浅析如何做好企业档案编研工作

贾悦珑

摘要：档案编研是深层次开发档案信息的一个重要途径，是档案服务方式由零散转为系统，被动转为主动，由提供档案原件的低层次服务向提供综合信息的高层次服务转变的重要标志。本文从档案编研的重要作用、如何做好档案编研工作等方面进行探索，提出了一些思考与措施。

关键词：档案;编研;路径探析

一、档案编研的重要作用

（一）档案编研有助于提高档案利用效率

档案资料因年份、分类不同，可能同一专题的档案会分散在多本甚至不同年份的案卷里，不利于搜索查找，也影响档案效益的发挥。全面开展档案编研工作可以更科学、系统、集中地对档案资料进行梳理，可以在数量巨大的档案资料中及时、迅速、准确地提供多种形式的编研资料为利用者服务，从而提高档案的利用效率。

（二）档案编研有助于档案原始资料的保护

档案由于产生的年代不同，载体不同，保存的方式方法不同，且大部分为孤本，在开展利用服务时，如果把原件直接提供利用，容易破损，影响档案的使用寿命。而把档案资料制作成编研材料提供给借阅者使用，既满足企业各方面工作的永久性利用需要，也达到了延长档案资料寿命的目的;既保护了档案原件，又能充分发挥其作用。因此，档案编研是对档案材料的加工提炼，是加强档案保护的重要措施之一。

（三）档案编研有助于促进档案综合效益的发挥

通过编研工作，向企业提供编研成果，使广大利用者能够直接看到档案的价值，加深对档案资料和档案工作的了解，能够起到很好的宣传作用。同时，档案编研成果具有存史、资政、育人功能，能直接服务于企业各项事业，其教化功能明显，是档案文化建设的重要抓手，是档案信息资源开发利用的重要手段，是拓展档案服务功能的有效途径，对挖掘企业文化内涵，整合档案信息资源，提高档案部门的企业影响力与地位均具有十分重要的作用。

二、“三结合两拓宽”做好档案编研工作

（一）编研工作要与企业中心工作有机结合

搞好档案编研工作必须围绕中心、服务大局，要符合企业发展需要、结合企业重大社会活动等选题。因此，企业档案编研工作要找准服务的“切入点”，使编研工作真正在企业发展中发挥作用。一是档案编研工作者一定要树立主动服务意识，掌握企业发展动向，坚持“注重实际，贴近现实，立足实用，讲求实效”的选题原则，认真研究企业在生产经营过程中对档案的需求，特别是对企业重大活动的编研，要提前做好编研课题论证，做好编研工作计划，最大限度挖掘档案信息资源，准确提供信息资料，积极主动为领导决策服务，发挥参谋作用。二是抓好企业主要领导同志公务活动的档案资料汇编工作。通过灵活的工作方式、多样的工作渠道，收集企业主要领导同志开展公务活动档案资料，定期编辑结集，全面记录主要领导同志在推动企业发展和地方经济中做出的积极贡献。

（二）编研工作要与档案征集工作有机结合

档案资料的征集是档案形成的基础、利用的基础。因此，档案编研工作一定要和征集工作相结合，以编研促征集，以征集带编研。要结合编研选题，扩大征集范围。任何信息资源都有它的不完整性、不系统性和不准确性，企业档案室现有资源往往难以满足编研课题的需要。对此，我们进行档案编研不仅要立足于现有资料，更要在此基础上突破局限，根据选题积极征集档案室外资料，弥补室藏的不足，这样才能使编研成果更完整、更系统、更权威。

（三）编研工作要与现代科学技术有机结合

现代科学技术的发展，对档案编研工作提出了更高的要求和深刻的变革。档案编研工作不能只停留在传统手工层面和单一成果变现形式上，档案编研工作的电子化、网络化趋势越加明显。一要借助先进的计算机网络技术，通过计算机、扫描仪、大型存储器等设备和系统，变静态的档案编研信息为动态的档案编研信息，使档案编研工作可以随时进行完善补充，及时上网供借阅者使用，从而变被动为主动，充分实现档案价值。二要采取“内部挖掘与实时调查相结合”的方法，充分利用网络信息资源，借助网络实时信息资料，补充已有档案资料的不足，使档案编研资料既具有系统性又具有时效性、延续性，充分满足利用者利用档案信息和及时获取新信息的双重需求，克服了档案编研资料落后于需求的弊端。

（四）拓宽档案编研人才队伍

企业档案室的档案资料量少而面窄，信息量有限，加之档案管理人员水平参差不齐等因素，开展档案编研工作很容易形成闭门造车的僵化模式。要打破传统只依靠档案管理员编研档案的做法，在技术力量上采取“内主外助”的做法。“内主”即在充分发挥档案管理人员专业特长的基础上，将编研课题涉及的专业部门人员，相关负责人等都纳入到编研队伍中，参与编研的谋划工作，提供专业视野、专业资料作补充运用，从而弥补一些专题编研资料不足的缺陷。“外助”即聘请有深厚文字功底和企业历史文化知识的专业人士或企业退休老同志来担任编研的具体工作或开展各种档案编研研讨和交流活动，以此拓宽档案编研的人才队伍，达到优势互补，可以更深入地开发专业性较强、有企业特色的档案信息资源，走一条自编、合编、委托有关方面编研的多渠道、多形式的编研工作新路子。

（五）拓宽档案编研成果展现形式

随着业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动的开展，档案利用者已經不满足于一次加工的档案编研成果，如发文汇集、专题汇编、图样汇编、文集等在形成上具有一定的规律、且材料系统、数量较多、在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工，而是对档案编研的广度和深度都提出了更高要求。这就需要我们做出表达形式多样、加工层次丰富、选题范围广阔、题材特征多样的档案编研成果。这无疑也是对档案编研者的综合素质提出了更高的要求。在选题范围上除了常见的专题型，还可增加综合型;在体裁特征上，除了常见的汇编，还可增加文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种体裁，以此全方位、多角度，不断提高档案编研成果多样化、实用化、效率化程度，从而提升档案编研成果的质量和效益。

参考文献

[1]对企业档案编研工作的几点思考[J]. 李红.档案学研究.2008（01）

[2]企事业单位档案编研工作初探[J]. 秦丽华，倪玲.机电兵船档案.2007（02）