对现代企业提高行政管理效率的思考

刘东方 中国石油化工股份有限公司石油物探技术研究院

一、前言

随着全球化进程加快，各国经济飞速发展，我国也不例外，在这个过程中，企业随之良性发展。而企业想要永远领先他人，其中，提高行政管理效率的重要性不可忽视，无论是对于企业领导者还是员工来说，提高行政管理效率都是极为重要，对工作，对企业都有着促进作用，使企业更上一层楼，利益最大化，效益最大化。本文将简要探讨相关内容。

二、行政管理效率概述

行政管理效率对于现代企业而言是不可或缺的一部分。在现代企业的发展过程中，各个方面的发展都需要更加细致化，更加专业化，而在这个过程中，如何将各个方面的情况都能够兼顾并完善，行政管理是不可或缺的，行政管理能够在很大程度上，将各个方面进行整合，促进整个企业更好的发展，所以提高行政管理效率是目前现代企业发展的重要一环，只有提高了行政管理效率，才能够把整个企业更好的发展，促进企业的进步。

三、目前行政管理存在的相关问题

（一）管理人员知识水平良莠不齐

由于目前情况下，企业相关的管理人员对于行政管理知识不足，导致目前行政管理人员的知识水平有限，这些人员没有足够的知识水平进行支撑，甚至很多情况下，这些人员都没有管理体制的历练经验，导致对企业无法进行有效的管理，无法发挥这些行政管理的作用，导致在企业发展的过程中无法履行做好行政管理的职责，不仅如此，由于行政管理的工作压力较大，以及工作状态较为疲惫，导致无法对人才进行保留，这样一来，优秀的人才不来，留下的都是不符合工作要求的人员，导致行政管理上存在缺失。所以，控制人员的质量是十分重要的。

（二）行政管理制度不合理

由于企业对于自身情况认知不足，所以目前很多企业的行政管理制度都不合理，存在着许多的问题，甚至有些企业并不明白什么是行政管理制度，而制度的不合理和缺失，就会导致行政管理过程中存在着诸多的阻力，导致行政管理无法发挥其作用，行政管理人员无法在其岗位上，发挥其应有的作用，这样一来，就会导致相关的工作和项目没法进一步完成，导致工作的积压以及工作的难以进行，进而降低行政管理的效率，阻碍了企业的进步。

（三）监管的缺失

由于目前情况下，行政管理的效率问题如此严重，不得不承认，很多公司和企业，对于行政管理的不重视，进而导致企业出现如此之多的问题，而这些问题也进一步限制企业的发展。最重要的问题就是在行政管理的过程中，缺少监管系统，监管人员，导致在管理的过程中，存在着许多的问题，没有及时发现和制止，最终才导致行政管理效率低的结果，所以加强管理过程中的监管是十分重要举措。

四、提高行政管理效率

（一）对人员的要求增加，进行培训

在行政管理的过程中，人员的素质十分重要，如果没有人员素质和知识水平作为基础，那么即使是再完善的制度也没法发挥行政管理的作用，所以要提高行政管理的人员的素质和知识水平，就要对行政管理的人员进行系统的培训，对人员进行知识的讲解和灌输，对于人员的素质也要进行相当的要求，对人员进行定期考察和定期测评，对于不合格的人员就强制再培训，在其他方面上，还要加强行政管理人员的待遇，只有良好的待遇才能够带来足够的人才，才能够为企业保留住人才。最后还要对员工的责任心进行培养，使各项职责具体到个人，这样才能够使整个企业发展过程中拥有良好的工作氛围，进而促进企业的进一步发展。

（二）改善行政管理制度

行政管理制度对于企业的重要性是不言而喻的，由于我国的企业发展速度较快，对于行政管理的重视程度不高，进而导致行政岗管理的效率较低，而国外的大公司大企业，对于行政管理的重视程度是十分之高的，所以，企业要进一步发展企业自身的行政管理制度，在发展的过程中，要不断结合企业自身的特点，不断学习其他优秀企业的行政管理制度，这样一来才能够为整个企业的发展提供巨大的动力，在完善行政管理制度的过程中，也要增强行政管理人员的个人能力，结合企业发展方向，只有这样才能够促进企业的发展，才能够为企业提供足够的保障。

（三）企业投入相关的监管资金

由于以往对于监理管理的资金短缺导致在监督管理方面缺少人力和物力，没有足够的人和物进行监理管理，所以作为企业，要加大在监理管理方面的资金投入，并为整个行业树立一项新的理念，就是作为，一定要保证行政管理的效率，所以才能从根本上加大企业对于监督管理的资金投入。只有拥有一个完整的监管阵容才能保证企业的正常运行。才能在管理过程中就将问题扼杀在摇篮里。

五、结束语

提高行政管理效率的方法，在整个企业发展的过程中，起到了重要的作用，能够在企业的各个部门的发展过程中都提出了明确的目标，使企业的各个部门在运行上都发挥一定的作用。所以我们要重视行政管理，可以提高整个企业的运行状态，完善企业的运行体系，提高整个企业的管理水平，促进整个企业快速发展。为整个行业的快速发展提供了巨大的帮助。