网络教育下中学生学籍档案管理初探

文/朱兰，云南省蒙自市红河州财经学校

学籍档案管理的过程一直以来都是有着重要的意义，是学生在校期间活动学习过程的基本记录，也是对学生进行行为考证的时候一个重点的模块，现在网络教育的发展给档案管理工作带来了一定的便利，如何采取结合网络教育背景进行更加有效果的档案管理工作就成为有关工作人员必须重视的重点。

1 中学生档案管理意义

当今世界是信息爆炸的时代，人们越来越认识到档案管理的重要性。学生档案是经过科学整理归档的文字、表册等材料，是学生入学资格、学习成绩、奖惩以及其毕业等情况的最原始、最基本的记录，能够全面反映了学生在校期间的德、能、体、美等表现，对学生将来就业有着重要影响，因此学校的学生档案管理在一所学校的日常管理工作中发挥着越来越大的作用。中学档案管理包括党群行政、教育教学、基本建设、仪器设备、会计以及人员的档案等内容，涵盖面较广。其中学生学籍档案作为中学档案管理的一项重要内容，能够清晰的反映出每个学生综合素质状况，对教师的因材施教重要依据。是促进学校学生管理行之有效的重要手段。当前的网络时代给档案工作带来了巨大的挑战，同时也为档案事业的发展提供了前所未有的机遇。虽然网络教育是近几年的产物，但发展迅速。网络教育中学生档案管理的具备以下几个特点：一是具有特殊性。当前的网络教育大多以半脱产或者全开放式教育为主要的学习形式，这就给档案管理人员在信息采集、数据核对等工作上增加了难度，增学生学籍档案管理中信息采集、数据核对工作的难度二是具有复杂性。网络教育学科很多、涉及的专业广、课程的设置以及考试、考试较多，导致其学籍管理工作相对复杂；三是具有综合性。网络教育的学籍档案管理包括人事档案、学籍档案、招生录取档案、文书档案以及统计管理，类别齐全，涉及内容广。

2 中学生档案管理策略

管理学生的学籍档案千头万绪，工作繁忙，同时档案的部分内容具有保密性，这就对档案管理人员有更高的要求，管理工作是一个异常繁杂的过程，某些内容也具有内部保密性，这就要求学籍档案工作人员责任感强，必须具备较高的思想政治素质与文化素质，具备良好的职业道德与扎实的工作作风，熟悉档案管理的相关法规，对档案管理工作中的每一项规章制度都要严格遵守，维护好学生学籍档案的真实性，尤其是学生档案材料需要保密的内容，决不能随意泄露。同时，档案工作专业性强，连续性强，具备独立的科学体系和科学结构的性质，其基础业务和规章制度的建设，需要档案管理人员长时间的学习，逐步积累经验，才能做好，因此，学校的档案管理要有一支业务素质强的专业队伍，能够依据学校对网络教育学生档案工作的相关要求与部署，对档案材料进行收集、整理、保存。并且对学校档案存在的问题能够进行健全和改善。逐步使学校的档案管理工作走上规范化与法制化。当前，网络教育发展迅速，利用网络进行教育成为当今社会的热潮，这样给档案人员在收集信息、核对信息等方面带来很大的难度，同时，学生学籍档案内容也比以前增多，因此，档案人员应该充分利用网络资源，将收集到的信息在及时在公开栏公布，便于网络教育的学生随时上网查询核对自己的信息与资料，有出入时能及时得到更正，同时，采用计算机管理，利用现代化的信息技术以电子档案、光盘等形式来保存档案，有效地提高学籍档案管理的效率，根据学籍档案查找的要求，录入姓名、班号、证书号码等检索条件，大力提高档案的查全率和查准率。网络教育下学生人数多、档案数量大、学籍变化也大，因此档案管理人员一定要按照学生的年级、专业及时收集、整理、归类，在档案整理过程中认真仔细核实学生所填信息是否准确无误，不得遗漏材料，对学籍中增加的内容要及时存入学生档案袋里，做到及时收集、及时整理。网络教育具有特殊性、复杂性等特点，所以，中学生学籍档案的管理应该区别于普通教育学生学籍档案的管理，应该有符合自身发展的规章制度，档案管理人员的工作职责和任务一定要明确，让学籍档案管理做到有章可循。

3 结束语

网络教育现在发展已经逐渐具备规模化的特征，在进行档案管理的工作过程中就可以结合网络教育的一些措施，解决档案管理中存在的一些问题，结合学校管理特点来针对性的分析并采取措施，逐渐实现规范化的档案管理过程。