会计信息化对企业财务管理的影响及对策

李申花 陕西地建房地产开发集团有限责任公司

所谓“会计信息化”，其主要指的是把会计信息视为管理数据信息资源，通过以网络通信、计算机为主导的信息技术针对资源进行收集、加工、应用等方面的处理，进而为企业决策控制、经营管理等提供实时、充足的信息资源。

一、会计信息化的特征

从发展实际情况来看，会计信息化是会计工作和信息技术的融合体现，具体是指将会计信息作为重要管理资源，在财务会计管理工作中应用计算机技术、网络通信技术来获取、加工、传输和应用管理财务信息，从而为企业的长远经营发展和管理决策提供重要的数据信息支持。会计信息化是时代发展的一种必然。在实施财务会计信息化发展之后企业管理信息总系统中出现了会计信息系统，会计信息工作开始和企业经营发展的其他工作有效结合在一起，对提升企业经济管理水平意义重大。从发展实际情况来看会计信息化具备以下几个方面的特点：首先，会计信息化具备共享性的特征，通过会计信息化平台，企业各部门能够从中获取数据，实现企业内部数据共享，从而提升各项工作的工作效率。其次，会计信息化具备实时性的特征，企业要制定各项决策的时候，需要及时、精准的会计信息支持，会计信息化能够利用互联网的优势提升信息的时效性，为企业领导提供超前数据参考，从而保障财务数据的可用性。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

第一，实现部门业务之间的网上协同，实现财务业务一体化。会计信息化始终是现代化企业关键组成部分，而且属于企业发展核心内容之一。企业借助会计信息化，能够有效结合财务与其他业务，依托财务分析及时且有效调整其他业务，由此实现企业各部门业务之间的进一步协调。我们以销售与财务部门为例，财务部向销售部发送销售报告，以便销售部及时通过财务报表调整相关业务，确保实现企业盈利最大化。财务部门通过会计信息化，可以通过进行分析数据、制作报表等工作，而且将其融入企业信息化管理系统，企业能依据系统数据展开核查与对，由此便能获得更具可靠性的数据分析，有助于企业管理、发展方案的制定。

第二，实现计算网络化，提高工作效率。处在互联网时代的今天，网络已遍布于社会诸多方面，无论是生活还是学习工作都不能缺少互联网的支持。网络计算作为互联网的主要功能，实现了会计信息化，依托其网络计算功能可让企业财务管理十分便捷且具有高度系统化，切实提升其工作效率。通过电脑操作，转变以往财会人员所采取的手工操作模式，借助计算机开展海量数据核查、计算。实现数字化办公，会计部门则可进行无纸办公，不需要每天面对纸质数据，借助电脑功能系统可以压缩财务数据，提高操作智能化。利用电脑还可以及时将财务报表上传到管理人员，这样管理人员能及时核查各部门具体财务信息情况，以此调整企业发展。除此之外，会计信息化还能缓解会计人员一定的负担，为其参与企业管理创造条件，而且也能影响到其职业晋升与素质提高。

第三，在线管理企业财务，提高企业管理水平。因为企业员工众多，所设置的部门较为复杂而且业务收支较为麻烦，所以如何集中管理企业财务十分关键。在未实现会计信息化前，企业很难在线管理财务部门，无法对财务数据及时调阅，仅是在固定时间审查财务。可通过会计信息化实，管理人员可以随时对财务记录进行查阅，掌握公司资金实际动向，为业务判断创造及时性条件。会计信息化借助计算机与互联网展开一系列工作，让以往由人工进行的企业财务管理转变成系统管理，与此同时企业财务人员也许具备过硬的职业素养及较为扎实的信息化技术。一方面需要财务人员可以精通财务知识，另一方面还可以及时更新自身所储备的电脑技术，通过电脑系统管理企业财务工作。

第四，会计信息远程处理。将会计信息化应用于企业财务管理工作中，让会计人员可以灵活应用网络与计算机技术，远程处理财务工作，比如财务付款审批，可以通过网络技术进行线上审批，不受审批人时间，地点的影响，大大提高了审批效率。企业各部门借助企业局域网加以协调，这样财务人员则能依托互联网与计算机控制各部门财务情况。因此，会计信息化可以降低财务人员工作量，提升工作效率，在一样的时间尽可能多地处理工作。同时，互联网技术与计算机技术，可以让管理人员及时跟踪与解决公司财务问题，直接监督与管理企业财务部门。实现会计信息化主要优势在于会计部门可以运转得更有效，及时完成财务分析，推动企业的业务顺利进行。

三、企业应采取哪些对策来面对会计信息化

（一）培养正确的财务观

实施有效措施之前，一定要有配套的观念。对于人才来说，专业知识必不可少，但信息化的新兴技术也不可落下。商业性的活动肯定是存在风险的，而信息化的扩充在某种程度上也将这种风险提高了。因此，财务部门上上下下要团结一心，做好严格把关，全力避免因信息化带来的各种可能的商业风险；与此同时更要充分利用信息化的特点与优势，将财务部门的工作做到尽善尽美；信息化让财务管理的地位稳步提升，因此必须要用全新的发展理念来发展部门的工作水平，提高该部门的工作质量。

（二）合理制定新的财务发展计划

既然信息化已经介入，财务部门根据实际情况，一定要有新的发展目标。认真考量将哪些模块引入信息化，如何通过信息化提高企业财务管理水平。因此，企业一定要因地制宜，在保证多方面共同利益的同时，也要确保企业总体收益的最大化。这是至关重要的一步。

（三）谨慎保护好无形资产

无形资产对于一个企业来说是相当重要的。无形资产一旦被破坏，整个企业也形同虚设。因此，越是在财务管理部门发展的前提下，就越要做好无形资产的保护和管理工作。在一个企业当中，无形资产的比例是很大的，因此做好其保护和管理工作才能有更大的把握去抵御风险，防患于未然。

（四）提高对新型人才的重视程度

上文中提到了信息化时代之下的新型人才。毋庸置疑，财务部门发展的大趋势：新型人才的需求势必会增加。随着时间的推移，传统型人才会在日新月异的财务工作中越来越不适应，此时便面对着两个选择：要么积极学习信息化知识，将自己打造为新型信息化人才，要么拱手相让，将岗位让给亟待就业的优秀新型人才。企业只有通过对员工的及时培训或是大量招募新型人才，才不至于让企业在新时代的潮流中被淘汰。在思想上，企业也要做好员工的思想工作，让其认识到掌握信息化技能的重要性，这样才会让员工更为自主的去接受和学习信息化技术。总而言之，整改人才，因地制宜，摸索出一条只属于本企业的一条康庄大道，才能让企业在时代的潮流中脱颖而出。

（五）保持对商业流动的警惕性

信息化的时代，一切商业交互都是瞬息万变的。在这个变幻莫测的时代里，唯有时时刻刻保持警惕，提前制定出各种风险的预案，未雨绸缪，才可小心驶得万年船。

（六）合理评估业务范围，优化内部环境

针对现有财务流程中，标准化程度较低、地域性差异较强的流程进行重新评估，决定该业务是否应该纳入财务大数据服务范围。地域性较强的财务流程需要财务人员了解地方性政策法规才能保证财务信息真实可靠。财务大数据中心应在保证财务信息真实、准确的前提下，达到降低成本、提高效率的目的，将财务流程全部集中于财务大数据控制中心，很可能加大工作难度。扭转共享中心与业务单位间关系，业务单位良好的配合是财务共享中心提高财务服务质量的目标的重要前提。目前，财务大数据的应用在与业务单位的关系上处于劣势，对共享中心优化存在一定的技术困难，需要从源头上改善财务质量，打破财务数据发展应用过程中的瓶颈。因此，大数据财务中心应试图改变与业务单位关系，向提高财务质量的共同目标不断改进。

（七）构建风险预警评估机制

近年来，传统的风险评估方法已经很难适应不断变化的潜在风险。随着大数据的出现，风险评估方法不断创新。企业要抓住机遇，把金融发展模式与风险评估紧密结合起来，要构建风险预警与评价机制，与依托大数据的金融发展模式有机结合，有效识别、分析和评价企业经营发展中的潜在风险。首先，结合企业内部控制的重要目标，识别企业内部隐藏的各种风险，合理设置风险等级，从而根据分类建立不同的风险基础。利用信息技术建立风险评估模型，结合相关数据，根据风险的不同严重程度划分预警区间。当业务流程中的风险超过预先设定的预警值时，系统会自动检测并报警。其次，风险预警与评估系统能够自动生成风险评估报告。系统还可以从成本效益的角度分析自动识别出的潜在风险，并对风险提出解决方案。

（八）构建大数据信息储存库

财务风险不能得到有效控制，风险防范能力差，难以应对和避免可能发生的突发事件。在现阶段大数据背景下，企业要更好地应对市场环境变化带来的挑战，不仅要转变财务管理观念，还要加强对财务风险的管控，提高企业资金安全性。在现代企业发展过程中，不仅要借助大数据信息技术的应用，建立健全企业财务管理体系，实现财务问题的防控，而且要建设大数据信息库，以便及时分析和解决突发问题，最终达到快速解决问题的目的。这样才能快速有效地提高企业的风险防控能力和抗压能力。在紧急情况下，企业可以有足够的应急预案，将企业的经济损失降到最低。借助大数据平台，了解商户近几个月的数据，对商户数据进行合理的分析和判断。因此，合理利用大数据技术可以有效地分析和掌握企业的经营状况，大大降低企业的经营风险。

四、结束语

不可否认的是，财务部门在企业中自始至终都在扮演着重要角色。唯有重视新型人才，树立正确的财务观念，因地制宜，适时创新，重视财务管理信息化，从各个方面来巩固财务部门管理，才能在这个瞬息万变的时代里勇立在新时代的潮头。部门管理不是靠一个人的努力，也不是靠某一个群体的死撑，唯有企业上上下下团结一心，攻坚克难，充分利用现代计算机网络技术，不断创新，才能在新时代的考验中脱颖而出。