合同管理在企业财务管理中的应用

罗赣

摘要：合同管理对企业业务活动的管理，同财务管理均属于企业经营管理的关键方法，也成为企业维持经营发展的关键基础保障。基于此，本文对合同管理在企业财务管理中的应用进行分析探讨，以此为有关人员提供应的参考和帮助。

关键词：合同管理;企业;财务管理

合同管理属于企业基于内部控制的具体标准需求，对合同立项、商务谈判与条款拟定、合同签订等一系列流程采取全过程管理的经济活动。合同管理可看作为关于企业业务活动方面的管理，同财务管理均属于企业经营管理的关键方法，对企业稳定发展具有重要的促进作用。合同管理同财务管理之间并非属于平行关系，而是彼此补充和相互作用。合同管理水平对财务管理效率和质量产生直接影响;财务管理预期目标的实现，则需合同管理作为关键保障。所以，合同管理在企业财务管理中的应用具有非常重要的作用。

一、合同管理与财务管理之间的关系

合同管理过程应当具备全程性、动态性以及系统性。合同管理属于企业财务管理非常关键的内容，科学严格的合同管理，方可为企业经济活动的有序进行提供可靠保障，增加经济效益。所以，财务管理期间，务必对合同管理加以充分关注和重视。财务管理同合同管理存在密切联系，财务管理的科学合理，方可确保合同管理有序进行，促使企业全体人员可以严格遵守有关规范规定，确保预期经济效益目标能够得以有效实现。不过，基于合同管理所具有的众多问题，如建筑工程领域，先施工然后签订有关合同，或是随意解除合同等情况，导致合同无法发挥关键作用，对双方利益做出有力保障，这也对社会经济稳步发展提升擦汗恒不利影响。随着社会经济的稳定良好发展，人们法律意识和守法经营理念逐步得到强化提升，為有效避免市场中各类合同管理方面的风险问题，企业务必对合同管理采取高度重视，采取科学严格管理，使其作用可以得到充分发挥，为企业稳定良好发展提供可靠保障。

二、合同管理在企业财务管理中的应用

（一）加强财务和业务紧密沟通

业务属于财务的关键基础，业务和财务之间密切相关，财务也成为业务的直接反应，财务数据则能够对业务具体情况做出直接反映。财务基于准则与税法等，对业务关系做出有效处理，业务则需基于具体情况，做出合理调整。企业无法确保各业务部门军队准则和税法等做出充分熟悉了解，唯有财务人员对企业各项业务做出熟悉了解，对企业整体运用情况做出充分掌握，方可为企业经营发展提供更具科学性与可行性的财务决策。合同管理，主要对业务活动采取科学管理控制，财务人员唯有保持足够的积极性，同业务部门人员之间保持紧密联系沟通，对企业各项业务和流程做出熟悉了解，方可为合同管理的履行落实提供科学系统审查以及严格监控。

（二）建立合同台账制度

合同管理贯穿于企业业务全过程，为确保合同管理更具精细化与动态化，企业需重视建立合同台账，对合同采取系统分类管理。合同台账需涵盖合同编号、类型、名称、标的信息和价格、期限与结算方法、支付金额以及纳税人主体资格和税率等相关信息。合同管理部门需定去对合同进行全面系统梳理，按月对合同台账做出仔细维护，减少履约终结合同信息，增加新增合同信息，按月对合同台账所涉及的财务信息进行及时更新，同财务部门共同进行严格审核，从而保证账实相符。

（三）将合同履约情况纳入财务分析

随着新收入准则的出台实施，合同也变得更具数据化特点。企业需按月对合同履行具体情况进行及时更新，对收入、成本和费用等采取科学精准核算，基于财务数据，在财务分析报告中对合同履约具体情况做出直接反映。财务部门则可基于每月合同台账信息，对合同履约进度、成本同合同履约成本的具体比例、收入确认比例等有关信息做出科学分类计算，并采取系统分析对比，对合同履约情况是否严格遵循合同约定履行、同合同有关的会计核算精准性、是否存在违约风险等问题做出充分了解掌握。基于财务对合同履行具体情况的科学系统分析，以此对合同管理实际效果进行定量、客观的真实呈现。

（四）反馈合同管理中的财务问题

合同管理期间，涉及的财务问题具体涵盖：第一，没有根据合同约定要求及时付款，或是签订书面合同，却没有签订并要求及时付款，这对此类问题，财务部门有权利拒绝履行付款义务，并及时对问题想企业有关负责人进行准确汇报，责令做出及时整改，避免资金风险问题;第二，关于收账款前清后欠或是长期不还的情况，财务需同业务保持紧密联系，并及时进行催收，并对客户信用状况做出重新谨慎评估，对信用等级做出变动调整，采取同客户信用等级相互对应的供货收款模式，重视合同履行动态管理;第三，对预付货款没有及时或是长期没有收到获取的情况，财务需同业务保持紧密联系，并及时进行催发，对货物采取严格仔细检验，并对客户信用状况做出重新谨慎评估，对信用等级做出变动调整，同此类供应商合作期间，应避免预付货款行为;第四，质量索赔问题，财务需定期基于抽检货物评估，对风险金做出科学合理设置，合同管理需设置系统全面的索赔流程，并对有关证据做好完整保留，以此向违约方进行有效索赔。

（五）经济活动中加强合同管理

合同管理期间，对合同管理人员所具有的审核职能做出充分明确，可是有关风险得到有效降低。因此，有关管理人员务必加强企业经济活动中的合同管理，对合同全部条款做出严格仔细审核，对可能存在纠纷问题的部分做出删除或是调整，严禁存在部分含义模糊、交代不清的条款，使条款可以更具可操作性。同时，企业应当重视制定科学合理的采购与质量和价格标准，确保产品质量的基础上，使成本可以得到有效节约，增加经济效益的同时，推动企业良性可持续发展。

三、结论

企业竞争加剧的背景形势下，若想实现良性可持续发展，务必强化合约意识，努力提高综合管理水平。所以，做好财务管理的基础上，需对合同管理加以充分关注，对合同采取严格控制，基于合同履约情况开展会计核算，使经营管理、控制水平得以有效提升，使财务管理、合同管理能够形成协同作用，为企业稳定良好发展发展提供可靠保障。

参考文献

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