财务共享服务中心FSSC体系架构与战略会计实施
——基于苏A集团和中B公司的比较研究

2020-01-19 10:01王荣翠中国联合网络通信有限公司日照市分公司
环球市场 2020年16期
关键词:服务中心信息系统架构

王荣翠 中国联合网络通信有限公司日照市分公司

FSSC是指以信息技术为支撑的财务共享服务中心,能够通过对财务信息和会计人员的集中化管理,实现财务管理工作的标准化和流程化,在保证财务管理质量和效率的同时,降低管理成本,使得企业能够将更多的资金投入到运营工作中,实现自身经济效益的提高,以更好地适应大数据时代对于企业财务管理提出的新要求。

一、财务共享服务中心FSSC体系架构

(一)苏A集团

一是组织架构。苏A集团FCCS经过较长时间的发展,已经形成了相对完善的组织架构,并且设置了票据、账表及核算三个二级中心和相应的管理直属部门;二是信息系统。苏A集团在对信息系统进行建设的过程中,依托的是全程供应链思想,而为了能够将这种思想落到实处,需要重视信息系统的应用。如果从管理会计信息化的角度进行分析,苏A集团财务共享服务中心的信息系统包括了企业资源计划系统、网络报销系统以及资金管理系统、票据影像系统等;三是业务流程。在苏A集团,财务共享服务中心的能够实现对于重复性工作的标准化处理,借助相应的信息系统,能够对费用报销流程、应付应收账款流程以及总账流程等进行有效处理。

(二)中B公司

一是组织架构。中B公司财务共享服务中心的组织架构较为独特,可以分为财务共享中心、业务财务管理中心以及战略财务中心;二是信息系统。对比苏A集团的信息系统,中B公司在财务共享中心同样运用了除去SAP系统在内的其他信息系统,构建起了集成化的网络财务系统,可以对之前的财务处理流程进行优化再造,形成了包含银企互联系统、资金管理系统、网络报销系统等在内的六个子系统;三是绩效评估体系。想要将管理会计的职能最大限度的发挥出来,需要设置科学合理的绩效评估方式,中B公司在发展财务共享中心的过程中,构建起了富有企业特色绩效考核体系,借助平衡计分法以及计件工资制度,强化了对服务质量的监督,并且建立起了完善的考核体系,能够为财务共享服务模式运行的标准化提供相应的衡量制度。

二、战略会计视角下FSSC体系的构建策略

(一)完善信息系统体系

通过对信息系统体系的健全和完善,能够进一步加强FSSC体系的信息整合能力。经济新常态下,管理会计的信息化发展必须得到财务信息系统体系的有效支撑,而通过苏A集团与中B公司财务共享服务中心的对比,可以发现,中B公司的财务共享服务模式之所以能够取得成功,主要是建立了集成化的网络信息系统体系,借助系统网络和子系统间的相互配合,实现对于数据信息的高效共享。通过完善信息系统体系的方式,能够就不同系统中数据的运行和传递关系进行明确,使得原本独立运行的财务系统与业务系统实现彼此协同,避免财务信息和业务信息分离运作的情况,保证数据信息的快速运行整合,推动管理会计的信息化发展。

(二)引入先进信息技术

苏A集团在运用信息系统后,财务数据的记录和运行速度大大加快,能够有效节约员工时间和运营成本,不过从实际情况分析,苏A集团存在信息系统效率低下,流程运作不畅等问题,这也导致了部分大型的信息系统在运行过程中,需要配合较大规模的客户端才能保证正常运作,而虚拟化客户端在当前的技术条件下并没有得到普及。而对中B公司的财务共享模式进行分析时,发现其处于财务云阶段,云服务能够为各地子公司提供高效率个性化的服务,如财务数据共享、数据统一传输、数据自主查询等,在对管理会计信息化进行发展的过程中,通过对云计算的合理运用,能够减少实体设备采购所需的成本,降低客户端配置,实现企业内部财务与业务的高度协同。云端数据的存储和传递,能够为移动办公提供可靠支撑,确保业务数据可以及时传输到财务中心,实现了信息数据的即时性。

(三)强化相关流程优化

流程的优化能够切实保证信息系统运行的效果,通过对业务操作的实时监测和优化,能够有效降低流程中存在的缺陷,减少资源损耗。以苏A集团的财务共享服务模式为例,其本身在流程操作和业务层面存在一定分离,需要进一步加强流程优化。可以运用DMAIC模型,配合统计学的相关原理,找出流程中存在的问题,完成相应的流程再造。同时,苏A集团原本单一的财务数据处理存在脱离业务实质的情况,也缺乏对管理层数据的可靠支撑,要求集团建立起相应的数据中心,借助大数据分析和数据挖掘,完成对相关部门数据的处理。数据中心的建立能够实现对于财务信息的管理化运用,以信息技术手段为支撑,将管理会计的职能切实发挥出来。

三、结语

总而言之,新时期,财务共享服务模式在企业中得到了越发广泛的应用,而通过对信息系统的合理运用,能够推动管理会计信息化的快速发展。对比苏A集团和中B公司的财务共享服务模式,可以找出其中存在的共性问题,采取有效措施来对财务共享模式的运作进行完善,提升财务管理的效果。

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