ERP 系统在企业财务管理中的应用

赵娜 窦欣 国网辽阳供电公司

企业财务管理朝着系统化、数字化和标准化发展，是当前企业财务管理工作发展的必然趋势。尤其在ERP 系统纳入企业管理之后，使得企业会计财务管理工作内容发生变化，工作模式产生变迁，因此，积极探究ERP 系统在我国企业会计财务管理工作中的效能，显得尤为必要。

一、ERP 内涵

ERP 作为一种现代企业管理的思想和方法，应用于企业管理财务层面上，利用计算机改变了传统财务管理的业务流程，为企业提供了一个统一的财务管理、会计核算的平台，帮助企业实时进行客户、供应商、分销商等信息的搜集。除了能够实现物流、财流和人流一体化外，其还拥有客户和服务架构，利用ERP 能够使得图形用户接口有效运用，更能够实现开放系统制作、报告调整、过程运作管理和品质管理等。

二、ERP 系统在企业财务管理中的应用

1.某公司拥有3 家核心企业，企业创立十余年来，已发展成为总资产3 亿多元，年销售收入2 亿多元的大型企业集团，企业资质齐全，具有完善的公司治理结构。为满足企业的发展需求，提高企业的竞争力，集团下属纷纷建立起了各自的管理平台，例如分公司平台、区域平台等多个系统平台。公司在构建ERP 系统之前，会计和财务管理中存在着一些问题和困难，主要表现在以下几个方面：一是财务核算模式落后。公司在实施ERP 系统之前，虽然实现了会计电算化，但更多的只是将传统的财务会计流程搬到计算机中，各分机构大都采用的是用友财务软件，缺乏健全、有效的财务管理手段，而且在会计核算过程中比较注重事后核算，并没有将事前预测、事中控制和事后考核进行有机的结合，财务人员更是由于做账工作比较繁忙而忽略了企业财务运营状况的监控等工作。二是公司财务信息、资金管理工作比较分散。

2.ERP 系统的构建。ERP 总体框架主要包括项目管理、物资管理、财务管理三大系统模块，其中项目管理包含项目成本管理与项目进度管理两大子模块，物资管理包含需求管理、采购管理、库存管理、电子商务平台四大子模块，财务管理包含总账管理、应收应付账款、资金管理及集中报账管理、融资管理、固定资产管理、预算编制、预算控制七大子模块。

3.构建及应用ERP 系统时遇到的问题。对ERP 的认识存在缺陷由于ERP 系统是新时代的新产物，而且在我国应用和发展得还不够成熟，所以在构建和应用的过程中一些员工对其的认识存在偏差，一方面一些员工对ERP 系统的界面、栏位以及新系统的新功能了解得不够深入，操作和使用上存在困难；另一方面，一些工作人员认为ERP 系统的构建和使用是财务部门的事，与自己无关，所以参与热情不高涨，甚至认为ERP系统的构建是对其工作的不信任，是对其进行进一步的约束和控制，所以会出现抵触心理。

4.解决问题。一是加强对员工的培训力度。加强对员工原理的培训力度，即通过使员工明确ERP 系统的构建原理和操作原理使其能够将理论应用到实际工作中去。加强应用的培训力度，即将ERP 的理念贯彻到企业的日常工作和企业文化中去，使其能够对员工起到潜移默化的影响，进而能够使其在心理上接受和使用ERP 系统，以达到培训的最佳效果，从而形成员工全员参与、全过程参与的氛围，为ERP 系统的在企业会计和财务管理中的高效应用奠定良好的基础。二是加大对基础数据整理强度。基础数据的收集和整理工作虽然是一项比较艰难和工作量较大的工作，但是又是必须完成，而且必是高效、准确完成的工作，加强了财务数据收集和整理过程中的监督力度，通过建立单独的监管部门，强化监管人员的责任意识，完善配套的监管机制等办法提高监管的力度，进而有效地缓解了数据不精准、不规范、耗时长等问题。三是加强对公司各个部门的审计力度为确保业务流程重组工作的高效进行，加强对企业原有管理模式、管理方法、业务流程和组织机构等方面的改造和调整的力度，严格考核了各个部门近期的业绩，对业绩较好的部门进行了奖励，对不好的进行惩处，加强其对业务重组工作的重视程度，以提高各个部门的工作热情。

5.实施ERP 系统效果分析。通过上述的努力，使ERP 系统在企业会计和财务管理中得到了很好的应用，进而使得企业会计和财务管理工作过得到了有效的优化，财务管理系统更加集成化、业务流程更加合理化、企业绩效监控更加动态化、企业财务管理实现了持续化，同时也大大提高了企业的财务管理能力和持续经营能力，不仅使企业赢得了更多的经济效益和社会效益，而且成了行业的领军企业，公司的ERP 系统实现了财务管理的三个层次要求：财务核算、管理会计、决策支持。确保了公司各项财务管理工作的高效运行，保证了公司员工的全体参与，时时参与，形成了人人肩上有责任的工作氛围，大大提高了公司财务管理工作的效率和效果。

ERP 系统成为全球信息技术产业发展的主流，ERP 系统时代，企业组织等的交易模式、会计信息生成环境发生了一定变化，这就极大地影响了企业财务管理。企业需要正确认识ERP 系统发展对财务管理的影响，与时俱进不断地推动财务管理的优化创新，从企业自身出发，构建精细化、个性化的财务管理方案，善用信息化工具提升财务管理绩效，加强内部控制与人才培养，来更好地利用ERP 系统发展中的更多信息技术工具来提升财务管理效果。