企业存货管理研究

西北大学现代学院 职雯珺 杜曼

一、引言

随着全球经济格局的快速发展变化，中国经济的也步入快速发展的快车道，经营环境的改变成为一种常态，需要企业能够有快速的应变能力，从而对企业存货管理提出了更高的要求。合理的存货控制可以让企业以较低的成本满足客户需要，提升对市场变化的应变能力，提升企业资金的利用率。而不合理的存货控制则会影响生产经营活动的正常进行。所以，本文对企业存货管理和控制进行探讨，分析存在的主要问题极其影响因素，找出解决的措施。

二、存货管理相关理论

（一）存货概述

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的在产品，在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。存货是一种有形的资产，流动性强，并且保存期限较短，一旦管理不当就会产生损失。

（二）存货管理模式

在存货管理的实践中，人们总结了很多种存货的管理模式，其中被广泛运用并取得显著成效的模式主要有三种。

1.经济订货批量（EOQ）模型

该模式是以储存和订购的总成本最小化为目标，确定每次订购物料的最佳数量，用以达到存货总成本最低的一种模式。 该模型的运用有一些前提条件，比如订货成本是不发生变化的、订货提前期也保持不变、缺货现象是不会发生的等。

2.物料需求计划（MRP）

该模式是根据企业的主生产计划确定包括原材料、零部件的生产和采购计划的一种计算机化的技术和方法。其主要是按照生产运营表、仓库存储详情和已经订货却尚未提交的订单等资料，通过合理筹划进而计算出相关的物料的需求情况。其相比较传统的方法，实现了对相关需求物料的更有效地管理，克服了盲目性，降低了零部件的库存，实现了计划与生产的有效衔接。

3.准时生产方式（JIT）

该模式起源于美国，但在日本的丰田汽车企业得到了有效的运用，获得了极大的成功，从而得到了广泛的认同。JIT 要求企业在需要的时间和地点，仅按需要的数量，获得或生产所需的存货。所以，JIT 也成为零库存控制。

三、企业存货管理存在问题及影响因素分析

根据对企业有关资料调查和分析，可知诸多企业在存货管理方面普遍存在下列问题。

（一）库存水平居高不下

由于存货管理的相关人员，在企业不能提供技术支持和培训教育的情况下，缺乏进取精神，进而导致对先进的存货管理和控制的专业知识缺乏，或者由于薪酬制度不具备竞争性人心浮动，对工作不能尽心尽力，为了防止缺货影响个人利益，恣意增加存货的数量或品种，造成库存水平居高不下，当环境变化对存货需求发生改变的时候，使存货积压造成大量资金被占用， 更可能使存货价值丧失，给企业带来损失。

（二）管理模式较为保守

管理人员的观念不与时俱进，企业仍习惯于沿用传统的存货管理模式，依赖于存货采购和使用人员的经验，对存货进行管理和控制，这种经验主义在面对多变的外部环境时，给企业带来的损失是不可估量的。

（三）相关制度不够完善

在很多企业，关于存货的相关制度不够完善，这样存货的相关人员的工作就无据可依，只能按照自己的主观臆断来对存货管理进行决策，带来了极大地盲目性。

（四）存货堆放不规范

由于存货管理制度不完善，或者是存货管理人员对制度重视不够，为了暂时性的便利，不遵循制度随意改变存货的堆放，存货堆放不规范，不能获得准确的存货信息，导致了错误的采购和生产决策的出台。

（五）企业内部有关信息不能够做到共享

在传统的存货管理模式下，每个部门和个人，都以自己为中心，不考虑整体的效果，形成了本位主义，存货信息被条块分割形成一个个的信息孤岛，更谈不上信息共享了，这样使得沟通变得困难，不利于对存货的管理。

四、建议及措施

（一）改进存货管理观念

企业想拥有良好的发展前景，就需要改变管理理念。为了改变员工的观念，就要对员工进行培训教育，引进先进的管理理念，鼓励员工进行专业技术和能力的学习和培训，由于信息技术的发展，存货的管理手段和方法与以往有了极大的改变，要加强对员工的知识和能力更新的管理力度以适应这个变化，充分发挥员工的积极主动性，与此同时，还要与时俱进的打造和完善有利于存货管理的企业文化，发挥企业文化的熏陶作用和凝聚力，让新型的存货管理理念深入人心，破解存货居高不下的难题。

（二）完善存货制度，加强员工考核

完善的存货管理制度是企业确保有关物资的安全与完整的前提，所以企业在进行具体事务的分工时，要建立内部各部门各岗位相互制约、相互联系形成一套完整的内部控制管理方法、程序和措施，来规范企业内部的运行。在完善存货制度时，要遵循重点原则，对那些对存货控制起着关键作用的活动，要作为制定制度的重点，对那些不重要的活动予以合并，对那些不产生价值的活动予以取消。在岗位配置的时候，要注意不相容岗位要相互分离，以便于监督和管理。最后，要注意各项活动的相互关系，要让各项活动起到协同作用。通过完善存货制度，让其变成一套高效、严密、完好无缺的管控系统。

为了让制订的完善的存货管理制度落到实处，企业不但要设立积极有效的监管措施，同时加强对员工工作绩效的考核。在对员工进行绩效考核时，要制定切实可行的可考核的指标，指标的选择要能满足对存货进行管理的需要，对于考核的结果要正确地运用，将其作为晋升、增加薪酬的依据，强化对企业存货管理工作的检查，不断地对存货管理制度进行修正完善，让其相关制度促进企业的长效发展。

（三）留住专业管理人才

企业要发展，就要采取措施留住那些存货管理的精尖专人才。首先，为这些专业人员提供企业运营状况及企业发展前景的信息，为员工设立一个宏大的未来要实现的目标，让员工对企业未来的发展充满信心，以增强员工对企业认同感，形成向心力和凝聚力。其次，建立合理的薪酬制度，企业要根据企业内部的薪酬体系和外部薪酬状况，制定具有竞争性的薪酬制度，不但能留住人才还能吸引人才。最后，建立和实施行之有效的激励制度，在制定激励制度的时候，要明了员工的需要所在，采用物质和非物质的激励手段，如住房补贴、职位的晋升、荣誉上的奖励、员工持股制度等等，当然还要注意为员工的职业生涯发展提供机会，这样不但能激发员工产生企业所需要的行为还能留住人才。

（四）改善存货控制手段

为了提高效益降低成本，企业就要改善传统的存货控制手段。 在存货的管理控制中，要考虑核算的成本和收益问题，最简单且行之有效的方法，那就是区别存货的重要性程度实施不同的管理手段，如采用ABC 存货管理，对不同类别的存货在订单处理、物流运输、清查、堆放等方面区别对待，以保证企业资源的合理配置，以最小的代价取得最好的受益。

企业也可以更新和完善传统控制手段，新型的采用先进的存货控制手段，但是它们都需要良好的信息共享支撑，因此，企业可以引进先进的物流管理信息系统、物流运输设备和存货检测技术，并采用信息技术对企业的存货信息进行共享，带动采购、生产、销售等企业各项活动相互协调，减少由于信息不通畅、不及时带来的损失，提升存货的管理效率和质量。当企业通过信息技术实施良好的信息共享的前提下，企业还可以采用订货批量优化、物料需求计划、JIT 控制技术等存货控制技术，让存货管理从粗略到精细，逐步的实施精益化存货管理，在满足企业的生产经营需要的前提下，降低存货的库存水平，让存货成本降低到理想的范围内，提升企业的竞争优势。

五、结论

在愈演愈烈的市场氛围下，企业长期发展生存也就显得十分困难。想要提高其经济效益，就必须加强对其存货管理。本文通过对存货管理进行研究，找出企业存货管理中亟待解决的存货水平、管理模式、信息等方面的问题， 通过分析提出了改进管理理念、加强制度考核和留住专业核心人才的建议。