疾控中心档案管理的现状与改进策略

刘阳

摘要：档案管理对于任何单位来说都是非常关键和重要的，尤其是对于疾控中心来说，档案管理工作有着十分重要的意义和作用。疾控中心档案管理工作目前仍存在着一定的问题和不足，对疾控中心档案管理工作质量有着严重的影响，如何对档案管理工作进行改进和提升，更好地促进疾控中心档案管理工作效率的提升，是本文即将进行分析和论述的主题。

关键词：疾控中心;档案管理;现状改进;策略

在我国经济社会不断发展的背景下，我国疾病预防工作也得到了明显的提升和发展。在疾控中心工作中，档案管理是非常重要的环节，直接决定疾控中心中非常珍贵的资料和信息，但是，當前疾控中心档案管理意识较为薄弱，档案管理队伍较为落后，档案管理机制不够健全，档案管理信息化建设也不到位，都影响了阻碍了疾控中心档案管理工作的质量。

一、疾控中心档案管理现状

（一）档案管理意识薄弱

档案管理工作对于疾控中心日常信息资源的收集和整理有着非常重要的作用，也决定着疾控中心未来的发展，但是在疾控中心对档案管理的观念意识上还存在很大的问题。部分疾控中心单位领导缺乏必要的档案管理意识，对档案管理的重视程度不够，单纯的以为档案管理工作就是将一些资料和信息进行收集和整理，很多档案资料种类、作用不明确，对档案管理工作投入的精力也较少，完全没有一个清晰地管理观念，导致档案管理较为胡乱，缺乏必要的组织领导和制度支持，从而使档案管理工作作用难以发挥[1]。

（二）档案管理队伍落后

档案管理工作人员不齐、管理队伍素质水平落后，也是影响疾控中心档案管理工作效率的重要原因。由于疾控中心的档案资料较为复杂多样，而档案管理也是一项较为复杂的需要专业能力的工作，因此对于档案管理人员的要求也比较高。但是由于疾控中心领导在主观上就对档案管理工作不够重视，档案管理团队成员也来自各个科室，较为胡乱，没有专业的档案管理技能，也没有经过档案管理的培训，缺乏必要的档案管理工作经验，在具体的档案管理工作中，专业工作能力和素养不足，导致档案管理工作出现各种问题，降低工作效率，造成不必要的档案遗失损坏问题，给疾控中心档案资源造成不良的影响。

（三）档案管理机制不健全

档案管理机制不够健全，是影响档案管理工作的重要因素之一。档案管理是一项较为系统和规范的工作，必须要具备一套标准化的流程，对于疾控中心来说，档案信息资料包含了很多疾病方面的问题，专业性更强，很多信息材料也较为特殊，必须要建立系统化的管理机制，才能确保档案管理工作的有序进行。但是在实际的档案管理工作中，部分疾控中心单位没有指定相应的档案管理制度和机制，缺乏必要的档案管理监督机制体系，导致整个档案管理工作毫无章法，造成档案管理工作质量的降低[2]。

（四）档案管理信息化建设不到位

在档案管理工作中，信息化建设和发展是当前社会科技水平不断提高的体现和要求。在信息化建设发展背景下，疾控中心档案管理工作也应该进行信息化建设，利用先进的信息化手段提升档案管理工作的质量和效率，促进档案管理工作水平的提升。但在实际的工作当中，部分疾控中心档案管理信息化建设不到位，由于主观意识和资金经费等多方面原因的制约，部分疾控中心没有设置信息化设备，也没有将档案管理进行信息化转化，从而影响疾控中心档案管理的工作效果，对疾控中心信息资源的长远发展造成阻碍。

二、疾控中心档案管理改进策略

（一）提升档案管理意识观念

想要提升档案管理工作的效率，首先就要提升档案管理的意识和观念，从主观上对档案管理进行高度的重视。对于疾控中心的领导和管理者来说，一定要提升对档案管理工作的重视程度，深刻的认识到档案管理工作对疾控中心运行和发展的重要作用，加强档案管理的支持和推广，提升整个疾控中心工作人员的意识观念，为档案管理工作的开展打下基础[2]。

（二）加强档案管理队伍建设

提升疾控中心档案管理工作质量，要加强档案管理队伍的建设。档案管理人员在整个档案管理工作中占据着非常重要的地位，档案管理人员的专业技能和综合素养都影响着档案管理工作的效果。因此，疾控中心要选择专人建立一个高素养得档案管理队伍，对档案管理人员进行系统化的培训和教育，提升档案管理人员的专业能力和水平，对档案管理人员的专业知识技能以及信息化等方面技能进行培训，促进档案管理工作水平的提升[4]。

（三）完善档案管理工作机制

在进行档案管理工作过程中，疾控中心要不断完善档案管理工作机制，根据实际情况和发展要求，建立一套科学可行的档案管理标准和规范，以制度来确定档案管理工作的目标和范围，约束档案管理人员的思想和行为，制定相应的档案管理监督机制体系，强化档案管理责任，对档案管理工作进行监督，同时要制定相应的考核绩效机制和制度，不断提升档案管理工作的系统化和完整化建设，促进档案管理工作效率的提升[5]。

（四）推进档案管理信息化建设

在不断完善疾控中心档案管理工作的过程中，还要加强推进档案管理信息化建设步伐，促进疾控中心档案管理实效性的提升。当前是一个科学技术飞速发展的时代，原有的传统档案管理技术和方法已经不能满足工作的需求以及未来的发展，必须要利用先进的现代化信息化技术和方法，促进档案管理效果的提升。因此，疾控中心一定要在信息化建设方面投入更多的资金技术支持，建立电子档案和数据库，创新档案管理工作方法，更好地提升疾控中心档案信息化建设，降低档案资料丢失和损坏的风向，提升档案管理的水平。

总结：综上所述，疾控中心档案管理工作是非常重要的，一定要对档案管理进行高度的重视。疾控中心想要改善当前档案管理工作中的问题和不足，就要不断提升档案管理观念和意识，加强档案管理队伍的建设，完善档案管理工作机制，推进档案管理信息化建设和发展，更好的提升疾控中心档案管理工作质量和效率，促进疾控中心信息资源的安全和完整。

参考文献

[1]方泉.完善疾控中心人事档案管理的有效策略[J].办公室业务，2020（16）：162+167.

[2]高蓓.强化疾控中心人事档案管理的有效策略[J].办公室业务，2020（14）：163+167.

[3]邓国维.新形势下疾控中心档案管理策略研究[J].办公室业务，2020（13）：66-67.

[4]张爽.浅谈基层疾控中心档案管理的现状与改进策略[J].传播力研究，2019，3（28）：290-291.

[5]尚建芳.疾控中心档案管理工作现状以及改进思想[J].临床医药文献电子杂志，2017，4（08）：1573.