探讨图书馆电子阅览室的建设与管理

范 岩

（菏泽技师学院，菏泽 274000）

进入二十一世纪，职业院校图书馆的电子阅览室建设工作取得了阶段性进展，图书馆也逐步实现了自动化、智能化、数字化、信息化管理。而电子阅览室的出现无疑成为图书馆管理工作中的一大亮点，它借助于电子计算机技术、网络通讯技术、大数据技术等先进的技术类型，使现代化的电子图书阅览模式逐步替代了传统的纸质图书阅览模式，阅读体验也更加人性化。

1 图书馆电子阅览室的建设雏形

1.1 空间布局与内部环境

由于职业技术院校的图书馆人员流动性较大，在设计电子阅览室时，应当遵循“开放式”的设计理念，不得采用“封闭式”或者“半封闭式”的设计思路，而埋下消防安全隐患。对于电子阅览室的地面铺装，应当选用防静电地板，阅览室的座椅应当选用舒适度高的靠背式座椅[1]。在内部环境方面，需要保证阅读空间宽敞明亮，室内采光效果好，通风条件好，区域设置尽量选择较为安静的地点。

1.2 选择性价比高的专业设备

图书馆电子阅览室的电子设备使用频率高，设备持续运转时间长，加之在校学生的设备保护意识淡薄，极易缩减设备的使用寿命，而给学校带来经济损失。因此，在选用电子阅览室的电子设备时，应当选择大厂家生产的性价比较高的品牌设备，同时做到售后服务有保障，使在校师生获得良好的阅读体验。

1.3 上网方式的选择

目前，网络宽带技术已日渐纯熟，图书馆电子阅览室的网络连接方式完全可以利用宽带路由器连接的方式，并采取校园网直接为每一台上网主机分配静态IP，这样便于技术人员集中有效管理，防止IP 重复而出现的断网现象。

1.4 电子阅览室的功能性阐释

由于电子阅览室的操作主机接入互联网，因此，在校师生可以借助于internet 外网随时浏览各个网站的新闻信息、职业信息、专业知识，同时，也可以进行网上视频学术、技术交流，收发电子邮件以及查询相关的馆藏图书。在图书资源检索方面，广大师生可以直接登录图书管理数据库，输入关键字词，及时获取所需图书资源，这种检索方式不但节省了大量检索时间，而且检索准确率能够达到95%以上。

2 电子阅览室的有效管理策略

2.1 建章建制，人性化管理

管理制度不仅是电子阅览室正常运营的参照依据，也是杜绝读者不良行为的基本准则，因此，职业技术院校首先应当建立完善的电子阅览室管理机制，具体可以细化为《电子阅览室上机操作规程》、《读者阅读注意事项》、《管理人员岗位职责》、《机房管理规定》等，并在电子阅览室的显要位置张贴阅览室管理规定，使每一位上机操作人员能够遵守规章制度，文明阅读、快乐阅读。此外，图书馆管理人员应始终坚持“以人为本”的服务理念，处处为读者着想，为读者提供推荐服务、指导服务、操作服务，让读者真正体会到阅读乐趣，使阅读成为真正的精神享受。

2.2 强化服务意识，培训指导结合

部分在校师生由于工作学业繁忙，涉足电子阅览室的时间少之又少，因此，对电子阅览室的设备使用功能不甚了解，对上机操作规程似懂非懂，在这种情况之下，图书馆管理人员应当率先垂范，通过面对面指导与集中培训的方式，对师生、读者进行培训，使其了解和掌握上机操作流程、图书检索方法、各种服务工具的使用方法等，并结合广大师生的集中问题点，编制电子图书阅览设备的使用指南，发放到每一位读者的手中。这样一来，既能够增加读者的满意度，同时，也提高了图书阅读效率[2]。

2.3 加大安全管理力度，规范上机操作流程

电子阅览室的网络服务器必须由专业技术人员负责管理和维护，服务器主机应当设置登录权限，除了管理员之外，其它人员没有登录权限。由于阅览室内部的主机始终处于联网状态，这就给网络病毒以黑客攻击提供了进攻操作主机系统的机会，因此，技术人员需要设置安全系数较高的防火墙，并利用专业的杀毒软件定期对服务器主机进行杀毒处理。为了确保图书数据库中的数据信息安全，防止信息泄漏或丢失，管理人员可以利用云备份技术或者移动存储设备将数据备份，以避免给学校带来巨大损失。

2.4 规范管理，加大监督力度

职业院校的学生来自于天南海北、五湖四海，学生的个性、性格、综合素质良莠不齐，导致部分学生在上机过程中，忽略了电子阅览室的知识获取与传递的正向功能，而将主机当成了网吧的电脑，利用上机操作空隙，玩网络游戏，浏览与本专业毫无关联的信息，使电子阅览室丧失了功能性。为此，图书馆管理人员应肩负起监督检查的重任，做到定期检查与抽样检查相结合的方式，对违规操作、浏览与专业知识无关的网页内容的个人行为进行严肃处理，以净化电子阅览室的阅读环境。

3 结束语

电子阅览室目前已经成为职业技术院校广大师生汲取知识养分、丰富学识、拓宽视野的重要载体，也将是未来一段时期内职业技术院校图书馆的主流发展趋势。因此，在新形势下，图书馆管理人员应当始终秉持与时俱进的态度，不断更新管理理念，创新管理方法，优化服务流程，为在校师生提供更加优质满意的服务。