信息化时代基层文物收藏单位藏品保管工作的创新思考

李宇翔

摘 要：在信息化时代下，各种先进技术被广泛地使用在各行业和领域中，同时也改变了各行各业的生产和工作方式。文章基于提升基层文物收藏单位现代化水平及其藏品保管发展的必然性，对信息化时代下基层文物收藏单位藏品保管工作创新的重要性进行总结，在建设数据库、办公系统自动化和构建动态管理系统等相关基础工作中详细地分析和阐述信息化时代藏品保管工作的创新措施。

关键词：信息化时代;基层文物收藏单位;藏品;保管工作;创新

藏品保管是基层文物收藏单位的一项重要工作，其所保管的藏品是自然界和人类社会发展的见证，是人类智慧的结晶。博物馆中汇集了人类文明，对提升社会效益和传播公共文化等具有不可替代的作用。在信息化的时代背景下，公众对文博单位的工作有了更高的期待。在传统的文博工作中，藏品管理、展陈和宣传方式正逐渐地被更先进的现代化信息技术所取代，信息化技术会拉近博物馆与公众之间的距离，使文博事业的发展有了新的方向。在藏品保管工作中，也需要在信息技术的基础上进行创新，这样才能够紧跟时代的脚步，促使文博事业稳定发展。因此，本文對信息化时代藏品保管工作的创新进行分析，也具有现实意义。

1 信息化时代藏品保管工作的创新意义

1.1 藏品管理发展的必然

在基层文物收藏单位，藏品保管实际上是一项十分繁杂的工作（图1）。在实际工作中要经常性地将藏品分类，做好计数、编目和建档等相关工作，并且还要将藏品信息快速精准地提供给利用者（图2）。在实际工作中，基层文物收藏单位藏品保管人员少，并且兼顾多项工作，无法保障工作质量，也影响了工作效率。

在信息化时代下，经过对藏品保管工作的创新，使用计算机技术可以帮助相关工作人员依据事先设置好的算法精准无误地整理和收集大量信息，这样可以解决数量过大、处理时间过长等繁杂的问题。通过对藏品保管工作的创新，可以减轻保管人员的工作量，提升保管工作的质量。所以，在信息化时代对保管工作进行创新，对藏品进行信息化管理，这也是今后基层文物单位藏品保管工作发展的必然。

1.2 解决藏品利用和保管的矛盾

信息化时代创新藏品保管工作，使用者可以随时依据藏品的名称、时代、质地和器形等关键词，快速精准地查找出相对应的藏品信息和图片资料，为展览工作与各种科学研究提供方便。同时还能够减轻工作人员在检索、统计、提供信息和库房管理等方面的工作量，提升藏品保管的安全性，从而有效解决藏品利用和保管之间的矛盾（图3）。

1.3 提升现代化管理水平

信息化时代下，将藏品管理信息化，在工作中通过对信息设备、信息技术和信息手段的使用，对藏品管理工作进行优化和改善，从而提升保管工作的效率。藏品保管工作的信息化，并不是简单意义上的替换手工操作管理的方式，而是基层文物收藏单位建立信息网络的基础上，相关人员的思维方式和工作模式也随之转变的一种根本性措施。信息时代下基层文物收藏单位藏品保管工作能否创新，是藏品管理先进与否的关键标志，同时也是衡量其现代化管理水平的标志。

2 信息化时代藏品保管工作的创新措施

藏品保管工作的内容十分复杂，其中所涉及的专业知识内容很多。在信息化时代背景下，基层文物收藏单位的藏品保管工作同样需要做出创新，要将信息技术、计算机技术和网络技术等新技术作为工作基础，以此对藏品保管工作的各个环节进行创新，从而提升藏品保管工作的质量，措施如下。

2.1 构建完善的藏品数据库系统

构建合理规范和完整的藏品数据库系统，对藏品信息资源进行整合和管理，这是信息化时代基层文物收藏单位藏品保管工作创新的基础内容。随着数据库系统的建设，可以利用信息技术高效地处理藏品档案、影像资料和音频等，并且可以提供精准便捷的查询、统计和输出等相关功能。在藏品数据库建设中，将上级文物主管部门规定的藏品信息总登记账、藏品档案当作基础，其中不但包含了藏品文字资料，同时也包含了很多影像资料等。因为不同层次、不同知识结构的人群通过不同的角度观赏同一件藏品，因此藏品文字资料需要从名称、质地和时间等表层信息上，逐渐扩展到相关的鉴定研究和制造工艺等学科的全面信息（图4）。藏品保管工作人员需要深入挖掘每件藏品所包含的信息，并且对这些信息用现代信息化技术进行保存和传播。另外，藏品影像信息的采集也要尽量提升成像的精度。购买高精度图像采集设备，从多个方面还原藏品的原貌，以此来满足虚拟博物馆、研究与出版等方面的要求。

在建设藏品数据库系统时，要事先建立一套完整的藏品信息采集标准，以此对藏品信息的采集过程和方式进行规范，保障藏品数据库系统的正常运行，并且实现资源上的共享。长期以来，国家出台了很多与藏品信息指标相关的文件，例如在第一次全国可移动文物普查工作中，规定了信息指标体系规范以及数据采集指标项等，对藏品信息采集做了详细的说明，可供我们参考与研究。保管人员要依据相关的文件，对藏品名称、时代和数量等信息进行规范，并对不准确、不完善的信息进行求证与完善，建设出相对准确和规范的藏品数据库系统。

2.2 使用办公自动化系统，加强单位网站建设

办公自动化系统的使用能提升办公效率，让各部门的工作人员可以快速处理信息、共享信息，实现高效的协同工作。在基层文物收藏单位的藏品保管工作中，使用办公自动化系统既可以提升保管人员的工作效率，又能协助其完成各种关键工作。通过网络建设，建立连接各相关单位、部门的联合信息网络，实现办公系统的无纸化工作模式，实现藏品信息的共享，进一步提升工作质量。

网站建设也是信息化时代下藏品保管工作创新的重要内容，文物收藏单位开通官方网站不但可以提升单位管理工作的水平，而且也能呈现出外在的风采。在建设官网时需要结合自身的具体情况进行分析，官网要能够体现收藏、展览和教育及相关业务范围等内容，并对网站进行经营和管理，尽可能让本单位的资源全面呈现出来，以此发挥信息网络的作用。此外，还需要考虑官网和公众之间的交流，尽量在各个环节上设计参与项目，增强互动感，使浏览者感受其中的文化氛围（图5）。