建筑工程行政管理科学化手段的方式与应用

张 琳 北京交通大学海滨学院

1 引言

行政科学化管理是现阶段新型管理体系的代名词，对于加强工作流程中的协调配合具有不可替代的意义。但是，我国现阶段应用于建筑工程事业中的科学化行政管理过度借鉴外来元素，与我国产业的发展联系不够密切。面对这种情况，相关管理人员应该以包容和借鉴的思想对科学管理理论做出适当调整，使其真正能够与我国企业实现互通。

2 科学管理的表现形式

2.1 选拔、考评行政人员

在科学化的行政管理理论体系下，建筑工程企业选择行政人员往往要通过选拔、培训与考评等一共三个阶段，才能最终定下被建筑工程企业所录用的人才。而且，整体来说，企业对于人才的考核与选拔是公开透明的，能够保证行政人员的职业素质和业务能力符合企业长期发展规划，对于企业的发展之路具有促进意义。而且，在进行人才选拔的过程中，企业不仅会针对人员的突出能力，对其进行能力强化，为其安排适当的岗位，还会在思想上、精神上对行政管理人员进行积极引领，强化相关人员的行政管理理念，使其能够在公司运营过程中妥善处理行政事务，严格遵循行政管理制度。

2.2 坚持科学化行政工作

在现阶段的行政管理工作中，建筑企业在企业内部应该大力推崇科学化的行政管理方法。使每一名切身参与到行政管理工作的人员都能认识到科学化行政管理所能带来的效率上和效益上的优势，实现对行政管理工作的精准分工。使每一名行政管理工作的负责人员只要完成自己的本职任务，就可以确保企业的行政管理无误，实现权利和利益的均衡，强化行政组织建设。

2.3 完善监督制度、权责制度

在现代管理理论体系中，行政管理制度大多是对西方行政管理理论的一种延伸。所以现阶段诸多企业的行政管理制度还存在一些与现实发展相矛盾的漏洞。比如说，一部分行政人员借助职位的便利，大肆滥用行政管理职能，导致企业由于个人的违法乱纪行为而蒙受不必要的损失，导致企业与其他员工的利益乃至企业整体的利益被侵犯。因此，科学化的行政管理手段才登上了管理舞台，在这种管理手段的应用之下，建筑工程企业的监督制度和权责制度都会被进一步完善，对于企业职员的个人行为有更好的约束作用，能够增强企业的凝聚力，使企业的发展呈现“众人拾柴”的欣欣向荣局面，实现企业利益与个人利益双赢的局面。

3 科学管理的应用情况

3.1 加强绩效管理

建筑工程企业的最终经济效益取决于每一名工作人员的绩效，因此科学化的行政管理必须把企业的绩效管理作为一项重点来对待。具体来说，企业的科学化绩效管理必须从以下三方面途径着手：其一，建筑工程企业必须针对企业的实际发展情况对现有的绩效管理制度以及奖惩激励制度进行完善和调整，使其能够追赶上社会发展的步伐，符合科学行政管理要求。其二，要在行政管理工作中加强对行政弹性的控制。毕竟现阶段企业的很多行政行为相对来说还存在不协调的矛盾点，所以企业负责行政管理的相关人员必须在沟通与反馈方面加大力度，不断对监督管理制度进行调整与完善，是行政弹性所引发的一系列企业矛盾能够从根源上被遏制。最后，企业要根据实际发展制定全方位的绩效管理制度，使企业的行政执行力大幅度增强，在企业内全方面实现廉政建设和责任制建设，切实提高企业行政内部绩效，推动企业长期发展。

3.2 实现专业化分工

在企业的行政管理过程中，又具有更加明细化的职责划分。在具体的职责划分过程中，相关人员就要注意使用科学化行政管理手段提高各单位人员的工作效率，使每一个岗位的行政管理人员都能各司其职。比如说，现阶段各大工程企业能达成普遍共识的一种专业化分工行政管理模式可以将行政管理人员的职责划分为“文、事、人、财、物”五个方面，“文”是对行政管理工作中各个环节所涉及到的信息资料进行整理记录；“事”是对行政管理工作中所涉及的大事小情作出决策；“人”是指协调好参与行政管理工作的各方面人员关系；“财”是要保证行政管理与决策制定过程中的资金始终不会断流；“物”是要确保办公设备以及办公场所等物质因素不会对行政管理的实施产生干扰。所以说，行政管理部门的每一名人员都应该以认真完成工作职责为己任，对实际工作需求进行总结与调整，在行政管理的过程中采用科学化、专业化分工，而行政管理的负责人员则需要在管理过程中不断探索经验，根据企业发展方向调整行政管理细节，使每一名成员的辛勤工作都能为企业带来效益的提升。

4 结语

综上所述，在建筑工程企业的运行过程中，科学化的行政管理与企业的长期发展密不可分。因此，企业的行政管理人员必须认识到行政管理的客观意义，加强绩效管理和专业化分工管理，为企业制造更多的经济效益。