如何打造一直有战斗力的团队

2019-12-23 00:03杨静嘉盛兴业北京投资有限公司
新商务周刊 2019年21期
关键词:工作效率成员目标

文/杨静,嘉盛兴业(北京)投资有限公司

1 团队组织层面团队打造对策

1.1 组织结构的适当调整

在企业逐步发展的过程其业务覆盖范围逐渐扩大,同时其内部的组织结构就会变得愈发复杂。在此背景之下建立而成的团队基本都会因为部门之间功能的错位或者是异位而带来团队内部或者是彼此之间的沟通产生障碍,这一点对于成员之间的深度合作有着十分严重的制约作用。为了确保团队内部或者是彼此的顺畅交流,企业需要在自身业务范围之内进行合理的组织结构调整,将各个部门之间的异质化以及明晰化,借此保障一个团队内部的功能不会出现重合,实现全面把控对应的服务或者是产品,并借此将成员的具体职责予以明确,极大的减少了相互推卸责任等问题的发生。在提升团队内部深度协作发展的同时,将企业自身的凝聚力以及竞争力做到了显著的提升。

1.2 组织层级的对应减少

当前部分企业自身的组织层级数量较多,这一点在一些中大型企业表现的尤为明显,从管理中心发出的诸多管理指令必须要经过诸多管理层次之后才可以真正到达基层的工作团队之中,除了浪费了许多不必要的时间之外,并且在信息的传递过程中不可避免的会产生一些误解,继而引发信息的失真问题,这对于基层工作团队的效果达成必然会带来一定的影响。企业需要在确保自身发展的前提下,将自身的组织层次进行对应的精简,对于一些可以被兼职的部门进行对应的合并,将指令的上传下达以及问题的反馈处理速度进行一定程度上的提升,让企业的领导层面可以实时了解到基层的实际工作状况以及市场环境的变化,这对于工作效率以及效果的提升有着十分显著的帮助。

1.3 升迁的合理化

站在某种角度上来看,如果企业自身无法为内部成员提供充足且合理的升迁机会也就意味着企业整体或者是团队内部自身处于一种发展的停滞状态,这种状态如果一直持续下去对于企业的长远发展将会产生致命性的打击。因此企业自身的中高层管理人员需要通过级别等方面的合理细化或者是实施优胜劣汰的法则,为那些具备能力的成员提供合理且充足的升迁机会,借助于这种能力决定位置的方式,来推动团队内部良性竞争的发展。如此一来,除了可以调动成员工作热情以及提升鞭策其提升自身能力之外,对于企业整体工作效率的提升也同样有着十分重要的意义。

2 团队管理层面打造对策

2.1 目标的合理制定

在之前的一个有关团队打造调查的结果显示,超过70%的团队成员希望领导给予明确的目标,有超过80%的团队领导人希望成员可以始终目标前进。由此也不难看出一个明确合理团队目标对于打造一支具有持续战斗力团队的重要性。也正是因此,就需要在团队管理环节中树立一个明确且合理的团队工作目标。这里的工作目标主要是由最终的成果达成以及过程中的各个环节的阶段化目标组成,总体团队目标的建立就需要立足于企业的发展战略之上,在充分考虑时间、成本投入、成员能力水平等因素的同时,将团队最终要达成的目标进行合理的设置。在实际的工作环节中,一个僵化的工作场所以及规则反而会将成员自身的创造力予以压制,所以在进行任务分配的过程中,在考虑成员自身能力、意愿等方面的基础上,为其制定出一个合理化的弹性工作任务计划,借以保障成员能力得以充分发挥的前提下,提升整个团队自身的工作效率以及效果。

2.2 沟通渠道的合理建设

一个团队自身工作效率的提升离不开成员之间的通力合作,而通力合作需要的则是一个合理的沟通渠道建设。团队中的每一位成员在其生活经历、文化水平等方面有着极大的差异,这就造就了不同的思维以及想法。一个合理沟通渠道的建立对于彼此之间的思想交流以及碰撞有着明显的促进作用,对于解决工作环节产生的难题有着良好的促进作用。同时借助于这个沟通渠道的帮助,上层领导可以通过交流及时了解成员自身的需求以及工作进度,并进而进行合理工作计划调整此外,成员之间进行友好的沟通以及交流,可以做到不断加深彼此之间的信任感,这对于彼此之间的合作开展有着十分良好的促进作用,最终就会提升整体的工作效率以及效果。

2.3 权利的适当下放

目前无论是在小团队还是大型企业之中管理人员都不需要做到事必躬亲,而是需要管理人员在自身的权利范围之内选择合理的某一部分将之下放给对应的成员手中,这种权利的下放对于成员来说既是信任也是职责所在。团队管理层之需要负责掌控好整体发展大方向以及全局指导工作即可。但是需要注意的一点就是权利下放的度,在合理分配的基础上,避免将之全部下方带来的无法保障工作质量的问题。这种被下放权利的成员,往往会因为这种被信任感,将自身的工作热情以及能力做到最大化程度的调动。

2.4 和谐工作氛围的打造

一个团队内部和谐工作氛围的制定低于激发成员的工作热情有着极好的作用,同时这也是企业自身文化以及管理制度的真实反映,并最终会影响到工作的效率以及结果。一个具有持续战斗力的团队建设,和谐良好工作氛围的建立是其中的关键因素之一。这个工作氛围不是与单纯的某一方面有关,而是与管理制度、目标设定、内部沟通机制等诸多方面息息相关,因此在建立这个和谐工作氛围的过程中,各个环节中在保障目标达成以及指令彻底贯彻的基础上,坚持以人为本的原则,通过彼此之间的友好交流以及资源共享等方式来通力打造一个和谐的工作氛围,借以提升整体的工作效率。

2.5 组织内部成员参与程度的提升

站在团队管理人员的角度上来看,不应该将团队成员视为任务以及指令的完成机器,也就是说与员工之间的交流不应该单纯的使用指令以及任务下达的这种方式。这种方式对于新员工来说可以帮助其迅速融入到整个团队之中,但是对于老员工来说却很容易产生抵触心理。因此就可以通过诸如开展参与式讨论等方式,将成员自身的合理建议予以采纳,借此来提升团队中的成员参与程度以及被整个团队的认可程度,这对于团队内部的凝聚力以及工作效率的提升有着十分显著的作用。

3 团队建设层面打造对策

3.1 对应管理制度的制定

俗话说没有规矩不成方圆,一个合理有效的管理以及激励制度的建立对于充分调动内部成员的工作热情、规范整体组织等方面发挥着巨大的作用。具体的内容应该包括如下的几点:第一,日常纪律。只有纪律严明才能保障工作的有序开展。第二,权利下放的合理化授权,将各方的责任进行明确,在最大程度调动成员工作积极性以及热情的同时,也可以避免责任相互推卸等问题的发生。第三,激励以及制约机制的建立。从成员自身的实际需求出发,注重精神以及物质奖励的并存,同时也需要建立犯错之后的负激励方式。最为关键的一点就是注重员工创新失败之后的激励,当然并非是毫无节制的奖励,只是针对那些具有进一步发展价值的失败,同时也需要建立合理的创新失败之后的弥补机制。借助于这些相关机制的建立,来促进团队内部的积极性以及创造性的最大化激发,从而进一步提升整体的工作效率。

3.2 领导自身带头作用的发挥

在一个固定的团队之中,模范的作用对于工作最终结果有着较为明显的影响。换句话来说就是团队的管理层需要发挥自身的模范以及带头作用,在完全遵守对应管理制度的基础上来不断提升自身的领导作用,借此来最大化激发成员自身的工作积极性以及热情。同时在这个过程中,领导人员也需要在分析工作规范及相关制度的基础上,树立起员工之间的工作典型,在成员完全明确各项需求的基础上,通过向其学习来做到有效地开展工作。

3.3 学习型组织的建立

学习型组织的创建对于团队整体素质的提升有着十分明显的促进作用,具体可以从如下几个方面来搭建:第一,领导模范作用的发挥。领导人员需要从自身理论以及业务知识加强学习入手,借以带动成员进行对应的学习。第二,激励学习机制的建立。为成员进行对应的深化学习提供相应的环境以及其他物质条件。第三,定期召开团队会议。通过彼此之间的思想交流以及碰撞将其思路进行对应的拓展。第四,定期分批参与各种你技能培训,通过每一位成员自身综合素质的提升来提升团队的整体素质。

4 总结

在目前日趋激烈的市场竞争环境下,企业想要得到进一步的发展就需要建立一支具有持续战斗力的团队,在其整体默契的配合之下,其工作效率也会有着很大的提升,这类型团队的建立,可以从企业组织、团队管理、团队建设三个层面来开展对应的工作

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