浅论中学图书馆档案优化管理新思路

徐敏芳

摘 要：随着现代社会的发展进步，很多领域已经引入了数字化以及信息化技术实现高效工作。在这种环境下，中学图书馆方案优化管理工作也应该进行积极的创新改革，对工作理念进行优化，引进先进的管理手段提升图书馆方案管理的效率。本文中，笔者就中学图书馆档案优化管理新思路做出了分析。

关键词：中学图书馆 档案优化 管理模式 创新方法

中圖分类号：G25文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）01-00-01

为了满足现代社会发展下中学图书馆内部大量数据信息的整合和管理需求，在传统人工管理的模式上开展高效管理，降低人工成本，提升图书馆档案优化管理的科学性和实时性。各中学在开展图书馆档案管理工作的过程中，应该结合现代社会发展的需求和趋势，有针对性的对图书馆档案管理工作模式进行改革优化，探索新型的工作理念和模式。将档案管理工作朝向数字化形式靠近，提升档案信息管理的便捷性、准确性、安全性，充分利用图书馆的资源信息，为中学的发展提供帮助。各个中学校应该从具体的管理制度体系着手，突破现代社会发展下中学图书馆档案管理工作所面对的困境，通过信息技术提升档案管理效率。

一、中学图书馆档案优化管理中存在的问题

1.数字化管理水平有限

近年来，伴随着科学技术的发展，很多中学在进行图水管档案管理的过程中已经引入了信息技术对档案进行数字化管理。但是，尽管如此，还是有一部分中学在图书馆档案管理工作方面的数字化水平比较低，这大都是因为中学自身的人力、物力、财力等因素限制而造成的，还有一部分是因为档案管理工作人员对于数字化技术不熟悉。中学没有在图书馆档案管理的过程中配备专业的计算机管理设备，对于档案信息的数字化质量不够高，降低了图书馆档案数字化的基本。

2.图书馆档案管理人员的工作素养仍需提升

受到应试教育的影响，目前我国很多中学在开展教育教学工作的时候都将大多数的经历放在了对学生的文化教育上，优秀的教职工以及设备资源大都被投入到了课堂教学当中。这样一来，不仅导致图书馆档案管理工作中的硬件资源质量得不到提升，同时管理人员的专业工作技能也得不到培训和重视，以至于中学图书馆档案管理人员的综合素质还需要进行很大的提升。除此之外，中学图书馆档案管理过程中的人手不足，工作人员对于信息化设备和大数据管理技术的掌握不全面，管理人员是非专业人士等各种因素，都严重影响了中学图书馆档案管理工作的效率。

3.图书馆档案管理体系不够完善

中学图书馆档案管理工作中，为了保证管理工作的体系化和科学化，是需要一套全面科学的管理体系作为基础保障的。但是，现阶段来说，我国中学图书馆档案管理工作中依旧缺乏比较系统完善的管理体系，对于很多细节方面的内容都没有涉及到。例如，对于图书馆档案数字化管理、考核、验收的具体流程没有做出明确的规范，缺乏顶层制度，以至于中学图书馆档案管理工作的整体效率始终比较低，影响了学校的整体发展。

二、图书馆档案管理工作管理的新思路

1.根据时代发展的需求转变管理理念

面对信息化时代下的中学图书馆档案管理工作，各个中学的图书馆管理人员应该明确的认清当下的形式，仔细分析学校图书馆档案管理工作未来发展的趋势，推动档案管理工作不断向现代化、科学化的规范靠齐。中学图书馆档案管理工作人员要根据新时代下的新标准，不断学习和接触先进的图 书馆档案管理理念，结合本校的实际情况将其落到实处，突破传统管理理念和模式的局限，以开放的心态对待档案管理工作。

例如，图书馆可以辅助教师开展教学，通过对学生平时阅读档案的整合和分析，帮助教师了解学生日常所阅读读物的种类、数量等，让教师更深入的了解学生的兴趣爱好和特长，从而在教学过程中引入学生喜闻乐见的教学素材，促进学校教育教学工作的开展。

2.提升档案管理工作人员的信息化素养

面对信息化时代，中学图书馆档案管理工作要想实现可持续发展，为学校综合实力的提升做出贡献，档案管理工作人员就必须提升自身的信息化水平，保证自身能够在工作中熟练操作计算机设备，利用大数据技术对图书馆档案信息进行处理。各中学要为图书馆档案管理工作人员提供尽可能多的发展和培训平台，让图书馆档案管理工作接触新型的信息化管理技术，对档案管理人员应用信息化设备和大数据技术的能力展开培训。或者是招聘专业的计算机教职工，辅助图书馆档案管理工作人员对档案信息进行整合，为学校打造一直高素质、先进的档案管理队伍，提升档案管理工作的实效性和科学性。

3.优化工作设备，引入高效率的管理平台

各中学图书馆档案管理工作应该实时保证与时俱进的管理理念，积极的对图书馆档案管理工作进行革新，创新管理模式，根据市场的需求引入先进的管理平台。中学图书馆档案管理工作应该立足于满足不同群体的不同需求，丰富管理手段和内容，保证师生多元化的需求能够得到满足。对于档案管理的体系也可以形成资源共享，通过网络平台为师生提供便捷的档案信息查阅平台。

例如，中学图书馆可以借助现代化的扫描技术、计算机录入设备以及数据信息压缩技术，对图书馆档案信息进行整合和录入，将档案信息系统化的呈现给需求者，以电子版的形式展现给读者。通过大数据技术构建计算机信息化平台，在师生之间形成个人独立的图书馆借阅和阅读档案资料信息数据库。同时，中学还应该为图书馆档案管理工作提供校园网或者是局域网，保证工作人员能够安全的将档案信息资料上传至图书馆档案信息平台中，方便用户随时的查询。

结语

在任何一所中学发展的过程中，图书馆档案管理工作都是开展学校教育教学工作、进行科研还要其他各种形式的活动的重要参渠道，可以为学校的日常发展工作提供丰富的历史资料。面对现代教育下各中学快速发展的状况，要相对档案信息进行科学有效的管理，就必须借助现代信息技术对档案管理工作进行优化。中学图书馆管理人员应该提升对档案工作制度体系的重视，并且在日常工作中将其落到实处，确保学校图书馆档案信息管理的实效性。

参考文献

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