关于信息化时代背景下研究生教育管理的探究

高丽杰

摘要：随着信息技术的飞速发展，各高校基本实现了研究生教育管理信息化。但由于各高校在管理理念及管理水平等方面存在着差异，管理系统使用的不同，高校研究生教育管理水平参差不齐。因此，如何利用数字信息提高研究生管理信息化水平，促进高校研究生教育共同发展显得尤为重要。

关键词：研究生;教育管理;信息化

随着信息技术的快速发展，信息化已逐步渗透于研究生教育工作的各个环节，新的管理概念、新的管理技术、新的管理方式不断涌现，这极大地提高了高校研究生教育管理的水平，但也出现了诸多问题，因此为了更好地促进研究生教育管理的发展，更好地与社会所需接轨，研究生教育信息化管理未来的发展还有待进一步思考。

一、信息化背景下研究生教育管理现状

自1978年国家恢复研究生招生以来，国内一些高校如清华大学等陆续采用计算机辅助管理研究生事务;进入21世纪，研究生教育管理系统更多地开始了基于网络的管理操作，高校进入了研究生教育管理工作信息化阶段，随着信息科学技术和教育管理专业化水平的提升，研究生教育管理系统建设与时俱进地发展着。目前全国诸多高校使用从市场购买的管理信息系统，甚至是量身定制，这曾经在学校管理信息化初期起到了重要作用。但是，随着学校教育政策和实施方案的不断更新，购买的服务难以跟进，技术人员也不可能及时深入理解业务并进行及时完善。同时，由于目前各高校研究生的招生规模、学科方向等各异，管理模式、管理水平、管理机制也不尽统一。各高校的教育管理信息化发展参差不齐。因此，结合目前的发展形势，统筹各高校研究生教育管理信息化发展，成为我们不得不思考的一个问题。

二、信息化背景下研究生教育管理存在的问题

目前，我国研究生教育正在进入一个更快更高的发展时期。国家对教育管理信息化越来越重视，各高校在教育管理信息化方面不仅在不断加强硬件建设的投入，也在管理体制改革、信息资源优化和人才培养等多个方面采取了一系列措施。但是在实施过程中，仍然存在诸多问题。

（一）管理系统功能单一

各高校目前正在使用的信息管理系统多是基于单个部门功能开发的，如：招生管理系统、教学管理系统，档案管理系统等。系统的设计与开发缺乏整体的规划和统筹，没有考虑各部门之间业务的关联性和传递性，导致各系统数据无法对接，其他系统中已有信息不能在本系统中得到有效利用，出现一定程度的重复建设。

（二）管理信息化标准难以执行

早在2002年教育部就颁布了《教育管理信息化标准》，出台了 一系列配套实施细则。但在实际的管理工作中，研究生教育管理信息化标准并没有得到完整的执行。许多高校的行政部门都根据管理需要自行开发了教育管理系统，总体来看，各系统采集的管理信息都有自己的数据标准或格式，并没有遵照《教育管理信息化标准》进行统一设计，造成了部门间横向和纵向数据交换与传输的障碍。

（三）高校管理体制的改革不彻底

尽管高校的管理体制已经进行了一系列的改革，但是由于这种改 革缓慢和不彻底，国内各高校目前仍然沿用传统的管理体制和运行模式。不完善的管理体制对高层决策的支持功能难以发挥，信息化资料缺乏也难以为教学、科研和管理提供高质量的信息服务。由此可见，传统管理体制与信息化建设的发展严重脱节，已经不能适应信息化发展的新需要。

三、信息化背景下研究生教育管理对策

（一）加强系统建设，重视数据分析

现行的研究生教育管理系统数据挖掘能力弱，仅限完成行政管理和学术管理的事务性功能，例如相关数据的录入、存储、修改和查询功能。对于研究生和导师而言，主要是用于申请、查询，现行系统缺乏事务提醒、学业预警等主动和个性化服务，移动终端访问友好性差;对于管理工作者而言，系統的大数据分析、决策支持能力明显不足。 因此，在加强系统建设的同时，也要重视对数据 的挖掘利用、统计分析，发现关联性，分析因果律。

（二）加强网络建设，完善信息服务

随着全球信息化的不断发展，研究生教育自身的管理模式也在不断改进，信息资源的沟通、共享和管理也在不断增强，而网络作为信息

资源的一个载体，普遍存在“纵强横弱”的现象，贯彻“统一规划、分级负责、逐步实施”的原则，不仅强调建设，更要强调应用，无论是硬件建设还是教育资源建设，都需要统筹与协作。

（三）校园内建立多台自主终端打印系统

校园自主终端打印系统具有安全稳定、操作简便的特点，可以广泛应用于高校学生成绩单、学籍卡、师生课表、学籍证明、学位证明、考试证、以及通知公告的查询与打印，是助力高校信息化建设的新兴设备，其顺应了高校从管理型面向服务型的改革与转变。校园内可以在学校办公楼、宿舍楼等部署多台打印终端，从而大幅减少研究生院等职能部门为大量学生打印在读证明、就业成绩单等文件的工作量，杜绝排长队等候的繁杂局面，既能提升工作效率，又能进一步展示学校信息化建设水平。

（四）建立高校信息主管负责的管理体制

信息化建设是一个涉及多个领域的系统工程，既涉及计算机和互联网技术的应用，也涉及研究生教育管理的各环节。因此，信息化的建 设需要学校管理体制、运行机制的有效辅助，通过领导层的重视和参与实现高校信息化进程的快速推进。在这一方面，可以借鉴国外的成功经验并结合我国的现实状况，建立高校信息主管负责的管理体制。从而促进研究生教育管理的信息化建设，使信息技术更好地应用于研究生教育管理活动。

四、结语

研究生教育管理信息化建设是实现教育现代化的现实需要，完善研究生教育管理信息化，是促进高校研究生教育管理更好发展的保障。利用信息技术的发展加强研究生教育管理建设，有助于为国家社会主义建设提供高水平人才，从而服务于社会经济发展。

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