图书馆编目外包模式及意义的探讨

摘 要：图书馆是高校师生学习和探索知识的重要场所，而图书馆中最为宝贵的资源就是图书，对图书进行高效管理，编目工作是必不可少的，高质量的编目工作能够保证图书的分门别类清清楚楚，这样也就有效的提高了图书管理的质量和效率。但是从高校图书馆的角度来说，其所需要负责的绝不仅仅只是图书编目方面的工作，还有其他多个方面的工作需要开展。因此，为了更好的提高图书编目质量，许多高校将图书馆编目外包，这种方式虽然解决了图书馆编目方面的难题，但是其实际上也存在一些问题。为此，文章尝试对图书馆编目外包进行探索和分析，以求更好的提升图书馆编目质量。

关键词：高校圖书馆;编目外包模式;探讨

1 高校图书馆编目外包的利与弊

1.1 高校图书馆编目外包的利处

高校图书馆编目外包的优点主要体现在以下几个方面：一是有效的节省了人力资源，提高了工作效率。编目业务外包，可以将图书馆编目工作的内部压力分解到外包公司中，可以在无需增加人力的情况下，简化图书馆加工程序，这样也就有效的减少了编目人员的文字录入量，将编目人员从各种繁琐的工作中解放出来，有效的节省了人力和时间，图书馆得以为读者提供更好的服务，有助于进一步优化图书馆服务水平。二是降低了成本，有效节约了图书馆资金。据相关部门统计，图书馆单独编目，每种图书所需成本在10-15元之间，套录每种图书则是0.3元。但是，当前由于信息技术的不断发展和进步，电子书异军突起，因此图书市场上的竞争可谓是十分的激烈，各图书供应商为了赢得更多的市场份额，占领市场空间，吸引图书馆订购图书，纷纷尝试将图书配送与加工融合在一起，其能够集中化的为图书馆提供多种服务，图书馆编目就是其中之一，这种外包模式，有效的降低了图书馆的支出，节约了资金。三是加快了新书上架的速度，能够更好的满足读者多元化的阅读需求。高校图书馆内的藏书并不可能是一成不变的，但是在图书馆为读者提供服务期间，由于自主编目速度较慢，因此导致图书馆购置的新书无法及时上架，供学校师生阅览，无法满足师生多元化的阅读需求，但是将图书馆编目工作外包之后，编目效率和质量大幅度提升，相关问题也迎刃而解。

1.2 高校图书馆编目外包的弊端

凡事有利也有弊，图书馆编目外包模式的应用，虽然有着诸多优势，但是其也有一定的不足。首先，编目外包容易导致基本信息著录不严谨。图书馆编目外包通常是以计件或者是计时来计算薪酬，因此许多外包公司的职工比较注重的往往都是编目的量而非质，这样编目速度虽快，但是却很容易出现编目著录细节核对不仔细的文坛，影响了最终的编目效果。其次，分类、主题标引不够规范，图书馆编目的分类、主题标引的目的就是为了帮助读者在最短的时间内找到自己喜欢的图书，其是编目工作中极为重要的环节，但是当前大部分外包商在管理方面都存在缺陷，企业内部编目人员的流动性比较大，培训不到位，不及时，导致部分工作人员对编目工作细则不熟悉，而分类与主题标引本身对于编目人员综合素质要求就比较高，但是当前外包企业的许多编目工作人员显然是难以满足相关需求的，这也是导致分类与主题标引不规范的重要原因之一。

1.3 分散著录与集中著录处理不到位

图书馆的藏书种类各不相同，既有单卷书也有多卷书，多卷书的处理更加的繁琐，而在处理多卷书或者是丛书的过程中，外包商的编目人员由于自身储备知识不足因此在处理图书时往往不知道该如何处理，不了解针对多卷书究竟是应当分散著录还是集中著录，而且一套丛书的出版时间也有所差异，这也容易导致分散录著编目与集中录著处理不够到位。此外，图书馆内部监督乏力，把关不严，沟通不及时，不到位。部分图书馆编目外包尽管在录著格式上不存在任何问题，但是却存在许多编目数据不符合本馆要求的问题，这使得书目与馆藏文献不一致，影响相关工作的正常开展。

2 降低图书馆编目外包风险的策略

2.1 谨慎选择编目外包商

外包商的选择与最终的外包结果存在有千丝万缕的联系，如果图书馆编目外包商选择不合适，比如说外包商的资历比较浅，相关领域的工作经验缺乏，那么必将会对最终的编目效果产生不良影响。所以说，图书馆在选择外包商时要慎重，要从经济实力，服务经验、技术实力以及信誉保证等多个角度综合考虑，根据图片馆的实际需要以及资金水平等选择最为合适的外包商。

2.2 制定相应的编目规则和加工规范

正所谓无规矩不成方圆，图书馆编目工作的开展也并非是盲目进行的，其也有属于自己的规定和要求，为了更好的实现预定的编目目标，满足广大读者的需求，笔者认为图书馆在选择好了外包商之后，还应当结合自身需求，制定合理的编目规则和加工规范，结合图书馆以及外包商编目人员的工作情况制定专门的工作制度，这样才能保证编目工作的顺利完成。

2.3 提高监督意识做好抽查管理

如上文所述，外包商编目人员综合素质参差不齐也是影响编目质量效果的重要因素之一，而在具体的编目工作开展期间，图书馆职工人员有限，且各项工作开展都比较繁琐，往往难以对外包商编目的每一本书籍进行仔细的检查和监督。针对这种问题，笔者认为图书馆应当进一步提高自身的监督意识，做好书籍编目的监督管理工作，相关工作开展期间，一旦发现有疏漏，及时的进行检修返工处理;加强本馆与外包商编目人员沟通，提出编目要求，降低编目出错率及不符合本馆编目要求的书籍。此外，从外包商的角度来说，其还应当加强对编目人员的技术培训，如可以通过与高校图书馆合作的方式，邀请高校图书馆具有丰富编目经验的职工，讲解专业编目知识，提升编目水平。

总之，当前高校图书馆编目外包已经逐渐常态化，其对于图书馆的发展建设有着较为积极的促进作用，如节约了编目成本，提高了图书馆服务质量，但是不可否认的是在编目外包工作中也存在有一定的缺陷，因此我们应当理性看待图书馆编目外包工作，扬长避短，发挥编目外包的优势作用。

参考文献

[1]韩爱萍.高校图书馆图书分类编目业务外包的最佳模式[J].咸宁学院学报，2006，（1）：145-146.

[2]杨汉标.谈图书馆分类编目外包[J].图书馆学研究，2006，（5）：56-57.

[3]刘洋.高校图书馆编目外包模式及意义的探讨[J].文存阅刊，2018，（5）：42.

[4]牛书东.图书馆业务外包的实践与思考——天津大学图书馆采编业务外包实践[J].河南图书馆学刊，2007（03）：117-119.

作者简介

苏银，女，汉族，山西长治，2007年1月毕业于北京师范大学，本科，汉语言文学专业，太原学院，馆员，研究方向：高校图书馆编目业务外包最佳模式。