施工企业技术资料库的建立与完善

2020-01-08 12:27王岁军王晓东
天津科技 2020年5期
关键词:资料库管理人员资料

王岁军,冯 伟,王晓东

(中建桥梁有限公司 重庆404100)

目前,我国的建筑市场竞争异常激烈,技术能力作为施工企业生存发展的重要支撑越来越凸显其重要性。由于施工企业技术管理人员越来越年轻化,缺乏必要的技术积累,在工程投标、日常方案编制、危大方案管理、措施费用的体现和节约方面经验不足,造成项目方案编制质量不高、前瞻性不强、项目质量通病较多等问题。

为加强施工企业技术积累,减少因人员流动造成的宝贵工程经验的流失,使工程经验欠缺的年轻技术管理人员在有效的时间里完成满足质量、安全、成本管理要求的技术文件,避免重复返工增加工作量或造成损失,必须考虑建立和完善一个数字化的技术资料库。

1 技术资料库的分类

技术资料库按照日常技术管理工作文件的组成可分为企业基本信息资料库、公司规章制度资料库、机械设备资料库、标准规范及图集资料库、法律法规资料库、安全应急预案资料库、施组方案及交底资料库、创优创效案例资料库、教育培训资料库、作业指导书资料库、CAD施工细部节点资料库、施工常见问题及解决办法资料库、图纸预审常见问题资料库等。通过资料库的建立,使项目技术管理人员能够快捷高效地编制各类技术文件,同时提高技术文件的整体水平。为加强相关技术资料的收集和使用,可采取公司信息化平台积分制上传和使用。

2 技术资料库的建立与完善

2.1 企业基本资料

企业的基本资料包括企业信息资料和人员信息资料。

企业信息资料主要包括能够证明企业的法人资格、从业资格及资信能力等的相关资料,以及企业章程和简介等整理好的文字、图片及说明,便于项目投标时直接调用,供项目进场资质报审及企业品牌宣传使用。

人员信息资料即拟参加工程施工任务人员个人资料的整体汇编,一般按照图片格式进行保存,便于今后的调用。人员资料库的建立要以方便、准确查找和使用为目的。项目中标后及时将相关信息资料发送项目部完成公司资质和人员进场报审,建议每名职工按公司要求将各类信息证明文件传至公司信息平台,并做好信息备注,方便随时检索和下载使用。

2.2 机械设备资料

为使技术管理人员及时准确掌握各类机械设备使用性能要求,在施工部署中选取适当的设备。可将主要机械设备如“塔吊设备”“施工电梯设备”“道路设备”“桥梁设备”“隧道设备”“试验仪器设备”等的使用说明书分类整理,便于项目管理人员科学合理选用和日常学习了解。

2.3 标准规范及图集资料、公司规章制度资料、法律法规资料

将施工企业每年公布的标准规范有效清单、规章制度、法律法规资料库,并将相关资料电子版收集整理,便于项目管理人员随时使用。相关资料有更新时及时在公司平台上体现,若有相关内容的培训教育视频、课件等一并上传至公司平台,方便项目部根据实际情况选用。施工项目部可将地方标准、规范、图集等文件上传公司平台,方便后来人选用。各类资料由专人维护,建立反馈机制,若有版本更新调整,及时替换。

2.4 其他技术管理资料

对于安全应急预案资料库、施组方案资料库、创优创效案例资料库、教育培训资料库、作业指导书资料库、CAD施工细部节点资料库、施工常见问题及解决办法资料库、图纸预审常见问题资料库等,资料人员应注意资料库内容的更新,对资料库中发现的错误、遗漏和陈旧资料,应及时与资料库管理人员联系,进行补充及更新后及时传递至资料管理人员,以保证资料的有效性、合理性。使用资料库可指导项目技术人员编制更高水平的技术文件,提高工作效率和质量。

3 结语

通过对技术资料库的建立与完善,可以有效地减少施工企业技术管理人员的工作量,提高工作效率,提高技术文件编制的水平,从而提高施工企业的整体技术能力,为施工企业培养人才、承接项目、减少工作漏洞、争取更大效益奠定一个良好的基础。在技术管理人员越来越少、越来越年轻化的趋势下,更应把技术资料库的建立和完善作为一项重要工作做细做好。

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