论施工企业如何实现财务精细化管理

2019-12-26 07:35李滨
智富时代 2019年11期
关键词:收尾项目部精细化

李滨

【摘 要】精细化管理是现阶段施工企业实现高质量发展的有效途径,对施工企业来说,真正实现精细化,要从制度建设、财务集中管理、成本信息化管理、费用管理等方面入手,使精细化管理深入渗透到企业文化和员工的精神理念之中。本文分析如何通过精细化管理,提高企业自身生产能力和经营管理水平,从而达到企业高质量发展的根本目的。

【关键词】施工企业;财务精细化管理

1.施工企业财务精细化管理的意义

鉴于建筑施工企业财务管理存在的诸多弊端,只有对财务管理进行精细化管理,才能健全财务管理手段以及财务管理机制,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。建筑施工企业财务管理精细化既是时代发展的必然,又是市场经济飞速发展的使然。财务精细化管理的发展程度,直接关乎建筑施工企业的未来发展方向和发展战略决策。

2.施工企业财务精细化管理的前提条件

2.1建立完善有效的财务制度体系

施工企业应按照《会计法》的要求和《会计基础工作规范》的规定建立健全企业的内部财务管理制度,建立会计核算、内部稽核、内部牵制、财产清查、内部审计、原始记录管理、岗位交接、会计档案管理等一系列财务制度,为企业规范财务管理奠定良好的基础。通过建立企业内部的财务管理制度,有效的降低管理成本,保证企业财产的安全完整,保证企业经营活动的高效运转,不断提高施工企业的经济效益。

2.2做好施工项目成立初期财务管理策划

财务管理前期策划是用于指导项目各项财务管理,贯穿于项目实施全过程的指导性文件。施工企业项目部各项财务管理依据财务管理策划书要求进行各项工作。同时,项目管理策划书作为公司对项目过程管理、过程检查、过程监控和考核的主要依据。

2.3抓实两级机构精细化内业资料整理

施工企业公司层面建立统一规范的财务管理内业资料清單,项目部层面按照公司统一规范要求建立各项内业资料档案盒,施工过程中形成的各项财务内业资料按规定分类保存,完善各种签字确认手续,实现内业资料精细化管理。

3.施工生产过程财务管理精细化要求

3.1建立成本精细化管理体系

从组织架构上来说,施工企业可以成立物贸、机械设备、混凝土施工、检验试验等专业化分公司,做为内部专业化施工和服务队伍,单独核算,发挥专业优势,参与工程项目施工。

从项目部层面来说,一是项目部本身组织机构可以按照“五部两室”进行配置,人员配备应鼓励一专多能,一岗多责,动态管理,发挥人力效用;二是建立以责任成本盈亏为考核目标的导向机制,项目考核完全以责任成本盈亏为基础,加大员工激励力度,提高项目管理人员责任成本管控积极性。

3.2做好项目资金支出精细筹划

一是严格执行资金支出预算制度。施工项目要每月根据成本预算,确定月度、季度资金使用计划。资金支出应严格按计划执行,确保重点支出需要,杜绝资金失控和浪费现象。

二是强化施工管理,节约项目资金。因此综合运用统筹学、全面质量管理、目标管理、成本计划评审等先进的工程管理手段,实现工期、质量、成本的有机统一,能够提高项目资金使用效率,节约项目资金。

三是努力控制非生产性支出,尽可能减少各种间接费用,确保生产资金需求,包括严格控制办公费、差旅费、招待费等,但要保证职工工资发放,以提高职工的生产积极性。

四是做好债务筹划,适度降低支付比例,不增加成本前提下合理负债。要做到项目劳务队伍、供应商选用公开、透明,保证过程资金支付均衡性和稳定性,培养和使用长期合作、互信的供应商、劳务分包商。

五是积极采用各种融资手段,实行“快收慢付”。鼓励并要求使用银行承兑方式支付,尽最大可能节约流动资金,用于扩大再生产促进项目施工,形成良好的资金收支循环。

3.3严格监控项目资金流向

施工企业所有资金的流向必须符合财经纪律,必须满足各项内部控制制度和预算管理的要求。支付时要做好各种资金支付台账登记,并保证及时、准确。

3.4做好安全生产费用核算

首先是建立安全生产费用审核审批制度,一般来说,安全生产费用报销实行安检部门审核,经理审批的制度。

其次是规范台账核对工作,项目部安检部门、财务部门各自建立相应的安全生产费用统计台账,并在季末互相核对。

最后是完善安全生产费内业资料,项目部财务部门单独建立“安全生产费统计表”档案盒,档案盒内存放相关安全生产费用报表资料。

4.抓好收尾阶段财务精细管理

施工项目进入收尾阶段后,公司层面根据项目收尾工作安排,合理测定项目收尾费用预算,并与项目收尾负责人签订收尾费用责任状。首先,收尾施工项目实际发生的成本费用需经上级公司审核,总会计师审批后方可列支。其次,明确项目经理、财务主管是清欠责任主体,负责各项债权的核对、签认、资金回收工作。人员调动时,必须做好清欠事项的相关移交工作,做好移交记录。最后,收尾项目要做好低值易耗品和固定资产的清查工作,按相关规定办理固定资产移交、报废等手续。财务人员做好财务档案的保管和归档工作,未按规定归档的,不得安排新的岗位,或者不得在新的岗位担任主要职务。

5.财务基础工作精细化管理

首先是财务基础工作要求规范统一,施工单位要使用统一的会计核算软件生成会计凭证、会计账簿和会计报表等资料。原始凭证和会计记录全部纳入项目财务决算体系,进行集中核算。

其次是会计科目设置和运用要符合《企业会计制度》和企业自身规定。统一建立各类管理台账。

最后是严禁私设任何形式的小金库,项目部的一切经济行为必须纳入统一的会计账簿进行核算。

6.财务人才队伍建设精细化管理

培养一批具有良好职业素质且业务精通的财务人员,是施工企业确保财务精细化管理贯彻执行的有效保障,因此财务人员系统建设对于精细化财务管理同样重要,在人才队伍建设方面,重点是做好以下工作。

一是在招聘中,要注意选对人,选择那些掌握新会计准则技能,吃苦耐劳,而且有进取精神的人来担当会计工作。

二是在工作中要加强会计人员的后续学习,及时掌握更新的会计政策与方法,促使会计人员能主动更新相关知识。

三是管理考核中,要加强对会计人员的管理与考核,要做到疑人不用,用人不疑,发现问题能及时处理。

7.创新财务精细化管理手段

第一,工程项目精细化管理离不开信息技术,施工企业应依托计算机技术和网络技术,建立操作性强、高速适时、信息共享的成本管理系统,加强工程项目成本基础工作水平。通过项目成本管理信息系统,可以规范工程项目债务形成过程,进行债务集中管理和资金集中支付,同时通过成本信息系统,规范项目会计核算基础工作。

第二,施工企业公司层面要明确财务监察内容,制定年度财务监察计划。利用各种形式,开展财务工作监察,做好检查记录,对存在问题的项目部下达整改通知。项目部层面要落实财务监察整改意见,按要求限期整改,做好整改回复,规范项目会计核算行为。

8.结束语

精细化管理是新型管理理念及管理方法,建筑项目财务精细化管理已成为主要趋势,对于建筑施工企业来说,更好的贯彻实施财务精细化管理,能有效助推企业降低施工成本,提高经济效益,促进企业健康、快速发展。

【参考文献】

[1]企业财务成本精细化管理面临的挑战与对策研究[J]. 刘倬.现代营销(信息版). 2019(08)

[2]企业财务成本精细化管理面临的问题与建议[J]. 张振东.现代商业. 2019(16)

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