谈如何在新形势下做好办公室保密工作

邵美颖 葛洲坝水务温岭有限公司

进入新时代，各种科学技术日新月异、替代频繁，计算机、多媒体、网络技术的应用非常普遍，智能手机几乎是人手一部，QQ、微信更是我们日常生活中离不开的通信工具，个人信息在互联网上的泄漏和传播变得见怪不怪，信息技术的高速发展让保密工作面临着不少的压力和挑战。立足办公室保密工作中存在的问题，制定针对性解决策略，以此提高办公室工作的保密性。在实际工作中，引进现代信息技术，培养管理人员的专业素质，实现信息化管理，为单位持续发展奠定基础。

一、当前办公室保密工作存在的问题

1.管理观念单一。社会在发展进步中，办公室管理方式也逐渐发生变化。在科学技术背景下，现代信息技术逐渐被应用在办公室管理中，提高办公室管理效率。在办公室管理背景下，办公室保密工作，也应跟随时代发展脚步，应用现代信息技术进行管理工作。由于工作人员观念守旧，忽略了信息技术在该方面的应用。

2.管理制度有待提高。为了保护办公室信息安全，我国出台相关的法律法规，作为办公室保密工作开展的依据。但时代在进步，档案管理数量不断增加，传统管理制度需要根据办公室发展变化而完善。很多档案制度的完善，过于强调保密工作，无法保证工作效果。

3.信息技术开发力度不够。21世纪是信息时代，无论在发展中，还是其他领域，信息技术开发与应用已经成为非常重要的工作内容。在办公室保密工作中，若是应用信息技术，可以减轻工作人员工作压力，同时能够提高工作效果。但是在发展过程中，往往利用信息技术开展其他工作，忽略办公室保密工作。

4.工作人员素质有待提升。办公室保密工作的主体是全体员工，工作人员的素质会影响办公室保密质量。在办公室保密工作中，会让其他职位人员以兼职的方式管理信息，或者聘请非专业人员参与管理。由于管理人员素质参差不齐，这样就影响办公室保密工作的开展。

二、强化保密管理，认真抓好新形势下的保密工作

在新形势下，单位应重视办公室保密工作，结合实际工作中存在的问题，制定针对性管理策略，避免信息泄露或者丢失的情况出现。因此，应加强对这方面的管理，通过学习教育掌握有关保密的知识，增强保密意识，明确义务和职责以及承担的法律责任，加强防范能力，才能做到防患于未然。

1.培养办公室工作人员素质。办公室保密工作人员，作为办公室保密的重要环节，其专业素质与综合能力对该工作能否顺利开展会产生重要影响。单位管理人员转变工作理念，加强对办公室保密工作的重视，组织相关的培训活动，引导办公室工作人员学习专业知识，丰富自身知识结构，以便在工作中灵活应用。此外，由于单位部分管理人员并不是专业人士，单位可以招聘一批专业的工作人员，丰富管理队伍，提高单位员工整体素质。在培训工作中，将办公室保密工作的重要性、管理方法教给工作人员，使其根据相关的要求进行专业管理。为办公室保密工作开展提供人才保障。日常工作中，工作人员应定期清扫，保证办公室的干净整洁，避免外界环境对保密信息产生影响。办公室工作人员，应具备责任心与保密意识。由于文书档案信息具有较强的机密性，若是工作态度不理想，则很有可能将信息内容泄露出去。因此，应选择专业能力强，拥有敬业精神的人员，以保护信息不被泄露。

2.要严格按照有关保密资料文件的交接手续进行办理。在具体交接过程中，涉密文件资料一定要严格落实交接本签字制度，从严控制阅读范围，专人保管，专柜密存，确保涉密资料文件、信息以及载体的安全处理。

3.把保密工作以及保密意识践行到自已的日常工作生活中。随着科技的进步与发展，尤其是通信技术的发展，给人们的生活带来了前所未有的方便和快捷，这是新形势下保密工作的最大特点，也是最容易出现问题的环节，保密工作人员在使用电脑以及网络等通信工具时，要时刻牢记自己心中的防火墙，做到保密材料与非保密材料相分离，做到涉密材料不在网络及手机上传输以及保存，要强化保密意识以及防范措施，做到保密工作百无疏漏。要时刻保持清醒的头脑、敏锐的保密意识，克服麻痹大意思想，不断强化保密观念，及时积极主动地采取防范措施，坚决杜绝泄密现象的发生，确保秘密文件资料以及载体的安全。

三、坚持和完善保密制度，确保保密工作的落实

《中华人民共和国保守国家秘密法》颁布至今已经30余年。最新的修汀也已经过去了9年时间，各单位的保密工作制度已经建立起来，我们要做的就是严格按照《保密法》的规定，联系各自单位的特点以及实际情况，把习近平新时代中国特色社会主义思想和保密工作结合起来，坚持国家利益至上、人民利益至上，以国家及人民安全为根本，统筹发展和安全，把新理念新思想落实到保密工作的实处，切实增强大局观念，深入推进保密法的实施，落实好《保密法》以及各单位自己制定的保密制度，并根据形势的发展变化对于其中的条款进行完善。

四、结语

办公室保密工作是各单位和企业都应重视的工作内容之一，对企事业单位的正常运行和发展都有着重要影响。随着社会和科技的不断发展，办公室保密工作所面临的问题和挑战也在不断增加。所以在今后的办公室保密工作中，不仅要加强相关工作人员保密意识的培养以及保密设施的建设，还应重视办公室保密工作的监督和检查，并应利用日新月异的科学知识对保密技术进行不断改进和完善，从而确保办公室保密工作的有效性、实效性。