浅析会计信息化对会计核算模式的影响

2020-01-08 21:01王为
科技创新导报 2020年15期
关键词:工作效率科目会计核算

王为

(吉林市人民医院 吉林吉林 132000)

信息技术的飞速发展,在无形中影响着各行各业的发展。而会计信息化的普及,是会计核算模式的创新发展,是提高会计核算效率的强有力手段。传统会计核算模式已经很难跟上现代化发展的步伐,被会计信息化所替代是必然。而作为信息化时代的主流会计模式,会计信息化势必要发挥其自身的优势,使有限的资源得到最大化的配置,推动会计管理工作的稳步和健康发展。

1 传统会计核算模式存在的问题

1.1 核算标准不变

传统会计核算标准不变,表现在两个方面:会计核算科目和会计报表指标。第一,会计核算科目不变,在传统会计核算中,会计核算科目和级别不能改变,且科目的具体内容都非常明确不能更改,比如在二级明细科目。在现代化的社会中,经济的飞速发展,会计核算科目如果固定不变,很难满足时代发展的需要,经营管理也会受到严重的影响;第二,会计报表指标不变,在传统会计核算当中,会计报表指标有着明确的要求,且报表所包含的具体科目数量很多,在会计报表填报说明当中有着详细的说明信息,信息量巨大,这无疑给会计工作人员加大了工作量,对于一些不熟悉的科目更是要花费大量的时间,时间成本非常高,会计工作效率很难提升。

1.2 核算时间延后

在传统会计核算中,会计核算时间延后问题表现在两个方面:财务记账时间的延后和财务报表编制时间的延后。以下对核算时间延后的两方面进行简要的阐述:第一,财务记账时间延后,在传统会计核算中,财务人员只能依靠有效的凭证来获取相关的会计信息内容,通过其它渠道无法得到会计信息,对于经济业务活动而言,经济业务活动发生之后,要再经过一段时间,财务才能收到相关的手续,所以财务记账时间会产生延后,而对于经济业务活动中所存在的问题,也都是事后才能发现,这也提高了财务风险发生的概率;第二,财务报表编制时间的延后,通过以上财务记账时间的延后分析得知,由于信息都是在事后才能交到财务手中,而绘制报表需要大量的数据,如果一份数据的提交不及时,都会影响财务报表的编制时间。经营管理的过程,是不断地提高管理水平,提高工作效率的过程,所以传统会计核算模式已经不能适应现代化的经营管理。

1.3 核算深度不够

在传统会计核算工作中,出于成本因素的考虑,核算指标的深度往往不够,会计核算的内容只要符合使用者的需求即可,投入成本以及所获利润能核算出来就可以,对于核算深度没有过多的关注。这也是传统会计核算不能适应信息化时代的一个重要因素,传统人工会计核算的工作量大,如果再增加核算深度,其核算结果的有效性也会大打折扣。

1.4 核算指标过少

在传统会计核算模式中,不能体现经济管理工作的方方面面,核算方式比较片面。 另外,在传统核算方式中,由于货币的计量指标较为单一,在进行货币转化的过程中,由于某些因素的影响,使得会计核算工作的效率降低,在会计信息化应用以后,货币之间的转化可以瞬间完成,是传统会计核算所无法企及的。

2 信息化是对传统会计核算模式的创新发展

2.1 丰富核算模式

会计信息化是在传统核算模式的基础上进行了信息化的改进融合。从总账核算的角度出发,传统手工核算采用的单一的核算方式,在核算方式的多样性上不及信息化的会计核算方式。在信息化的基础上,会计核算可以有多种核算手段,从而满足不同使用者对会计核算的需求,满足管理者对财务信息的需求。所以,会计信息化的核算灵活度更好,更加便捷具有可操作性。手工核算在灵活性和随机性上都有欠缺,而信息化核算方式可以把随机核算和实时核算有机结合起来,从而方便管理人员提取有用的会计信息。在信息化的核算工作中,电子账簿在系统中有存档,查询信息搜索关键字便瞬间出来,传统会计核算中,是以纸质账簿来存储,查找信息费时费力,信息化核算工作大大降低了会计人员的工作量,使数据查找更为便捷,为经营管理的高质高效运行奠定了基础。

2.2 扩大会计核算广度

会计核算广度,顾名思义,指的是会计核算范围的大小。在传统会计核算中,核算内容仅限于对已提供数据进行的核算,无法对新增以及动态变化的数据进行准确的核算,在信息化时代下,会计核算工作范围扩大到对新增数据的核算并对数据进行存储,建立相应的数据库系统,以记录非货币信息内容,所以在信息化扩大了会计核算的广度,使会计核算工作内容更加全面。在信息化时代下,会计核算彻底摒弃了传统会计核算的单一化结构,不仅提高了管理能力,同时信息的价值也得到了最大程度的发挥。

2.3 会计核算深度加强

会计信息化,使会计核算深度得到了加强,使会计核算指标更加详细和精确,在会计信息化核算中,科目编码的使用确定了会计科目的设置,编码的详细程度决定了科目设置的详细程度。而在传统的会计核算中,会计科目的设置仅停留在表层,而更深层次的核算内容无法得到实现,这显然与信息化时代的发展相违背,所以传统会计核算被淘汰是一种必然趋势。而信息化的会计核算方式是维度的结构,通过计算机相关技术,可以针对使用者的不同需求,提供有针对性的报表数据,生成的报表数据非常全面,由于报表内容的丰富,可以帮助使用者通过数据进行决策性的判断,从而提高决策的价值性。

2.4 即时会计核算成为可能

会计信息化的应用,即时会计核算得到了实现,在传统会计核算工作中,会计数据都需要依靠人工来完成,工作效率低下,同时准确性也得不到保障,而在会计信息化下,大量的数据交由计算机来处理和分析,核算可以在瞬间完成,工作效率得到了很大提升,是人工核算的十倍不止,同时会计数据信息的传输速度也飞快,即使是远距离传输,也可以在瞬间完成,会计核算不再受时间和空间的限制,完全实现了传输无障碍。即时会计核算,对于经济业务发生时,系统中输入相关数据,通过网络进行传输,则会计数据将会瞬间展现在使用者的眼前,会计信息滞后的问题不会再发生。在信息时代,会计信息化是一种时代的产物,同样是会计核算创新的模式,也是提高会计工作效率的有效方式。

3 结语

总之,传统会计模式已经不再适应现代化发展的需要,所以会计信息化是发展的必然趋势,它能够让会计的工作效率有大幅的提高,会计核算的方式不再是一成不变的,而是可以根据实际情况来灵活运用,以最大程度地满足会计核算的需求,与此同时,会计信息化的应用可以提前预测财务的风险,发现潜在的风险问题,从而采取行之有效的解决对策,规避财务风险的问题。

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