医药行业财务会计管理与内部控制探讨

2020-02-14 07:40于艳飞
现代营销·学苑版 2020年1期
关键词:财务会计管理医药行业内部控制

于艳飞

摘要:财务会计管理是我国企业管理中的重要组成部分,尤其是对医药行业这种特殊的企业,加强财务会计与内部控制管理意义尤为重大。当前,我国医药行业财务会计管理与内部控制工作做得并不科学,其中还存在诸多问题,对于行业的良好发展带来了不利影响,基于此,本文针对这方面的内容进行了分析与探究,并提出一系列医药行业财务会计管理与内部控制实施的策略。

关键词:医药行业;财务会计管理;内部控制;策略

医药行业是与人民生活息息相关的行业,这一行业的健康持续发展关系到社会的稳定,因此国家对该行业的发展也更为关注。由于这种特殊性的存在,医药行业更应当对自身的内部管理提升重视度,通过全方位的财务会计管理以及内部控制管理等对企业的经济行为进行控制,以推动企业长远持续发展。从另一方面来看,通过财务会计管理和内部控制的实施,能够保障医药企业经营目标的顺利实现,使其财务信息更为准确可靠,实现行业社会效益以及经济效益的全面提升,并且还能够促进医患关系的和谐融洽,因此医药企业应当深入认识财务会计和内部控制的意义,积极对开展这方面的工作。

一、医药行业财务会计管理与内部控制的实施原则

整体看,医药行业财务会计管理和内部控制工作是一项系统化、综合化的工作,需要各个部门之间有效进行沟通与配合,做到统筹分析、协调运行。由于其财务会计管理和内部控制的实施面临较大的复杂性,所以更应当对这方面工作遵循的原则进行明确,如此才能够为这一工作的稳定有序开展奠定良好的基础。其原则具体如下:风险导向原则、系统性和全面性原则、重要性和成本效益原则、灵活性和可操作性原则。

风险导向性原则指的是该行业在开展财务会计管理以及内部控制工作的时候要重视风险的管理,要将风险导向作为重要的内容,依据根据各项工作的重要程度以及内部概率等进行内控策略的制定,对自身财务会计管理的关键风险点进行明确。只有做好风险管理,才能够使各项工作得以有序开展,降低企业的隐患,推动企业更好地发展。系统性和全面性原则指的是医药行业在开展财务会计管理和内部控制工作的时候,要做好全面性分析,要针对每一个部门或者每一个运行环节都进行详细化管理,只有如此才能够使这一管理更为全面,起到更好的作用。同时,所设定的财务管理制度还要具有较强的系统性,每一个环节工作能够环环相扣,起到较好的协调作用。重要性和成本效益原则指的是要按照指标重要性对物力、财力、人力等进行科学评价,明确财务会计管理和内部控制工作的重点,并提升管理的有效性,不断提升管理的效益。灵活性和可操作性原则指的是医药行业人员在开展财务会计管理和内部控制工作的时候要依据企业的实际情况进行管理策略的制定,要确保所制定的策略具有一定的灵活性,能够随着企业的发展而及时进行调整,避免出现生搬硬套的现象。并且还要提升内部控制策略的可操作性,使其能够与企业的发展相符合,切实发挥有用的价值。医药行业在开展财务会计管理与内部控制工作的时候只有遵循这几个原则,才能够提升这方面工作的有效性,为自身长远健康发展带来有利作用。

二、医药行业财务会计管理与内部控制工作中存在的问题

(一)风险控制意识缺失

医药行业财务会计管理与内部控制工作中风险控制管理是十分重要的部分,但是当前我国很多医药企业在实际内部管理中风险控制意识都较低,这方面工作做得并不科学。多数医药企业都没有根据实际情况构建专门的风险管理部门,风险管理工作较为粗放,无法对企业的风险进行全面、深入地管理。由于医药行业涉及人民的生命安全,所以国家对其各个方面的管理十分严格,需要对运输、存储、包装、生产、研发、销售等各个环节进行科学化控制,然而很多企业内部都没有构建科学化的风险管理体系,无法依据法律规范开展风险管理,因此为自身埋下了诸多风险隐患。

(二)内部控制制度不科学

内部控制制度是内部控制工作开展的基础,然而当前我国很多医药企业都没有构建科学的内部控制制度,这对于企业长远发展十分不利。一些醫药企业虽然制定了内部控制制度,但是企业管理者以及员工等对这方面工作的认识不足,在实际工作中也往往不会严格依据制度来开展,这会导致制度流于形式,无法发挥应有的作用,不能将其监督、控制的作用全面体现出来。另外,医药企业的部门是比较多的,但是在实际工作中这些部门往往存在沟通不畅的现象,不能及时、有效地对信息进行传达,这也会导致内部控制工作的开展不力。甚至还有一些部门不依据规定来开展工作,不为财务部门提供真实、准确的信息,影响着财务工作的稳定开展。

(三)财务人员职业素养有待提升

医药行业财务会计管理与内部控制工作开展的主体就是会计人员,会计人员职业素养高低直接影响了这方面工作开展的效果。当前很多医药企业的财务人员职业素养都较低,在实际工作中无法严格依据制度来开展工作,且对财务会计工作的理解不够科学,简单地认为财务会计工作就是记账和算账的,离现代财务管理对会计人员的要求差距较大,职业观念老化,亟待更新。这导致医药企业面临着严重的会计管理问题,也不利于企业内部控制工作的开展。并且还有一些财务人员专业化技能较低,企业在招聘财务人员的时候没有做好全面性考核,使缺乏经验、专业化技能低的人员流入企业,影响了企业财务管理工作的开展。这些情况的存在对于企业的健康持续发展带来了较大的隐患,应当得到企业领导的重视。

三、医药行业财务会计管理与内部控制实施的策略

(一)提升风险控制意识

为了推动医药行业财务会计管理与内部控制工作的有效开展,应当提升相关人员的风险控制意识,使其认识到风险控制的重要性,并积极开展这方面的工作。医药企业还要针对企业的实际发展情况构建专门的风险管理部门,针对企业的风险进行科学化管理,全面消除风险,为企业长远持续运行奠定基础。同时,还要构建内部控制评价和风险评估指标体系,依据企业发展情况、国家政策变动以及外界环境变化等及时更新风险评估体系。并提升风险评价的有效性和全面性,确保风险评价较为人性化,针对重大投资项目更应当进行风险评估,并且要对资金来往、应付账款、应收账款等进行定期检查,及时跟进这些款项,并做好管理。

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