大数据对财务信息化的影响探讨

2020-01-19 10:01许纹贵州广播电视大学贵州职业技术学院
环球市场 2020年16期
关键词:财务数据企业财务财务

许纹 贵州广播电视大学(贵州职业技术学院)

大数据时代的到来,对我国经济建设产生重大影响,推动我国现代化建设的同时,也要不断发生改革优化,当前财务信息化工作是企业财务发展的重要方向,特别是大数据时代下的改革,对传统思维模式造成巨大冲击,通过财务信息化转变适应社会发展焕发新活力,从而有效处理大数据,完成财务信息化建设[1]。

一、大数据具备的时代意义

(一)正面意义

由于大数据时代的到来,企业的生产发展得到了宝贵的数据库,企业能利用各类数据进行收集处理,进而为企业的决断提供有效分析和支撑,进而保障企业自身的市场竞争力,让企业在大数据时代下得到更好的生产发展[2]。

(二)负面意义

企业财务信息化管理在大数据时代下得到了许多便捷,但企业要根据自身发展情况避免其带来的危害,特别是在数据保密方面企业要予以高度重视,强化对数据维护人员、信息管理人员的保密意识,提高这部分人员的综合素质和职业素养[3]。

二、财务信息化在大数据时代下受到的影响

(一)财务会计工作中逐渐将大数据作为重要工作工具

由于大数据时代的到来,企业财务管理工作趋于信息化已成为发展的必然趋势,但传统的会计核算模式和会计制度并不符合互联网时代下的企业发展需求,而仅仅完成会计核算的信息化管理并不能真正实现企业财务的信息化发展。因此,企业要对财务信息化予以高度重视的同时,加大投入财务信息化建设,由于大数据时代存在数据量大、处理周期短等特点,企业财务信息化的发展要基于此不断优化信息技术,提高财务核算能力,保障财务信息处理的有效性和准确性以及完整性[4]。

(二)大数据交易使财务数据来源愈加广泛和多元化

企业在生产经营过程中,由于大环境的变化也在不断优化改革,经济模式交易类型变多,原交易信息不断扩大,其相应结算速度也会加快,比如淘宝网和京东等的供货并不从企业内部获得,而是在许多实体的其企业,这主要是利用网络平台进行采购,再由实体店提供货物,企业内部也不完成资金的结算工作,而是由第三方网络平台完成支付。因此,财务信息化管理方式不能只依靠企业的内部财务管理平台,也可通过第三方企业的数据交换与采集获得大数据来源[5]。

(三)新经济模式下财务数据信息朝着海量信息发展

大数据时代下的企业经营模式和传统经营模式之间存在明显差别。比如,企业内部完成制造业的供产销,而企业的会计管理、会计核算和决策都由企业闭环环境完成。传统生产经营中财务信息都通过日算月结的方式完成,但当前大数据模式下的企业经营则需要将实体门店转化为网络经营模式,其中包含大量的采购、供货与结算,这也体现了企业经营交易的大数据和海量化[6]。

三、大数据时代下财务信息化工作出现的重难点

(一)提高了财务信息化的难度

企业财务信息系统本身就具备大数据的特征,再加上目前大数据时代的到来,要求企业财务信息系统所有的软件更适用于数据信息处理,这让财务的信息化难度大大增加。此外,大数据财务信息还具有无结构性和分散化等特点,致使财务信息系统的建设难度与管理难度有所增加。这不但会让企业中财务基础数据的准确性规范性得不到保证,还容易对财务信息处理的效率受到影响[7]。

(二)财务信息化管理人员的综合素质亟待提升

企业财务信息化系统的建设在当前大数据环境下受到极大挑战,企业的生产发展若能结合大数据优势,便能获得发展机遇,将原本大量的数据通过整合利用以供企业发展使用,但从当前市场环境下来看,大数据信息分析模式已逐渐替代传统数据的分析方式,这就要求企业在聘用财务信息化管理人员时,要求人员有较高的专业素质。可是我国在此方面的人才情况非常不乐观,致使我国企业财务信息化管理工作的开展受到严重影响。

四、大数据时代下强化财务信息化建设的措施

(一)构建完整的财务信息化管理制度

企业在大数据时代发展背景下进行财务信息的网络建设平台建设和财务制度建设。首先,以互联网环境为基础获得公开平台,互联网信息环境在政府部门的帮助下得到有效净化,它对财务信息化管理制度也非常重要,财务信息的制定需要兼顾全面且突出重点,保障会计信息化管理制度规范健全;其次,企业还要建立健全财务管理制度,确保各部门根据管理制度开展工作,减少违规操作的概率,也通过该制度的信息化来减少内部风险达到内部控制的效果;第三,企业在大数据环境下构建财务信息化平台,完成信息财务数据和业务数据的集成,从而为高层管理者的生产经营决策提供有效信息。

(二)加强大数据财务管理人才队伍建设

企业基于大数据时代背景下,在聘用财务管理人才时要重视人才在信息化建设和财务工作上的双重技能,尤其是当前需要对财务数据进行信息化分析,聘用的人才必须能够构建财务数据的分析模型。但是,目前阶段的人才储备并不符合企业发展要求,因此无法完成企业的财务数据模型建立。基于此,企业在确保自身发展社会大数据时代发展为背景的前提下,加强专业队伍建设,特别是对财务人员的大数据处理和分析进行培养。此外,也可通过招聘或校企合作的方式,获得定向专业性人才,从而推动企业的发展,使企业获得市场竞争力,进而提高市场地位。

(三)重视提升企业高层管理人员的信息化水平

财务信息化管理建设的大数据发展,要重视企业内部员工的操作技能提高,也要重视加大宣传,进而使企业内部管理层在财务信息化水平得到提升。企业管理层和员工的财务信息化水平对整个企业的财务信息管理建设有至关重要的作用,尤其是高层管理者必须对财务信息化管理所发挥的作用有全面了解并加以重视,进而提高对企业财务信息化管理的建设力度,完善资源整合,使企业财务信息化建设得到良好发展与运用。

(四)健全企业信息化和财务信息化之间的配套建设

企业在大数据时代下,必须对财务信息化建设的关键作用有充分认同,企业信息化建设的重点就是财务信息化建设,财务信息化建设水平对整个企业的生产经营有决定作用。所以,应首先完善财务业务的信息化建设,保障企业各部门之间完成信息共享,防止信息孤岛情况的存在,完成硬件准备企业财务信息化建设需要大量的财务数据,在各部门之间构建相关联的互联网系统,确保信息数据实现共享。其次,开发软件企业完成动态的财务查询系统构建后,在确保企业内部数据实现有效流通前提下,还要对财务数据的传输准确性与及时性进行把控,基于此,可利用远程跟踪的方式构建信息查询系统和财务监督控制系统,并不断完善管理体系,使财务工作各阶段得到有效控制。

五、结语

综上所述,由于近几十年来信息科学技术的快速发展和大数据时代的到来,使企业在今后的生产发展道路上有必要结合社会发展的趋势完成改革优化,在分析海量数据基础上,为企业的生产发展提供意见和决策。但大数据时代也存在许多弊端,给企业财务信息工作的有效性和准确性带来威胁,因此为了保障企业财务信息化工作的顺利开展,企业要对大数据时代下的财务信息化管理进行问题分析,并给出相应解决对策,进而充分利用大数据时代的正面作用,给企业的健康发展和进步给予帮助。

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