浅谈如何做好档案的网站建设

陈栋华 邹明霞

档案的网站建设是数字化建设的地基，是数字化档案信息能够合理开发利用的催化剂，档案信息化、网络化其信息传播超越时空的限制，追求技术新颖有亮点是网站设计的思想，满足社会发展的广泛需求。然而，对如何做好档案网站建设还有诸多疑问，为此考虑我国的档案管理综合国情以及诸多学者的意见，在此进行简单阐述：

1.提高档案网站服务核心完善建设

信息化、网络化其显著特点就是要有个性化和差异化，现在客户不在满足于单一的信息提供，故而，檔案网站的服务核心则是满足客户的一切需求。强化档案网站现有的查询模式，继而推出更多具有网络便捷的特色服务、个性服务。其次，我们还需要利用民生档案及一系列的体系，推动民生档案资源体系建设，打造一个工作便捷，沟通高效的体系，增强这个体系用户之间的交流性。档案网站，其管理不仅仅只限于储存，还能让大众在这个网站里进行广泛的讨论，利用标签等醒目的提示进行讨论归类，这种服务更具针对性，大大的减少了重复工作，提高了用户办公的效率。这种有需求即可解决的及时性，也有助于档案馆更好的了解用户对档案网站的需求。最后，我们所建立的档案网站也需要吸引用户，提高网站访问量、点击量，于此这就需要网站做出一些与普通网民生活相关的服务，这样的亲民无形之间拉进客户与服务端的距离。

2.档案网站日常维护

作为一个专业的档案网站来说，日常维护是必须的。一个网站出现的问题能迅速解决，以及对网站换季改版、风格调整，及时根据节日等活动美化自己的网站，是让人能眼前一亮的网站。新颖的版面设计和色彩搭配，这样不仅能吸引用户，改善档案网站的环境，也能让投资者看到网站的完善之后新颖一面。

3.有足够安全的防护体系

档案信息化其内容也可变的共享化，但是对于档案来说，数据的准确性是一方面，安全性也是重中之重。很多用户觉得网络共享会让信息泄露，为了打消他们的顾虑，我们不仅要从信息的储存管理严于律己，更需要对网站进行不定期的安全革新。对于下载应用该网站的用户，我们要保证其机密性、完整性和认证性以及访问控制性，将其数据进行加密，让检查病毒、杀死病毒都有及时性，让网站保持操作系统自身的更新机制以及杀毒软件的实时更新。最后，利用网络隔离和防火墙，监视网络的安全性。

我们所建立的档案网站还应该要有应急机制，这样才能保证档案资源信息的安全性以及平日中日常业务的运行。让服务更加便捷，宣传更有力度，交流更有广度，以此保证让档案网站建设更好的实行。