浅谈多媒体在档案信息化建设中的应用

卓玛漕

摘 要：以互联网计算机为代表的信息技术成熟推广应用，使人类逐渐步入到信息时代。信息技术已经逐步应用到我们日常生产生活的各个行业各个领域。档案管理、档案信息资源开发是体现档案工作价值实现档案工作目的的重要方式，这也被放在了网络环境之下。在档案信息化建设过程中，通过将多媒体技术充分应用档案信息化建设中，能够利用该项技术的直观性、信息量大、容易接收、容易传播的特点，有利于进一步挖掘档案资源的价值，提高档案资源利用效率。本文主要结合实际工作经验，首先分析了多媒体技术在档案信息化建设中应用的作用，然后论述了具体的应用对策，希望通过本次研究对同行有所帮助。

关键词：多媒体 档案信息化 应用

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）01-00-01

当前信息社会不断向前发展，不管是企业管理还是行政办公都离不开信息技术。在档案管理工作开展过程中，通过将信息技术应用其中能够大大提高工作效率，节约工作时间。多媒体档案作为信息发展的一种产物，在促进档案资源开发利用方面发挥着不可替代的作用。通过将多媒体技术应用到档案信息化建设当中，实现了档案管理和多媒体技术的有效融合有效对接，大大精简了传统档案管理流程，革新工作方式，转变工作途径，大大提升工作效率，使档案信息资源得到前所未有的开发和利用。

一、多媒体在档案信息化建设中应用的作用

首先，简化了工作流程。多媒体技术应用到档案管理工作，能够大大节约档案管理时间，提升工作效率，简化了档案管理的工作流程，提升工作水平。利用多媒体技术构建多媒体档案，保证档案资源的收集整理更加科学高效，减少了人力物力财力的投入，同时还能够实现档案信息资源的高效实时查阅和高效归档。另外，通过应用多媒体技术，将各种纸质档案转变成数字化档案，能够实现档案信息的远距离传输和共享，用户档案查询不再受到时间空间的限制;其次，通过将多媒体技术运用到档案信息化建设当中充当了主力媒体的角色。通过将多媒体技术和部门的档案管理工作有效融合，扩充了传统档案工作方式，打破了单一化低调的纸质档案管理模式，档案形式多种多样，更加容易保存传送和管理;最后，多媒体技术在档案信息化建设中的应用，改变了信息的储存方式和检索方式。传统档案管理工作主要以纸质档案管理为主，档案信息的收集、保存、储存、归档、整理工作复杂缓慢，工作效率较低，难以适应现阶段信息社会发展对档案信息资源开发利用提出的新要求。而通过将多媒体技术应用到档案信息化建设当中能够有效解决繁杂信息收集、加工、整理、传递工作效率低下的问题，保障信息获取、信息收集整理、信息检索更加方便，更加智能，能够更好的满足不同人群对档案信息的需求。

二、多媒体在档案信息化建设中的应用对策

1.加强多媒体软件基础建设

加强多媒体硬件和软件系统建设，是该项技术在档案管理信息化建设中的基础。多媒体运行系统的建设水平和建设质量直接影响到档案信息化基本水平和发展格局。为此，应该督促档案管理部门合理安排硬件的购入，并构建完善的维修保养计划，提前设计好硬件设备的采购、使用、维修、保养计划。然后结合档案信息化建设需求，打造专业化的档案信息管理软件平臺，加强软件系统建设。因为软件平台是实现档案信息化建设的核心内容，他直接关系到档案信息的正常收集、整理、汇总、归档以及是否能够完成客户的信息需求。因此，在档案信息平台建设过程中，应该确保整个平台与档案部门的内部工作性质工作内容相匹配，并做好调试运行工作，逐步完善平台的各项功能。

2.重点做好数字化处理系统建设

在多介质档案的录入、整理和多媒体档案形成之前，需要对信息进行进一步的加工转换。而这个过程需要借助数字化处理系统完成，这样才能够有效打破不同档案之间的形态意识，保证转换效率，也才能为档案信息的数字化加工、储存、传输、共享创造条件。为此，多媒体技术在档案信息化建设应用过程中，应该着重构建一套档案信息数字化处理系统，确保各种介质的档案信息能够有一套统一的加工形式，防止出现信息孤岛。另外在整个数字化处理系统建设过程中，还应该加强构建档案目录和数据库，根据不同档案主题，对相应的档案信息进行科学分类，科学管理，这样能够提高档案资源的管理效率，提升信息检索效率，满足不同用户的信息需求。

3.档案信息安全系统建设

在互联网环境之下，档案信息化系统安全防护不到位，很容易造成信息泄露安全事故发生，造成的后果难以想象。信息安全问题对于档案管理部门信息化建设，乃至档案管理信息化发展有有着至关重要的影响。在越来越多的信息安全问题之下，档案管理部门应该从以保障信息安全为出发点，对整个系统的安全性进行进一步优化，引进安全性能更高的安全技术，并保证其能够和档案信息化工作软件有效配合，以技术屏障来消除网络世界当中的各种安全隐患。另外，还应该进一步注重加强系统安全建设，防止因为黑客、木马病毒攻击而导致档案信息，特别是有价值档案信息的泄露或被篡改。另外，还应该结合技术手段和人工手段，进一步加强对危害档案信息安全的问题进行发现和处理。根据用户的具体需求，应该构建多层次的技术安全保障网络，通过设置相应的访问权限对高度保密信息进行有效加密，偶从来加强内部信息的有效管理和控制。

总之，通过将多媒体技术应用到档案信息化建设当中，能够为用户提供多样化、人性化的档案信息服务。但这项技术在应用过程中一定要遵循科学化、合理化原则，加强内部的有效协调和控制，保证整个系统运行的安全性。

参考文献

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