人力资源管理在行政管理中的重要性概述

张捷

在全球经济一体化、市场经济深入发展的背景下，市场竞争日趋白热化。企业有效优化战略性人力资源管理策略，有助于提高企业市场竞争优势。众所周知，人力资源管理在人事管理工作中扮演着重要的角色，可以有效确保企业实现可持续发展。将人力资源管理渗透到行政管理工作当中，对提升企业管理水平有着积极的意义。对此，本文主要从行政管理与人力资源管理的概述、人力资源管理在企业管理中表现的作用、人力资源管理在行政管理中的重要性、我国人力资源管理的现状及存在的问题、加强人力资源管理的有效措施这几个方面进行探讨，供以借鉴。

针对当前管理理论来说，人始终是管理的重要内容。站在行政管理的立场来看，人力资源管理有着十分重要的意义，二者往往呈现出相辅相成的状态，有差异也有联系，所以在开展人力资源管理工作的过程中，应当采取针对性的手段全面发挥人力资管管理的价值，调动员工工作的主动性与积极性，以此来促进企业综合实力的全面提升。鉴于此，本文以此为出发点，展开进一步的论述。

1 行政管理与人力资源管理的概述

站在人力资源管理的发展立场来讲，其属于企业在发展期间所具备的关键管理方式之一，在紧跟时代潮流的基础上，借助于现代化管理手段、先进理念来科学配置人力资源，并在适当的时候使用相关辅助措施来强化人力资源的经济效益，以使得全体员工都能为企业发展出谋献策，以此来推动企业战略目标的实现。

从行政管理的角度出发来看，其在企业行政组织管理体系当中占有着重要的位置，主要是结合我国相关法律政策与规章制度等来对企业的各项活动进行科学有效的管理，以把企业内部比较分散的力量聚集在一起，為企业的健康发展打下扎实的基础。换句话说，行政管理是在全面了解当前发展具体状况的基础上，充分使用各种法律制度等来对所有部门的各项指标、行政指令等进行科学调节以及管理。人力资源作为行政管理中重要的组成部分，这两项工作开展的终极目标都是通过科学使用企业已有的人力资源以及物力资源，来推动企业经济效益最大化目标的实现。

2 人力资源管理在企业管理中表现的作用

针对人力资管管理来说，其在现阶段企业管理当中体现出来的优越性数之不尽，比如：第一，能够充分调动员工工作的主动性。之所以这样说是因为当前我国人力资源资源管理理念往往坚持以人为本的理念，秉承着勤勤恳恳的态度为员工提供与之相匹配的平台和空间，同时在人力资源管理当中，涵盖绩效考核机制这一模块，以此来激发员工的工作热情;第二，有助于企业对成本进行科学控制。站在现代企业管理的立场来讲，科学配置好人力资源，能够有效降低劳动损失，通过最少的劳动力谋取到丰厚的经济效益，同时在人力资源管理当中，在指定的时间内对全体员工做好相应的培训工作，促使他们的综合素养可以上升到一个新的高度，推动企业内部科学分配劳动力资源，继而全面发挥出应有的作用;第三，有助于企业实现经营目标。所有员工通过劳动力所营造出的价值体现，不单单能够增强企业的综合实力，还能有效创造生产力。国外有位著名学者曾经说过这样一句话：“你可以拿走我的工厂、烧毁我的厂房，但是请把员工留给我，有了他们，企业就可以东山再起”，显然这句话充分彰显出企业内部人力资源管理在企业内部经营运作中的重要性，人力资源部门为了进一步提高员工的工作水平，强化对企业的忠诚度，需要在第一时间处理员工和领导、部门之间的关系;第四，将人力资源管理渗透到企业生产当中可以有效提高企业生产水平。之所以这样说是因为生产活动是确保企业获得长远发展的根本保障，因此我国需要加大生产管理工作开展的力度，并在此基础上将其当做相关职能，以此来实现企业的战略目标。不仅如此，还应当加大人力资管管理的力度，将激励制度、技能提升当做契合点，充分发挥员工的主体能动性，继而促进工作水平的全面提升。

3 人力资源管理在行政管理中的重要性

3.1提升员工积极性和主动性

在企业经营管理当中，一般会使用绩效考核机制对员工的工作表现、工作能力等方面进行全方位的评价，并结合评价结果以及内容来对该员工是否能胜任此项工作岗位进行科学判断。就绩效考核而言，其在企业人力资源管理当中扮演着重要的角色，同时也是企业管理以及招聘期间拿来借鉴的依据，也是衡量工作人员工作水平的标准，如果把该项制度渗透到人力资源管理工作当中，那么不但会充分调动员工的工作积极性，而且还能为企业谋取到丰厚的经济效益。除此之外，薪酬管理也是激发员工工作热情的主要方式，把薪酬管理渗透到行政管理当中，应当坚持感性和理性的完美结合，这是因为这二者往往处于相辅相成的状态，理性主要倾向薪酬的合理性，感性主要倾向薪酬的可行性。

3.2减少劳动消耗，提高经济效益

对劳动力资源进行科学分配是当前企业人力资源管理中的核心目标之一，其目的是为了确保全体员工都能在适宜的岗位上发光发热，促使企业以最少的投入实现最大化的经济效益。针对企业中的行政管理来说，相关管理者应当在充分结合员工具体状况、实际需求的基础上，对其职业生涯加以规划，促使他们可以同企业发展而发展，并在此基础上还要对员工的创新予以适当的奖励。从人力资源管理的角度出发来讲，企业应当制定出与之相匹配的轮岗措施，目的是为了促使新员工可以接受更多的锻炼，在熟练掌握企业状况的基础上还能够充分挖掘自身的喜好，继而促使其可以发挥出最大的价值。

3.3完善企业管理制度，提高企业竞争力

站在客观的立场来看，人才始终是企业的核心内容，同时也是企业发展的不竭动力，所以企业应当将目光放在人力资源管理的上面。如果想要吸引并留住综合能力强的人才，那么就要采取针对性的手段确保企业涵盖人力资管管理机制在内的全部管理机制的规范性与合理性，显然这对于人才培养来说将是大有裨益的，继而为企业的不断发展提供应有的保障。不仅如此，经济效益是人创造出来的，人力资源管理对于企业人才优势的全面发挥起着一定的促进作用，同时也为企业的健康发展打下了扎实的基础。因此，从某种意义上来看，依托于行政管理的人力资源管理，企业才能不断优化相关制度，策划行之有效的战略部署，继而做到与时俱进。

3.4促进企业持续发展

针对现阶段的市场竞争氛围来说，人力资源在其中扮演着重要的角色，能够有效强化企业发展的灵敏性。这样就要求企业在主动引进人才、培养人才以及打造人才的状态下，采取针对性的手段来提高工作人员的综合素养，建立一支品德高尚、能力较强的人才队伍，在紧跟时代的基础上，为新员工的工作营造出轻松、愉快的氛围，继而为企业的健康发展输送源源不断的动力。

4 我国人力资源管理的现状及存在的问题

4.1对人力资源管理不够重视

随着我国国民经济水平的不断提高，企业之间的竞争上升到了人才之间的竞争，大部分企业为了眼前的蝇头小利，没有深刻认识到人力资源早已从以往的人事管理发展成现阶段的人力资源管理了，也没有充分意识到此项工作的重要意义。针对这种企业来说，其不会成立专门的人力资源管理部门。之所以这样说是因为在很大程度上受到传统理念的干扰，所以没有将目光放在员工培养的上面，仅仅将员工当做可以完成任务的工具，不重视员工的感受，致使员工始终处于被动的状态，显然这样长此以往下去就会影响到员工的积极性，不利于企业的健康发展。

4.2管理人员学历、综合素质有待提高

从当前的发展趋势来看，市场竞争情况尤为激烈，企业对于工作人员的综合能力提出了新的要求。而企业管理者的综合素养以及学历不高的现象均会致使人力资源管理陷入尴尬的境地，没有科学合理的经营系统以及品质高尚的管理者。现阶段在诸多民企当中，使用家族式的管理形式比较频繁，但这种管理形式存在一定的约束性，限制了管理理念以及思维方式，缺少先进的管理理念，会对企业的健康发展带来不利影响。

4.3缺少有效的人才激励机制

人力资源需要科学的激励制度才可以全面发挥其最大价值。从当前的发展趋势来看，大部分企业并没有将目光放在这一点上面，也没有制定出切实可行的人才激励制度以及激励管理手段，继而对员工的工作热情带来了较大的影响。不仅如此，人力资源的挖掘以及使用方面也存在某些问题，一些企业在人才培养方面眼光过于狭隘，继而导致企业技能人才形成供不应求的局面。除此之外，企业对于人力资源的应用、配置不科学，这样就会致使某些工作人员在岗位上无法发挥出最大的作用，自身价值无法得到充分体现。

4.4缺少完整的员工培训体系

随着我国国民经济水平的不断提高，对企业工作人员的综合能力也提出了愈来愈多的要求，然而现阶段企业工作人员的专业素养根本就无法适应当代社会的发展需求。企业缺乏相应的培训体系，这样就会致使人力资源开发以及培训工作不到位。某些企业即便具备了健全的培训体系，也会在指定的时间内开展培训工作，尽管从某种意义上来讲是提高了员工的综合能力，然而培训手段以及内容还无法紧跟时代的脚步。

5 加强人力资源管理的有效措施

5.1建立高效管理团队，提高管理效率

如果想要从根本上提高人力资管管理效率，那么就要建立一支道德品质高、综合能力强的管理队伍。因此，在开展行政管理工作的过程中，企业一定要对当前人力资源管理的趋势以及发展状况做到了如指掌，并在此基础上引进足够的复合型人才，构建一支既会管理又懂技术的管理队伍。以此为参考依据，对该团队的管理目标加以明确，制定出切实可行的管理机制，对团队中所有员工的具体责任加以明确。这里值得一提的是，在对这种高效率的队伍进行建立的过程中，不管是针对人事部门还是行政部门，均要对自身的角色进行定位，只有这样才能做好自己的本职工作。

5.2建设信息化管理平台

首先，企业应当在充分结合人力资源管理现状的基础上，灵活运用信息化技术构建与之相匹配的信息化平台，结合不同员工在具体岗位的表现情况、工作能力等，对其做好相应的模块化管理工作，以从各种各样的模块中选择最为适宜的员工，促使他们可以发挥出应有的价值;其次，灵活运用数据分析以及处理软件，对现阶段事项当中所涵盖的信息数据做好采集与分析工作，继而对人力资源管理信息化改革方向加以明确;最后，借助于信息化技术手段来开展一系列工作，并积极引导工作人员在信息化平台上大胆表达自己的看法，通过使用信息化技术创设出轻松、愉快的人力资管管理环境。

5.3加强企业文化建设

从当前的发展趋势来看，大部分企业均把目光放在了文化建设的上面。无论是针对人力资源管理开发来说，还是就企业文化建设而言，均处于相辅相成的状态，存在明显的双生互补的关系。如果想要从根本上提高人力资源管理水平，那么一定要采取有效措施加快企业文化建设的脚步。针对企业相关管理者来说，其一定要对人力资源管理以及文化建设做好统筹协调工作，并从以下几个方面来促进企业的健康发展：一是物质方面;二是精神方面;三是制度方面。从精神层面的角度出发来看，企业应当采取最为适宜的手段来对自身的发展目标进行定位，并在此基础上创设出与企业从事行业、工作人员等相匹配的文化气氛。针对制度方面来讲，如果想要进一步把企业发展当做核心内容，那么就要对人才选用环节做好严格的把关，尽可能引进那些道德品质高、综合能力强的人才，致力于精英队伍的打造;不仅如此，企业还需要采取针对性的手段鼓励员工努力学习新的知识与技能，主动参与到相应的活动当中，对工作人员的言行举止加以规范，确保其知行合一，以此來强化他们的责任意识。就物质方面而言，企业应当对工作人员的工作氛围以及学习环境加以完善与优化，促使企业树立良好的形象，积极探索出一套行之有效的视觉识别系统，继而促使员工可以具备较强的责任意识。

5.4形成完善的人力资源管理发展规划

从当前的发展趋势来看，企业与企业之间的竞争，实质上是人才与人才之间的竞争。企业如果想要在市场竞争中立于不败之地，那么就要采取针对性的手段妥善处理好人才供应与人力资管管理之间的关系，同时还要制定出切实可行的人才资源管理规划;企业在发展的进程中，由于所处的社会环境不同，因此所需要的人才种类也存在较大的差异性，这个时候就要求企业应当在充分结合自身发展趋势的基础上加大人才引进的力度，只有这样才能为企业输送更多的力量。通常情况下，企业内部人才主要包含以下几种：一是专业型人才;二是复合型人才，所以企业应当结合不同种类的人才使用与之相匹配的培训模式，以此来减少人才供应和人力资源发生不匹配的状况，继而推动企业的健康发展。

5.5主动引入先进化的管理理念，加快“人本管理”建设的脚步

针对当前管理工作来说，应当积极引入先进化的管理理念，并在此基础上加大人才培养的力度，促使其为企业带来丰厚的经济效益。之所以这样说是因为以往“物本管理”理念主要侧重于工作中的制度，属于一种制度化管理形式。主要是企业通过严格、规范的管理制度以及模式化的管理手段来满足管理的要求。物本管理往往倾向于利益最大化，但却没有对员工的自身需求予以高度重视。因此，企业需要从原来的“重效益、轻管理”的理念中“解放出来”，将目光放在人力资源管理的上面，把绩效考核当做核心任务，在指定的时间内对员工的工作表现状况、道德品质等方面进行全面考察，把科学合理的奖励、惩罚手段融入到相应的考核机制中，这样做的目的是为了对工作期间表现优异的员工进行及时奖励，这种奖励可以是精神上的，也可以是物质上的;反之，对工作期间表现极差的员工予以适当的惩罚，并在此基础上安排他们进入二次培训当中。在开展绩效考核工作的过程中，应当保障其存在一定的公平性，只有这样才能从根本上降低徇私舞弊情况发生的概率。

6 结语

随着社会经济的发展，人才资源成为核心资源也是第一重要资源，越来越多的企业高度重视人力资源的培养与管理。人才资源的有效利用依赖于有效的人力资源管理，但对于目前我国的人力资源管理水平来说还有很多需要改进的地方，相对应的行政管理水平也需要相应提升。相关企业将人力资源管理渗透到行政管理工作当中有着显著的效果，不单单可以激发员工的工作热情，为企业谋取可观的经济效益，还能促使他们的综合能力上升到一个新的高度，可谓是一举两得。针对企业管理者来说，其一定要做到与时俱进，始终坚持“以人为本”的理念不动摇，从建立高效管理团队，提高管理效率、建设信息化管理平台、加强企业文化建设、形成完善的人力资源管理发展规划、主动引入先进化的管理理念，加快“人本管理”建设的脚步等方面入手，只有这样才能确保企业可以在激烈的市场竞争中立于不败之地。

（作者单位：苏州大学）