试析新医改背景下医院档案管理的改进方法探究

陈小丹

摘要：医院管理的重要组成部分是医院档案管理工作。当前的医院档案管理仍然存在许多问题，为进一步发展医院档案管理，推进医院档案管理的进一步改进，医院档案管理的进一步改进，规划改进措施等。本文调查并分析了新医改背景下的医院档案管理问题，并提出了解决这些问题的更好方法。

关键词：新医改背景下;医院档案管理;改进方法

医院档案管理对整个医院的管理都有重要影响，因此应引起医院相关部门的重视。需要关注医院档案管理中的缺陷，并提出进一步的改进方法，以促进医院档案管理的发展和效率。在本文中，將讨论如何结合基于新医改相关问题的医院档案管理的现状来改善医院档案管理，可以更好地适应时代发展的需求，更好地适应新医改的变化。

一、医院档案管理的现状

医院档案管理主要是指相关医疗工作档案的存储和组织，与日常医院工作有关的临床实践的更好的理解和学习记录，以及更有效的相关研究工作。促进医院开展和提供重要的研究基础设施，以促进医院建设工作的发展。如今，对于中国医院而言，不注意文件管理，甚至忽略其对医院管理的重大影响已是司空见惯。在管理医院档案时，缺乏相关的管理功能。在此阶段，管理人员通常没有专门的管理知识或相关的管理技能。因此，有必要积极发展相关的档案管理能力，并加强管理能力的引进，认识到医院档案管理的重要作用。要科学有效地安排医院档案管理工作，进一步提高医院档案管理水平，促进医院管理健康发展。

二、医院档案管理的问题和漏洞

传统医院基本上使用手动文件管理，但是这种方法较为传统，但存在较大漏洞。例如，手动文件管理的组织不是特别好，但是在文件管理中存在重大漏洞，因为管理员的错误通常会导致诸如文件数据丢失之类的问题。许多医院工作人员不太注意管理档案。而且，即使是某些员工，也根本不将其视为专业。同时，相关医院也在档案管理方面投入资金、人才、技术和资源。通常，设备和其他方面不足，相关人员认为管理文件的任务并不重要，认为文件管理只是复制和记录管理以及存储和保护。由于这些原因，员工的积极性较弱，并且对工作有消极态度。

三、新医改背景下医院进行档案管理工作的改进方式

（一）对医院档案管理工作模式进行改善

伴随社会信息化的飞速发展，原有的医院档案管理工作模式已不能适应时代的发展。因此，文件管理工作模型需要进一步完善，以满足时代发展的需要。建立相关制度，有必要进一步提高和加强医疗卫生服务的质量和水平，完善医疗卫生制度，促进医疗卫生事业的发展。医院档案管理人员需要及时更新他们对相关医疗信息资源的了解，以实现医疗数据资源的实时共享。另外，为避免管理漏洞与实际情况不符，影响医院的运营，有必要根据具体情况管理医院档案。使用信息网络应用程序来系统地管理医院存档的数据并提供更复杂的统计管理方法。

（二）加强对档案管理工作的宣传，积极引进专业人才

医院必须先增强档案管理的公共关系，提升档案管理的重要性，加强相关档案管理人员对医院档案管理的认识，并推动医院档案管理的进一步改善。工作能力和质量也对医院档案管理的质量和效率产生重大影响，医院还需要进一步培训新员工的文件管理知识，并积极指导经验不足的人员。医院档案管理要求实行补偿和处罚制度，对好的档案管理员收取固定费用，对疏忽职守的人处以罚款。鉴于现有医院档案管理人员的素质低下，并且相应地缺乏专业的管理知识和技能，医院需要提升人才培训并积极招募相关人才，需要意识到人才对文件管理和人才的重要性。明确医院档案管理人员的职责，增强责任感，促进管理效率的提高。医院还需要提高其专业技能，注意动态更新档案管理知识，使医院档案管理工作紧跟时代发展步伐，并及时跟踪新的档案管理知识。

（三）加强档案管理员职业素养和道德

档案工作者的专业素养和职业道德也是直接影响工作效率并直接影响档案管理质量和准确性的原因。因此，在雇用档案保管员时，首选是医疗专业人员，申请人必须具有工作经验，这将使求职者迅速适应建筑师的工作。同时，在聘请管理人员之后，医院需要安排与工作有关的培训。以医务人员为基础，讲授一些工作内容、管理体系、质量培训等内容，同时参加老员工工作，改善管理人员的工作和责任感，并通过培训提高档案管理水平。

（四）进一步加强管理机制的改革工作

医院档案管理是医院管理的关键。为了进一步提高医院档案管理的服务水平和服务质量，有必要加强管理机制的改革，突破旧的管理机制，实现管理机制的改革和创新。医院的档案管理部门进行通信和信息交流，以便及时有效地与医院其他部门进行通信，并及时掌握整个医院的管理情况。随着计算机化的飞速发展，在新的医疗改背景下，医院档案管理的要求越来越高，医院内部档案管理适应了时代的潮流，满足了时代的需求。使用信息技术开发和应用程序来进一步提高文件管理的工作质量，跟上文件管理方面的新发展和相关发展，并确保及时更新数据管理，确保信息数据已损坏并且可以快速有效地解决。结果，可以更有效地执行随后的改进工作，并且可以提高工作效率。医院档案管理人员还需要加强对物流业务数据的收集，为医院物流业务的发展提供更好的保证和有效的基础。

结语：简而言之，管理医院档案是构建基础架构的先决条件，并且可以对医院的可持续发展产生非常直接的影响，但是医院的特殊个性化和功能性，需要管理者采取有效的改进方法和策略来提高管理效率。因此，在这方面，医院需要提出更多策略，以通过措施有效地改善其文件管理并提高内部控制水平。

参考文献

[1]乔晖.试析新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].中国卫生标准管理，2020，11（16）：1-3.

[2]徐尚峰.新医改背景下医院档案管理改进方法研究[J].办公室业务，2020（09）：114-116.

[3]谢平.新医改背景下医院档案管理的改进方法[J].办公室业务，2020（09）：113+118.