大数据时代下事业单位内部审计工作的优化对策

2020-01-19 09:07张琳顺昌县固定资产投资审计中心
环球市场 2020年34期
关键词:审计工作事业单位人员

张琳 顺昌县固定资产投资审计中心

随着科技和互联网时代的进步,大数据已经被各行各业广泛应用,事业单位内部审计工作同样也可以充分利用大数据和互联网技术,提高自身作业能力和效率,发挥更大的作用。

一、大数据技术与事业单位内部审计工作的关系

(一)大数据技术

大数据技术指的是在面对大量数据来源传统的分析手段无法进行分析时,通过技术和互联网手段对数据进行采集、归集和分析的方法,其实就是一套完整的“数据+业务+需求”的解决方案。大数据技术能够扩大数据获取的范围、能够统一数据口径、提高数据获取和处理的效率,目前已被各行各业广泛应用。

(二)事业单位内部审计的特点

事业单位内部审计是基于组织内部管理需求而开展的工作,主要是对事业单位预算执行的各个阶段都能对其起到监督和评价的作用,保证事业单位能准确高效的完成各项任务,其包含以下特点:工作的内向型,即事业单位内部审计工作是事业单位组织结构的一部分,其服务于事业单位自身,具有非常重要的作用;工作的独立性,即审计工作要与其他部门的工作相独立,保证公平、公正;及时性,事业单位的内部审计工作需要及时地对单位各部门、各组织结构和经营活动进行监督和评价,具有非常强的时效性。

(三)事业单位内部审计与大数据技术的关系

如前所述,事业单位内部审计的审计范围既包括单位的财政收支状况,又包括企业的经营管理、业务运行情况等,因此需要获取大量的数据来进行分析。然而,当前很多事业单位的业务数据相对独立,获取存在着一定的障碍;另一方面,内部审计人员大部分仍采用传统的手工查账方式,无法对大量的数据 进行分析和挖掘,由此也就难以发现数据之间的关联和规律,无法从根本上发现单位存在的一些深层问题,进尔影响了审计工作的效率和准确性。大数据技术能够更好地帮助内部审计人员做好数据挖掘、分析和采集工作,以满足内部审计的工作特点。

二、当前事业单位内部审计工作普遍存在的问题

(一)审计范围覆盖不足

目前,我们大部分的事业单位内部审计工作的审计重点集中在财政财务审计阶段,审计内容主要是财政财务收支审计,即费用支出是否合规,收入来源是否全部纳入预算管理等。新时代下,事业单位承担了更多的使命,收支范围也发生了很大的变化。事业单位的业务范围不断扩大,除了承担以前的公益性工作、取得财政拨款外,还会涉及企业技术委托服务、技术开发服务、技术咨询服务收入、对外投资收益、有偿使用国有资产取得的收入等等。因此,审计工作就不能仅仅停留在原始的财政收支审计上,而应将审计工作辐射到事业单位经济活动的各方面,才能更好地发现事业单位管理险和内控方面的问题,尽早杜绝风险的发生。

(二)内部审计方式较为单一

目前,事业单位的内部审计多采取现场审计的方式,审计的手段还是手工查账、对账,采用计算机和互联网技术的更是少之又少。但是,审计工作会涉及大量的业务数据,只有获取相对全面的数据,并对这些数据之间的相互关系进行充分的挖掘和验证,才能真正找到问题所在。然而手工作业方式使得审计人员能够查阅和处理的数据量有限,一方面,审计人员无法全面获知数据进行分析,另一方面,极大地影响了审计工作的准确性和效率。

(三)内部数据的整合存在障碍

目前,事业单位的财务部门、业务部门和综合部门基本上已经采取信息化手段进行作业,为内部审计工作的数据获取打下了一定的基础,但是,这些数据分布于不同的系统,并没有进行整合,而且数据字段和记录方式各不相同,使得这些数据的获取和使用都比较困难,而审计人员的手工作业,使得他们在进行数据的整合时就更是难上加难。

(四)内部审计组织审计评价方式不一致

目前,事业单位内部审计部门并没有形成针对行业的统一的评价指标,各审计组还是按照各自的审计方式和评价方式来完成,这样就很难在根本上影响了审计的客观性,只能对发现的问题就事论事,而很难形成真正的解决方案。

(五)缺乏数据挖掘和分析的审计人才

时代的进步,为各行各业都提出了更高的要求,对人才综合能力的使用和培养要求也越来越高。当前事业单位审计部门的人员多为财务部门转过来的,对财务分析比较了解,但是,现代审计人员要求的并不只是懂财务分析,还要懂业务、懂内控分析和风险审计。因此对审计人员的数据挖掘和处理能力提出了更高的要求,但是目前还有很多审计人员对审计系统的使用、审计指标、审计风险模型的建立并不理解,导致审计效率低下。

三、大数据时代性内部审计工作的优化对策

(一)加强内部审计信息化建设

事业单位内部审计主要目的对事业单位的预算执行提出监督和评价,保证事业单位内部资产的完整、安全,因此应该引起高度重视。首先需要加强内部审计的信息化建设程度,通过系统实现审计流程和审计标准的规范,并深入研究大数据技术与审计的结合,通过大数据技术挖掘、收集和整合内部和需要的外部数据,在统一的数据口径下进行数据分析,保证审计工作的准确、及时和高效。提高内部审计的工作效率。

(二)改进内部审计方法

内部审计不能单纯依靠现场手工查账,而要充分利用大数据和互联网技术,通过系统整合数据,通过打造和建立审计模型、指标来挖掘数据的变化以及数据之间更深层的关系,提高审计人员的工作效率。

(三)提高事业单位内部审计人员的业务能力

在大数据和计算机时代,知识更迭日新月异,内部审计人员更是需要不断跟上时代步伐,加强工作技能方面的培训,学习和利用大数据和互联网技术,学习业务知识,才能全面地对单位的财务状况、经济和管理情况以及风险情况进行判断和评价,才能真正发现事业单位中存在的问题,推动事业单位的发展。

四、总结

事业单位的内部审计工作还存在着很多的问题,大数据和互联网技术,为内部审计工作提供了方法,审计部门应该充分利用信息化手段,同时加强员工的学习和培养,进而提高整个单位的内部审计能力。

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