互联网背景下高职高专档案管理人员素质提升体系探析①

杨伟娜

(漯河医学高等专科学校 河南漯河 462000)

随着大数据时代的到来，高职高专院校对档案管理的要求也越来越高。在此背景下，高职院校要不断提高档案管理人员的各项素质，因为档案管理人员素质是提高高职档案管理质量的关键，所以相关的高职院校要利用信息技术不断地完善高职高专档案管理人员素质提升体系，加强对高职档案的管理，从而不断地促进高职院校在我国事业中的稳定发展。

1 互联网背景下高职高专档案管理人员素质提升体系的重要性

1.1 对相关的档案数据进行存储和备份

随着信息技术不断地发展，信息技术在各个领域都得到了广泛的应用，特别是在高职高专档案管理人员素质提升体系中的应用，信息技术在其中的应用，不仅有效地提高了档案管理人员的综合素养，还对档案的数据进行了分析和整合，减轻了工作人员的工作量。档案管理是门学科，所以管理档案也是一门学问。目前大多高职高专院校档案配备的相关工作人员档案管理相关专业背景不多，人员信息化工作能力不强，导致工作效率低下，信息化建设推动缓慢的一系列问题。此外，因学校发展迅速，归档材料门类和数量增多，学校档案人员被统计档案、整理档案、借阅档案等日常工作占据，工作任务骤增使档案人员无暇提高信息化水平。

因此，在互联网的背景下，要想加强对高职高专档案管理人员的管理，就要对高职高专档案管理人员素质提升体制进行分析，利用先进的网络技术不断地提高档案管理人员的综合素质，这不仅提供了更为便捷的存在方式，还能让高职高专档案管理人员对具体的档案数据进行整合和备份[1-2]。

1.2 提升了档案管理人员的技术手段

在以前的高职档案管理过程中，由于受到技术等因素的影响，高职高专档案管理人员没有对自己的管理模式和管理技术进行创新。但是，随着互联网不断发展，高职高专档案管理人员为了满足时代发展的要求，为了更好地加强对档案的管理，开始对数据检索和查找等技术管理进行了创新，这不仅为高职高专档案管理人员素质提升体系的发展提供了基础，更加有效解决了传统档案管理在检索方面的难题。

因此，要想完善高职高专档案管理人员素质提升体系，就要利用先进的技术对高职高专档案管理人员的管理模式进行创新，加强对档案的管理，构建全新的知识服务引擎，从而进一步促进高职院校在社会中的发展。

1.3 档案管理的工作效率得到了提升

随着信息技术在高职高专档案管理人员素质提升体系中的应用，高职高专档案管理人员对自己的管理模式进行了分析，利用信息技术创新了自己的管理模式，提高了自己的管理水平。同时，大数据时代的到来，还快速而有效地解决了高职高专档案管理人员素质问题，它在改变其教学模式的同时，又完善了高职高专档案管理人员素质提升的体系，大大地提高了高职高专档案管理人员的工作效率。

2 互联网背景下高职高专档案管理人员素质提升体系探析

2.1 制定新的档案管理体系

在互联网背景下，要想加强对高职高专档案管理人员素质提升体系探析，首先就要对现有的体系进行分析，然后利用先进的技术解决其中的问题。可以利用微博和论坛等软件对高职高专档案管理人员素质的提升体系进行分析，不断地探析管理过程中所出现的问题，从而加强对高职院校档案管理人员素质的管理。

在实际的高职高专档案管理人员素质提升体系中，由于管理模式落后，管理体系不完善等因素，高职院校并不能在根本上提高高职高专档案管理人员的综合素质，这不仅不能提高其管理工作的质量，更不能对档案管理工作中的问题进行分析。因此，高职院校要想解决档案管理中的问题，完善高职高专档案管理人员素质提升体系，就要在互联网的背景下利用先进的技术制定出新的档案管理发展战略和档案管理人员的工作目标，不断地提升高职高专档案管理人员素质，对高职院校档案工作的制度建设等进行全面地分析，从而充分调动广大档案员的积极性[3-4]。

2.2 培养档案管理人员的信息意识

近几年来，随着信息技术不断地发展，高职院校为了完善高职高专档案管理人员素质提升体系，对互联网等先进的信息技术进行了研究。同时，由于高职高专院校中，档案资料较复杂，种类繁多，其档案的管理模式也比较严格，所以相关的管理人员要想在信息技术不断发展的背景下，加强对档案资料的管理，不仅要创新自己的管理模式，还要在实际的高职高专档案管理过程中养成信息意识，加强对信息技术的了解和认识[5]。

此外，高职院校还可以利用网络技术在网上开展有关高职高专档案管理人员的培训课程，让高职高专档案管理人员定期进行学习。还可以利用网络信息技术加强高职高专档案管理人员的思政课，不断提高高职高专档案管理人员对信息技术的认识，从而为完善高职高专档案管理人员素质提升体系提供基础。

2.3 制定信息档案管理系统

如今，在互联网不断发展的背景下，高职高专档案管理模式和管理系统也在不断地完善。档案管理作为高职高专院校发展过程中重要的管理内容之一，更是学校成长发展史的见证，高职高专档案管理人员一定要认识到档案管理的重要性，采取有效的措施加强档案的收集，对档案资料进行分类。但是，在实际的高职高专档案管理过程中，由于高职高专档案管理人员素质不高，没有相关的管理经验和管理水平，所以他们并不能精准地对档案资料进行管理和整合。

然而，网络技术等先进的计算技术在高职高专档案管理过程中的应用，不仅提高了高职高专档案管理人员的综合素质，还提高了高职院校档案管理的质量。所以，高校要在互联网不断发展的背景下，制定信息管理系统，维护院校档案完整性和系统性，加强对高职高专档案管理人员的管理，为完善高职高专档案管理人员素质提升体系提供基础。

此外，由于高职院校往往重视高职高专档案管理的质量，忽视对高职高专档案管理人员素质的培养，所以就会导致相关的管理人员不能利用新先进的技术对高职高专档案进行整合和管理[6]。因此，在这样的背景下，一定要制定完善的档案信息管理体制，要严格督促档案管理人员坚守岗位，在保证原有档案不丢失的同时，还要加强对档案的收集，利用信息技术不断地提高高职高专档案管理人员的综合素质，配备专兼职档案员，形成了信息管理体系，维护档案的完整和安全，从而为高职高专档案管理人员素质的提升打下坚实的基础。

3 结语

综上所述，在互联网的背景下，高职高专院校要想加强对档案文件材料的归档，让其得到合理的开发和利用，就要对高职高专档案管理人员素质提升体系进行研究和分析，及时发现其中的问题，利用先进的技术和管理模式不断地提高高职高专档案管理人员的综合素质，加强对档案信息的整合和分析，从而进一步地完善高职高专档案管理人员素质提升体系。