工程施工企业财务内部控制的现状及完善措施

2020-02-14 06:11余玉林
财会学习 2020年2期
关键词:财务内部控制施工项目

余玉林

摘要:财务内部控制是当前各企业、公司共同关注的问题,只有提升这方面的能力,才能够保证自身财务健康,财务使用足够科学,同时完善的内部控制制度能够有效提升生产效率,从而促进工程项目更好的完成。因此本文主要对财务内控进行分析,希望对相关从业者有一定的帮助。

关键词:施工项目;财务内部控制;现状以及完善

一、施工项目财务内部控制的重要性与原则

财务内部控制指的是施工企业通过定制实施一系列的程序以及控制方法,以此来贯彻实施自身的法律法规、规章制度,实现自身财务信息质量的提升,保证财务安全,从而提高企业的经济效益。在当前的施工项目中财务控制一般需要遵循以下几个方面的原则:第一,在实施财务内部控制的时候,不能够违背我国相关的法律法规,需要在相关的制度规定下进行财务控制工作。第二,财务内部控制实施的时候,需要明白权责范围,不能够出现擅权、越权的行为。第三,内部控制的实施需要扩大范围,覆盖到施工的全方面中,这样才能够有效展开工作。第四,完善内部控制的监督制度,这样才能够确定内部控制的有效实施。第五,内部控制本身就是为了组织效益服务,因此在实施内部控制后,不能够损害经济效益。第六,内部控制应该具备一定的灵活性,这样在具体的实施过程中,能够进行一定的调整,这样才能够有效适应单位内部情况。

二、当前施工项目财务内部控制的现状

(一)对内部控制认识不足

施工中存在这样的一种情况,部分工作人员对内部控制存在认识不足的情况,认为在工程项目中,只需要将工程以及项目生产负责好,就能够有效利用资产,就能够保证项目以最优的状态运行。然而实际上,尽管工程管理以及项目生产对项目运行非常重要,但要保持其最优运行,必须加强对财务内控的管理。在当前的施工中,财务主管只能够进行财务核算,财务管理人员无法真正对企业项目进行管理,企业对内部的管理往往局限于生产以及经营方面,以上种种情况导致了财务部门职能不能够遍布整个过程中,造成了企业内部控制实施不利,对企业的成本没有起到相应的控制作用,导致企业的效益下降,对企业的长期发展不利[1]。

(二)管理人员内部控制能力不足

在当前的财务管理中,专业水平对财务管理的效果有着非常大的影响,一旦财务人员对财务管理方面的能力达不到内部控制管理的需求,就会导致财务管理核心化的内容受到影响。在当前的施工项目中,只注重对技术人员的培养,对财务管理以及内部控制方面重视程度不足,这就导致了内部控制在实施的时候得不到高层的支持,从而影响整个控制的发挥。其次,随着当前施工企业制度在不断完善,财务内部管理需要扩大自身的控制范围,在全企业之间实施,但是当前财务人员本身的能力存在一定的欠缺,过分重视理论,在实际实施的时候,漏洞存在较多,并且财务人员对自身的能力提升不够重视,在实际的情况中,一旦出现较为复杂的情况,就会导致财务管理内部控制无法顺利实施,最终造成财务管理工作无法落实。最后则是单位内部工作人员缺乏对财务内部控制的认识,导致财务内部控制在单位内部实施的时候,不能够得到应有的响应,财务管理工作无法正常进行,责任也无法精确到个人,财务管理工作自然不能够有效实施。

(三)财务管理控制力度不足

我国施工企业为了能够让财务管理人员与其他部门之间形成相对的独立,在一般情况下会使用财务派遣制度。这样的方式能够有效避免财务部门工作受到其他部门的影响,财务管理人员也能够在执法的过程中,严格按照制度执法,这样的做法能够让财务措施在较为严谨的情况下运行,但是其中社会性存在欠缺:例如在施工的过程中,部分项目以及材料的使用是由专人负责,由于人情等原因,能够更加容易做好这件事,但是在实际生产过程中,很多时候各部门之间会存在人情维系工作的情况,贸然阻止,甚至会造成工程进度受损,因此在当前对这样的现象不能够及时进行制止,对工程长期的发展也会形成一定的阻碍,这是当前财务管理中一个较为矛盾的地方。

三、施工项目财务内部控制问题的对策

(一)加强人员的内控意识以及素质

想要提升施工内部控制的效果,首先需要改变内部工作人员的内控意识,因此需要从以下几个方面进行:第一,加强财务内部控制的宣传,通过张贴告示以及组织宣讲等方式强调内部控制的重要性,只有这样,才能够有效提升人们对施工项目内部控制重要性的认识,这样才能够有效提升人们的财务内控意识。第二,企业高层也应该加强对财务内控方面的认识,并且带头进行实施,让内控制度能够自上而下进行实施,从而对内部控制水平进行强化,同时有单位领导的加入,财务内部控制能够具备足够的公信力,从而提升自身的内部控制实施,促进内部控制在全单位实施。第三,应该增强财务内控人员的综合素质,提升自身对内部控制方面的实践能力,从而让内部控制能够更好实施,促进企业进步[2]。

(二)加强内部控制力度

在当前的工程企业中,需要增强内部控制力度,最好的方式是建立完善的内部控制体系,因此加强内部控制力度,应该从以下几个方面着手:第一,加强工程企业职务分离,并且优化业务程序,增强手续审核以及批复的流程等,例如在面对工程业务的时候,需要对重要的业务进行划分,一方面能够对职责进行明确,另一方面也能够降低出现一言堂的情况,增强手续的处理能够有效促进工程各项进度的要求,并且能够推动业务更好进行,将职责进行划分,在工作的时候能让责任更好落实。第二,增强工程中控制活动的实施,成立控制小组,主要是对内控的政策以及制度进行实施,将责任落实下去,在工程企业出现问题的时候,能够第一时间对问题进行解决,从而推动内部控制的进行。第三,加强内部信息沟通机制,能够让内部控制在实施的时候,时刻与相关部门进行沟通,一旦出现问题相关部门能够及时进行修改或完善,从而推动内部控制进行。第四则是增强内部控制的监督能力,主要是对预算、资金、工作人员态度进行监督,必要时刻可以建立绩效评估手段,对工作以及资金等方面的使用进行评估,按照绩效成绩进行奖金的发放以及扣除,并且绩效与升职挂钩,以此来推动工作人员的积极性,促进内部监督机制的形成。

(三)加强风险控制以及内部工作人员内控能力

风险控制是所有工程企业非常重视的问题,在施工项目中自然也是如此,因此在当前的施工项目中,需要加強风险预警机制,对其中可能出现的风险进行汇总,并且针对这些风险作出相应的风险预案,这样才能够有效促进风险内控的进步。其次,加强风险应对手段,在出现风险的时候,能够第一时间作出反应,将风险控制住,尤其是一些灾害、资金方面的风险,会对财政造成威胁的,都应该实现进行预演,这样才能够在风险发生的时候,将风险降至最低的程度,以此来推动风险预警工作的实施。

除此之外,工作人员内部控制能力也需要进行相应的提升,最好的方式有这几种:第一,加强内部的监督制度,对工作能力不足或者工作中偷奸耍滑的人员予以警告,从而提升内部工作人员的警惕心,在工作中能够更加投入。第二,在内部实施绩效考核,以考核结果对工作人员的待遇进行划分,鼓励工作人员加强内部控制的能力,提升工作人员的积极性。第三,企业定期组织培训,对工作人员工作能力进行培养,以此提升工作人员的内控知识,促进内部控制能够在工程项目中更好的开展。第四,单独成立审计部门,由各部门骨干组成,对工作效果进行提升,同时也能够对工作中的问题进行有效纠正,促进工程项目的进步[3]。第五,增强施工企业在施工的过程中,相关法律程序的完整,确保实施效率增强,从而推动企业的发展,进而保证企业能够更好的发展。

四、结束语

综上所述,当前在内部控制中,财务内部控制依旧存在很多漏洞,但是只要对此进行有效的改革,帮助工程项目财务内控体系完善,就能够有效促进工程行业的发展,实现工程项目顺利完成。

参考文献:

[1]舒萍.浅谈铁路施工项目财务内部控制的现状及完善措施[J].财经界(学术版),2019 (15):149-150.

[2]徐运韬.浅谈铁路施工项目财务内部控制的现状及完善措施[J].现代营销(下旬刊),2018 (08):211-212.

[3]马淑香.加强铁路施工企业财务内部控制的策略探析[J].当代会计,2015 (05):37-38.

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