大数据背景下企业财务管理的变革与创新

方一茹 云南大学工商管理与旅游管理学院

一、大数据概念

（一）大数据的产生和内涵

1.大数据的产生。随着经济的快速发展，科学技术的不断创新，大数据现象随处可见。例如，百度搜索会根据人们屡次的搜索关键词为其推送类似之前的搜索内容；淘宝根据顾客搜索的产品进行推送；微博、知乎、小红书等APP都会依据客户的搜索状况以及在某一页面停留的时长来判断客户的喜好等，通过这些大数据对客户的喜好进行分析。而企业在财务管理、人员配置、库存管理中也会产生大量的数据，这些庞大的数据量将会对企业产生举足轻重的影响。企业需要做的就是获取全部的数据信息，对其进行整理分析，作出对企业最有利的决策。

2.大数据的内涵。根据麦肯锡对大数据的定义：一种规模大到在获取、存储、管理、分析方面大大超出了传统数据库软件工具能力范围的数据集合，具有海量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值密度低解四大特征。

（二）大数据背景下现代人思想、生活场景

1.大数据思维方式的转变。我们的思维不应再拘泥于因果关系，而是转变为相关关系。以前在分析问题的时候我们总想着基于什么条件导致了什么结果，而在大数据时代，我们更多考虑两个物体之间的相关关系，例如小红喜欢A电影，小兰喜欢B电影，经过分析得知A与B有较强的相关性，那我们可以假定（也只是一个概率，不做精确性描述）小红可能也喜欢B电影，而小兰也可能喜欢A电影，这样的相关性就是大数据时代思维变革的显著特征。

2.大数据的生活场景体验。曾经的我们只能在实体店才能买到自己喜欢的衣服，外出时只能通过看地图来找目的地，而大数据的出现，让我们足不出户就能在线上买到自己心仪的东西，而在网上购物的时候，购物页面也常会出现“猜你喜欢”这样的推荐，不仅节省了到实体店购物的时间，还能通过最各店铺商品的比较，选出最具性价比的物品。外出时，只要输入起点与终点，通过大数据分析，马上就能知晓最近的路线和路况，免去以前堵车或走错路的烦恼等。

二、大数据在企业财务管理中的重要性

（一）基于海量数据分析，制定企业未来计划

企业未来战略决策需要根据获取的信息来制定，一个好的企业领导者不但需要独特的眼光，还需要很多数据支撑判断，以作出科学的战略决策。企业通过收集到的相关数据进行预算，但由于预算部门能力有限，不能充分利用好数据，于是企业在分析出基本指标后就通过信息系统传达给各个部门的负责中心。各部门再根据自身情况来分析是否执行此方案，这与前面所提到的由因果关系向相关关系转变不谋而合。

（二）有助于企业财务管理的变革与创新

企业管理运用大数据，能够实现企业财务管理部门的信息资源整合，为转型的方向提供有力的信息支撑。财务管理人员还能通过大数据技术进行问题分析，并根据分析结果和市场变化来进行提前预测，企业根据预测结果来对企业需要改革的方向进行战略调整，可以规避以及预测风险，来实现稳步的改革与创新。

（三）提高财务管理工作效率

传统的财务管理注重于财务报表的研究，并且严格遵守履行受托责任的观念，但是对于会计流程的管理，却存在较多不足。在运用财务数据时，企业没有注意收集信息的全面性，会导致部分信息收集不全面，甚至有的数据只存在于财务报表中，并没有在制定未来计划或战略中运用，一直作为“死的”数据保留到最后，直到被销毁。而财务数据作为在企业经济业务活动中进行经济业务的主要记录方式，如果通过大数据的运用，就可以利用数据库技术，在系统中存储海量有效数据，需要时将其调出，将会大大提高财务管理工作的效率。

三、大数据对财务管理的影响

1.财务管理模式的变化。在大数据发展背景下，为财务管理提供了更广阔更有利的条件，许多企业应该由以前人工操作，转变为数字化管理方式。例如采购、销售、生产监督、银行贷款等业务都可以利用先进的互联网技术进行，以节约人力成本。企业在财务管理的模式上也应该通过业务协同、集中管理、在线管理模式，实时监督产品预算、采购、生产和销售的全过程，整理输出的数据、对数据进行分析处理，输出企业制定未来计划所需要的全部数据。

2.财务数据处理的变化。财务数据管理系统在财务数据的收集、整理方面有着综合性广泛性的作用，它能为企业管理者提供丰富、有效、精准的数据信息，因此构建一个财务大数据处理的平台是进行高效财务数据处理的基础，这样的平台能使财务数据的分析处理变得更加便捷化、智能化，以便于为企业的财务决策提供有力的数据信息支撑。

3.会计核算方式的改变。会计核算在大数据时代已经成功由半人工核算转为自动核算。在以前，财务人员需要花费很多的时间和精力进行繁复冗杂的会计核算，现在通过建立财务信息系统的业务集成、内部财政和外部集成，利用人工智能，在一系列的系统中进行统一的数据收集，以射频、扫描技术等为手段，实时对业务数据信息进行录入，财务部门建立会计分录模板和财务报告模板，实现财务同业务的相互核对，从而在实时系统中生成规范会计凭证和财务报告。

四、企业财务管理面临机遇与挑战

1.企业财务管理面临大数据的机遇。信息化水平不断提升和信息化管理的不断普及推动了大数据的运用，为企业财务管理工作提供了极大的便利，对于财务管理人员而言，可以借助相关新技术对数据进行快速、精准的提取分析。例如，当今很多国有企业在财务管理工作中更多地采用信息化智能技术来代替传统的人工操作模式，通过信息化智能平台将相关的财务数据、信息等进行上传，建构完善的财务管理系统及其功能服务体系，从而提高财务数据分析的精确度和准确度。

2.企业财务管理面临大数据的挑战。网络和共享等概念的引入从根本上改变了市场服务价值和市场竞争的传统模式，传统的财务管理模式将会被现代的数字化模式逐步取代。会使用新技术的复合型人才也将成为各企业的“抢手货”，因此，要想在市场竞争中获胜，企业需要相当规模的资金储备来进行人才培养和技术升级。当前企业财务管理制度本身不能满足风险预防管理、信息管理模式的需要，信息安全保护未能实现最大化的目标，ERP系统在财务管理中的渗透实践中效率较低，对财务数据信息的安全性没有有效地保护。

五、企业财务管理的变革与创新策略

（一）培育大数据管理的意识概念

企业需要抓住大数据带来的商机，增强竞争力，获得更大的市场份额。目前，多数企业对大数据关注不够，不能在大数据中找到优势，无法赢得未来的竞争。财务管理是企业管理的最重要组成部分，大数据使未来的财务管理能够以大数据为基础，因此，需要培育管理层的大数据管理意识，以引领员工，使大数据意识成为企业文化的一部分。

（二）提升大数据信息化管理的技术水平

信息技术是大数据时代的基石，从传统手工记账到会计电算化，再到中大型企业ERP实施发展历程，现代信息化技术已经有了一定的发展，但是例如信息孤岛、重复建设、大量人工操作等问题依然存在。如果企业要在市场上站稳脚跟，必然是要依托信息技术、互联网、云储存云计算，推动企业信息化发展，提升信息化管理的水平。例如，目前正在蓬勃发展的网约车平台——云滴出行，就是利用技术优势，将结算放在一个统一系统中，不仅提高了结算业务产生费用的效率，还提升了数据核算的准确性，使财务管理变得高效轻松。

（三）建立有效的财务管理系统

在大数据时代，企业选择建立自己的资金管控系统，建立严格的成本核算和预警机制，实现部分资金数据共享，集中管理资金。形成有效的财务管理系统，财务总监通过信息管理系统完善相关的管理制度，通过对数据的合理运用，进而对不同岗位进行合理授权，通过系统按规定设置权限，不允许随意更改或查询系统中的数据；对财务管理环节中的重要岗位进行设立并明确其职责；财务总监参与并督促信息系统管理的全过程，对相关岗位的员工制定考核标准，定期考核并制定相应的惩罚机制，确保员工履职到位，达到企业财务风险控制目标。

（四）加强安全防范措施

随着互联网计算机技术的蓬勃发展，财务数据内容可能会受到黑客攻击等数据安全问题，对企业的管理工作产生威胁。企业必须提升对自身保密性数据信息的保护力度，强化公司内部财务数据共享的监督管理。通过会计信息平台建设实现企业数据信息的整合反馈，确保财务管理工作开展，落实审批制度的风险监督控制，有效地规避可能出现财务风险。将财务数据库登录人员信息予以统一监督，设置身份验证环节，并做到以会计年度为周期进行密码的二次修改调整，全面落实财务数据库的信息获取门槛设置要求，尽可能避免应财务数据管理权限的混用出现的财务风险。

（五）培养高素质会计人才

大数据环境下的企业如果想要获得更长远的经济利益，想要建立高效的企业财务管理系统，就必须把提高企业财务管理人员的素质重视起来，不仅需要具备丰富和广泛的财务管理专业知识还要具备计算机知识和使用信息技术的能力。

六、结语

随着大数据时代的来临，传统财务管理模式受到挑战，急需变革与创新才能跟上大数据时代发展的步伐，而从中也暴露出财务管理目前的问题。从本文的分析中可以得出，大数据信息化分析对企业财务管理尤为重要，可以说是企业未来发展的基础，因此，未来企业财务管理需要从意识抓起，建立有效的信息化系统，提升管理水平，保证财务信息安全，而最核心的是要培养综合性财务管理人才，提高企业未来核心竞争力。