信息化环境下的高校财务管理系统分析

周艳秋 孙识濛

摘  要：时下，信息技术的发展改变了各行业的发展模式以及发展环境。以高校财务管理工作而言，信息化技术的介入，使财务管理模式得以优化，大幅度提升了高校财务管理工作的效率，提升了财务管理工作的精确性。不过，随着信息化技阿术与高校财务管理工作融合程度的日益提高，高校财务管理工作的发展仍是挑战与机遇共存，如何在信息化环境之下，推动高校财务管理工作的进步，是当前高校财务管理工作者所亟须思考的问题。

关键词：信息化技术  高校  财务管理  分析

中图分类号：R-05                            文献标识码：A文章编号：1672-3791（2020）12（a）-0080-03

Abstract： Nowadays， the development of information technology has changed the development mode and environment of various industries. In terms of financial management in Colleges and universities， the involvement of information technology has optimized the financial management mode， greatly improved the efficiency of financial management in Colleges and universities， and improved the accuracy of financial management. However， with the increasing integration of information technology and financial management in Colleges and universities， the development of financial management in colleges and universities is still the coexistence of challenges and opportunities. How to promote the progress of financial management in Colleges and Universities under the information environment is an urgent problem for the financial management workers in Colleges and Universities.

Key Words： Information technology; University; Financial management; Analysis

目前，随着我国高校办学规模的日渐扩大，高校财务管理工作朝着多样化、复杂化的方向发展，对高校财务管理工作提出了新的挑战。高校财务管理工作的优劣在某种程度之上决定了高校的发展。在我国社会信息化程度日渐加深的今天，高校财务管理工作也引入了信息化管理方法以及模式，对校内资源进行整合，依托信息化技术，构建了高校财务管理系统，优化高校财务管理结构[1]，使高校财务管理工作朝信息化、网络化方向发展，极大地增强了高校财务管理工作对于财务风险的把控，推动高校财务管理工作水平的发展进步。在此，该文对信息化环境之下，高校财务管理系统的现状进行了简要的探析，并提出了几点优化策略，希望能够对广大高校财务管理工作者以一定启发借鉴之用。

1  高校财务管理系统现状所存在的问题

以高校财务公开的信息来看，我国目前有部分高校的经费预算已逾百亿，高校财务工作日趋繁重。加之我国会计制度的改革，上级部门对于高校的管理趋于严格，诸如对学校审计、检查、材料汇报等各项工作均需财务数据的支持，这就导致高校财务部门不得不抽出大量的时间、精力予以配合协作。随着高校办学经费的逐年加增，财务工作的矛盾日趋严重，高校报账问题亟待解决，而关于全面预算管理、内部控制制度、绩效管理等工作的建设也是迫在眉睫。总体来说，当前高校财务管理工作事项繁多，工作压力巨大，加强高校财务管理工作的信息化建设是高校财务管理工作发展改革的必经之路。基于这一认识，我们要对当前高校财务管理系统之中所存在的问题进行逐一分析。

1.1 缺乏信息化管理理念的指引

从现状来看，虽然信息化技术的发展，推动了高校财务管理系统的建设，不少高校均建立了相对健全、完善的财务系统，强调互联网信息技术与财务管理工作的深度结合，推行电子货币结算，使学校日常财务管理工作趨向高效、便捷，为在校师生提供了极大的便利。目前，不少高校均采用“一卡通”的结算模式，在校师生可办理“一卡通”，用于校内缴费、用餐、购物等等，实现了在校师生日常消费活动的一体化发展。不过，许多高效缺乏信息化管理理念的指引，传统财务管理方式根深蒂结，这对于学校财务的信息化建设影响较大，也是目前高校财务管理系统建设工作之中较为突出的一个问题[2]。

1.2 资金投入有限

在信息化环境之下，高校财务管理系统的建设应当做到软件、硬件两者并举，为高校财务管理系统的稳定发展奠定基础。不过，对于我国部分高校来说，对于财务管理系统的资金投入相当有限，甚至不少高校财务管理系统的建设尚停留在一个基础框架之上，难以结合学校的实际需求对管理模式进行适度的调整，这对于高校财务管理的信息化发展有所阻碍。从教育部公布的数据来看，我国中西部地区高校用于财务管理系统建设的经费投入在1.9%～2.5%之间，这也表明部分高校缺乏财务管理系统建设的资金，某种程度来说，这也教育资源分配不当的表现。

1.3 网络安全问题

从积极的意义来说，信息化技术推动了高校财务管理工作的发展进步，使高校财务管理工作向有序化、信息化、高效化发展;而从负面角度来说，网络安全问题的存在，也使高校财务管理工作存在一定的隐患。部分高校并未展开定期网络维护以及检修的工作，这就导致高校财务管理系统的安全性更为严重。一旦学校的财务管理系统为黑客所盯梢，那么势必会给学校带来十分严重的损失。此外，不少学校并未建立与之相对应的应急预案，缺乏遏制犯罪的强力手段，这就使高校财务管理危机重重。

1.4 财务管理信息化共享程度有限

目前，绝大多数高校内部均乏有一套统一的信息化标准，故而高校财务信息系统同高校教研、管理所采用的信息化系统均由不同开发商所研发，或是由高校内部自行研发。不过，高校信息部门未对其进行统一的管理，各个部门之间信息系统软件在数据库设计、数据结构设计方面并不统一，导致各部门之间信息难以彼此联通、协调同步，财务信息的共享程度十分有限，各部门间的财务管理信息十分孤立，难以形成有效的数据共享，这对于高校资源的管理与配置颇为不利，个别情况下甚至会导致高校资源的浪费。

2  加强高校财务管理信息化建设的意义

高校传统财务管理系统及手段具有一定的滞后性，无法满足当前高校财务管理基本需求。对此，加强高校财务管理系统的信息化建设，无疑具有积极意义，具体表现为如下几点优势。

2.1 推动高校财务决策智能化发展

在云计算、大数据、互联网等信息技术的支持之下，各种分析技术及手段不断涌现，譬如综合因素分析以及智能分析模型等。此类分析技术能够有效突破时间、空间的限制，依照高校管理者的实际需求，为高校的财务活动、领导决策提供个性化支持，实现高校财务决策的智能化发展。

2.2 促进高校会计核算信息化的实现

在高校财务管理工作信息化创新建设的过程之中，可以实现对于传统会计业务的改造，通过高校财务管理信息化平台，使高校财务会计核算工作呈智能化发展，不再依赖于传统现金报账方式，合理采用预约报销、网上缴费等手段，使高校财务工作流程得以进一步优化，提升高校财务会计核算工作的效能及精度。

2.3 实现高校财务信息标准化发展

于高校财务信息化建设的过程之中，可将高校相关财务信息加以集中整合，譬如人事、资产、学生信息等，将上述信息录入高校财务信息管理平台之中，依据其关联性，实现财务信息的标准化建设法案，用以实现财务相关信息数据的集成，便于更好地实现高校财务管理的预测及监控。

3  信息化环境下高校财务管理系统优化策略

3.1 秉持信息化管理理念

随着信息化技术的持续性发展，我国社会变革日趋明显。高校财务管理工作也要顺应这一势头，建立信息化、网络化的工作理念。以高校“一卡通”工作模式为基础载体，积极开发更为便捷的支付方式，弥补财务管理信息化的缺漏，大力发展网络计算以及信息化统计，促进高校财务预算以及会计核对工作的精准性。此外，我国高校应当保持现代化意识，积极引进先进的信息化软件来升级财务管理系统，使高校财务管理系统处于社会先进水平，确保资金流通通畅，从根本理念上营造一种健康化、信息化的财务管理，以此促进我国高校财务管理信息化的发展[3-4]。

3.2 加大资金投入，优化资金配置

目前，我国教育资源失衡的现象较为严重，针对于此，国家以及高校的改革工作应当着眼于财务管理系统的建设[5]，加大高校财务管理系统建设的资金投入，做好对高校资金配置的规划，尤其是在软件系统以及硬件设施两大方面，逐步建立一个科学化、标准化、规范化的财务信息管理平台，并结合高校实际情况，着手建设一个对于高校资金流通的监管系统[6]。再者，我们要深化财务管理系统对于高校师生生活的作用，充分利用信息化建设的手段，为师生创造便捷的校园环境，促进高校财务管理系统的革新。

3.3 网络安全建设

对于高校财务管理系统来说，网络安全建设是工作中的一大重点，站在发展性的角度来看，高校在打造财务管理系统的同时，务必建设与之相匹配的网络安全系统，采用先进的网络技术来杜绝财务管理系统所存在的漏洞，这是优化财务管理网络安全性的必要手段，也是维护高校财务安全的基本途径。再者，高校应当在财务管理系统发展建设过程之中，着力组织一支具有专业化水平的网络安全队伍，聘用技术性人才對学校区域网络进行构建，加强对于网络系统的监管，针对高校财务管理系统中可能存在问题进行修补升级，拟定应急方案，避免不必要的经济损失。此外，高校可以考虑加强学校财务部门与信息部门之间的交流沟通，积极建设数字化校园平台，进一步维护学校财务信息的安全[5-6]。

3.4 发挥高校科研优势

目前，我国高校管理工作正处于一个改革转型的阶段，财务管理制度也要顺应这一趋势，积极做出改变。以我国高校现行的管理制度而言，管理者需要以一种发展性眼光，借鉴先进的财务管理机制，在深化高校财务管理信息化建设的同时，做好自身财务管理个性化发展。对于部分具有专业优势的学校来说，可以尝试将财务管理系统信息化建设纳入科研工作之中，使学校科研优势得以发挥，依托高校资源，建设高水平、便捷化的财务管理系统，进一步促进高校财务管理工作的改革创新。

4  结语

综上所述，在信息化环境之下，高校财务管理工作的发展革新是目前高校管理工作的一大重点。放眼于信息化社会环境，我国高校应当具备信息化发展的意识，积极完善自身财务管理系统，搭建优良的财务管理平台，加大对于信息化系统建设的投入，树立财务管理信息化基本理念，建设与高校需求相匹配的网络安全防护系统，充分发挥高校科研优势，实现高校财务管理工作的信息化发展，为高校师生工作学习创造良好的校园环境。

参考文献

[1] 徐春卉.数字化时代高校财务管理信息化探讨[J].中国新通信，2019，21（23）：137-138.

[2] 郭菲.高校科研财务一体化管理模式研究[J].会计之友，2020（1）：99-102.

[3] 季云瑞.基于信息化的高校财务管理创新模式研究[J].财会学习，2020（2）：46-47.

[4] 胡锋娟.大数据背景下高校财务管理信息化建设分析[J].行政事业资产与财务，2020（2）：113-114.

[5] 魏百超.基于内控和信息化的高校收费管理体系研究[J].合肥学院学报：综合版，2019，36（5）：75-81.

[6] 李向阳.基于大数据环境下高校教育管理信息化创新与发展研究[D].信阳师范学院，2017.